深夜的办公室里,小A坐在电脑前,眼睛紧盯着屏幕,手指在键盘上飞速跳动。他的眉头紧锁,脸上写满了焦虑和不安,这已经是他连续加班的第三个夜晚了。
我们认识很久,小A是一个普通的职场人,兢兢业业,力求完美,执着于完美。
但“完美”,这个曾经让他引以为傲的词,却也正成了他最大的负担。
或许每一次敲击键盘,每一次调整方案,小A都在问自己:“这样足够了吗?”但答案总是模糊不清。项目截止日期一天天逼近,他的焦虑也随之增加。他害怕失败,害怕存在不完美的细节成为别人眼中的笑柄。
工作以来,我接触过不少小A这样的人,不只他一个,可以说是一个群体,是一种完美主义现象!
完美,这个看似“褒义”的词汇,往往成为他们的拖累,反而限制了他们,让工作成果的产出始终慢人一步,让他们时长需要leader的催促才会交付结果。
我前阵子看了本书——《完美主义 扼杀效率》,书中,作者提出了一个观点:
“工作的目标是成果,而不是完美!”
完美根本不存在,做出成果只需抓住20%的核心工作。在有限的时间内收获最大化的成果,才是真理!
我和小A聊过这个问题,他一直认为,只要付出足够的努力,就能达到完美的境界。
但出现了多次没能如期交付结果、被组长催物料催进度的事情以后,现实确实也给了他沉重的一击。
甚至,他的生活开始失衡,世界只剩下了工作。完美主义已经在小A脑子里根深蒂固,它像一个无底洞,吞噬着他的时间、他的精力,甚至是他的幸福感。
哪怕是在一些我们看来无关紧要的细节上,他总要一一思考、反复斟酌确认了,才觉得可以进入下一步。但实际上,这些即便他自己反复斟酌过的结果,在提交以后,仍然需要经过团队共同的讨论、调整,并不可能达到所谓的“完美”。
但追求完美本身不是错。只是把握不好度、用力过度,就会不断吞噬我们,让我们陷入精神内耗的陷阱。
总以追求完美为借口,无论大事小事,一切工作都崇尚严谨,不允许出现任何失误,想靠自己的力量去完成所有工作,结果总在拖延、犹豫、推迟……不仅工作毫无成果,还把自己折腾得疲惫不堪。
要知道,工作的目标是成果,而不是完美。完美主义非但不是成功的钥匙,反而可能成为工作中的阻碍!
多年工作经验让我深刻体会到,追求完美的思维方式会降低工作效率,产生巨大的精神压力,让人畏惧失败,是使人陷入自我厌恶的元凶。
那么,高于完美主义的思维方式又是什么呢?正是“时效主义”。掌握了这种思维方式,你就能够在更短的时间内,取得更好的成绩。
在必要的情况下快刀斩乱麻地做出决策,允许它存在瑕疵、存在需要调整的地方,但通过高效输出结果,快速试错,在得到进一步的反馈以后再做纠偏,显然,在快节奏的时代下,更容易取得成绩。
与小A不同,我的同事小C,是高效率专家,深谙时效主义工作方式。
我观察过小C在接收到工作后的状态,她不会过度抠细节去无休止的优化修改,项目初期,她一定会自己或者寻求其他人的帮助识别到这个任务的核心部分。
后续,她也只会专注于项目的核心部分,而不是追求每一个细节的完美。
也正是这个原因,小C一直是我们团队里工作效率最高的几个人,也很少看到她因为工作量感到焦虑不安,能抓住重点,就决定了她的时间永远花在刀刃上,细枝末节的优化对于真正的成果审核来说,并不那么重要不是吗。
时效主义,就是要做到张弛有度,避免做无用功,以实现结果化为目的。
这意味着,在有取胜把握的点,就拼尽全力;在可能失利的点,就彻底地保持“松弛”,这种张弛有度、收放自如才是真本领。
在职场上如鱼得水、取得优异成绩的人,恰好也是那些懂得何时该用尽全力、何时该有所退让的人,并不需要将全部的力量平均地分配给每一项工作,而是将力量集中在其中关键的两成,只有这样才能做出成绩,收获成果。
*图片来源于《完美主义 扼杀效率》
“他每天早早就回家了,为什么还能取得这么好的成绩?”
“为什么他看起来总是游刃有余的样子,却从未出现过不遵守deadline的问题?”
*图片来源于《完美主义 扼杀效率》
大家周围是不是也有这种人呢?其实,他们的关键是:抓住了工作的本质,在其他部分有意地放松精力,张弛有度,适时“偷懒”,有针对性地在可以做出成绩的核心部分拼尽全力。
力拼不对地方就是白做工,“事半功倍”和“事倍功半”相信大家也都了解。
一昧的追求完美或者时效也都不对,但他们本身并不是相互对立的,而是可以相互促进的。
当你不知道如何做,不妨试试这些实用技巧,或许可以帮助你逐步克服完美主义思维,提高工作效率:
设定合理的目标:根据实际情况制定可实现的目标,而不是追求不切实际的完美。
优先级排序:确定任务的优先级,先完成最重要的任务,而不是试图同时完成所有任务。
接受不完美:认识到不完美是生活的一部分,学会接受并欣赏自己的工作成果。
设定时间限制:为每项任务设定明确的时间限制,避免无休止的拖延和过度修改。
分阶段工作:将大任务分解成小步骤,逐步完成,不要求一次性追求完美。比如做一份PPT,不要执着于漂亮的排版及插图,而是先梳理框架,着手写内容,内容完成后尽快让领导审核,再集中排版美化。先完成核心工作,再做加分项。
寻求反馈:定期向同事或上司寻求反馈,了解他们对你的工作成果的看法,而不是仅依赖自己的判断。有时候,你觉得方案一般,可能在领导和同事眼里,已经不错了。
保持灵活性:保持对计划和目标的灵活性,适应变化,而不是固守于一个固定的完美标准。很多人面对在事情推进中的变化时,往往会焦虑不知所措,认为没有按照既有的计划去实现,就不完美了。但随机应变,灵活调整,或许会收获到不一样的结果。
追求完美可能成为效率的陷阱,抓住核心,才是职场内外能够让我们在有限的时间内发挥效率、找到幸福并做出成绩的思维方式。
工作技巧及方法是一方面,平时还要避免给自己过度施加压力。工作间隙,泡一杯喜欢的茶,远眺窗外,冥想放松,都能适当的缓解不安。
人人都可以通过改变思维,成为时效主义者,可以在现实与理想间找到平衡,提高效率,实现职场新突破。