职场新人试用期生存指南(1)

职场   职场   2024-07-24 15:59   广东  


这是CareerChoice公众号成立第九年,
第74篇泛金融职业发展主题文章。

如果你是加入某个企业的新人,在试用期阶段有哪些可以做的事项,来尽可能保障自己顺利通过试用期?

这事儿吧,在前些年经济比较红火的时候,基本上不成什么问题,除非你真的工作能力堪忧、或者背调中发现了严重隐瞒事项、以及真的和新领导八字不合……
但今时不同往日,现在大家对于新招人格外谨慎——我的咨询里经常碰到这种试用期出状况的,有个别事例还挺匪夷所思。所以今天还是要来讲讲看,有什么我们可以做的?


我们首先来盘一盘,为了顺利通过试用期,在3-6个月的期间,我们的主要目标是什么?
第一,能够基本完成该岗位的基础性工作,让流程顺畅运行。

第二,和岗位的利益攸关方建立良好的沟通机制,给直属领导留下好印象。

第三,逐渐摸清内部情况,开始思索领导最着急要什么出成果?岗位上可以做的项目有什么?

这三条里面,第一条和第二条是必须做到的。第三条属于进阶版本,可以在试用期的末尾开始思考下。

而第一条和第二条,其实都不是什么惊天动地的大目标:有效、能够得着就好。

这里要提请注意下:新官上任三把火——不一定适用此场景。除了少数领袖级人物,对于大部分普通打工人,咱们可别把自己定义成“官”,在开始阶段就激进冒头,未必有效。

为了完成这几点,我们能采取的举措包括但不限于以下:



a.第一时间主动找直属领导沟通:

别等着领导来找你。因为TA的时间有限,而你的入职在TA这里,可能挺重要,也可能不算多么牵肠挂肚的事情。而且你作为新人、作为下属,本来就应该在态度上呈现一个更加主动的姿态。

找领导要完成什么沟通要点呢?

1)表明自己积极、主动的态度,看上去是个懂事的职场人
正好也感谢一下人家给了你入职的机会,同时问问直属领导对你有什么样的建议?有没有特别需要注意的工作要求?
去的时候带个笔记本,关键点记录一下(就别带笔记本电脑了,那样你的脸很可能隐藏在屏幕后面,对方没法判断你的注意力和情绪,会有点奇怪)。

2)问问直属领导:从TA的角度来看,第一个月有没有特别重点的工作内容或项目,需要你尽快加入和适应的?
很多时候,员工自己会在摸索中给工作排个优先级,而由于信息没及时更新、你知道的内容有限、沟通不畅等原因,这个排序很可能只是“你觉得”而非“领导觉得”。如果你闷头闷脑自己折腾了个把月,但拿出来的成品或半成品跟老板想要的南辕北辙,这个试用期基本上算是岌岌可危。

3)为未来的沟通机制打下基础:
很多咨询者在企业里遇到不可解的困境,细细分析下来,至少有一半以上,都是没有获得领导的充分支持。
但咱先别忙着抱怨领导不给力,TA的资源和时间是有限的,给你还是给别人,需要你来证明和推动。所以至少有一部分职场人,是到了要做试用期考核的时候,才想起来是不是应该探探领导口风——你放心,这个时候领导心里必然OS:“早干嘛去了!”不管你和你的领导未来是否合得来,但这份关系需要你主动维系——而不是TA。

正好趁着刚入职的新鲜劲儿,问问你的老板,是不是可以每隔半个月或者1个月,都找TA汇报下工作进展、以及交流下最近的感受……方式上可以比较多元,不一定要大家正襟危坐在会议室,比如每隔两周找老板一起吃一次工作午餐、下午茶喝个咖啡,办公室外相对放松的环境,反而比较容易让对方说真心话。


b.关于工作的交接:

入职前,充分考虑交接工作的难度;入职后如有该岗位的交接人,第一时间积极和善联系,和对方确认工作相关文档交接时间(给自己留点余地,最好是人家离职前一周以上,实在紧张也别让对方离职当天给你,那你根本没时间找TA细问)。

可以主动给人家送个奶茶咖啡什么的,加个微信,提前感谢:“可能最近这个月还有很多不懂的得请教您,到时候您多指点”。

提问的时候,不要零散发问,想到什么就在微信上随口一问,既不严肃也显得把对方当工具。最好是你把交接材料看得七七八八了,总结的问题都放在一起,列个提纲或表格,然后先微信发给对方:“关于咱们的交接文档,我还有以下一些不太熟悉的方面想集中请教您,感觉大概要占用您40-60分钟左右,您看这两天您什么时候方便?特别感谢!”

一般来说,只要对方和原东家没啥大过节,瞅着你还算顺眼,自己性格也比较随和正常,都可以和你唠唠的。要真碰上了不搭理的,确实没辙,但你找人家问过这个举动,微信留痕了。回头领导要是对你的工作交接进展有疑问,你可以如实汇报——自己已经把能做的都尝试过了。

但这里也要注意一下:原岗位人员既然要离职,没准就对单位或领导颇有腹诽。一方面你需要和对方顺利交接,另外一方面,最好也不要主动从对方嘴里打听各种消息。对方就算主动说给你听,你都可以表现钝感一点,切记不要跟着对方一道八卦在职人员,特别是领导——人家是要撤了,你可不是。



c.关注重要节点:第一天、第一周、第一个月、第三个月(如果试用期六个月),提前了解直属领导的评价。

别看试用期有好几个月,实际上,对新员工的整体评价,里面至少有一半以上,来自于你亮相入职的第一天、和大家共处的第一周、写工作月报的第一个月……很少有招聘方是临到试用期后半截才开始评价你,大部分都是早就先有了个下意识的判断,然后根据情况考虑要不要惊动人力——

-这人态度和能力都不错,应该能胜任工作,试用期结束走个流程就好。

-这人能力比较平常啊,但态度还行,看看努力程度,后面是否能有所提高?

-这人是有点水平,但是同事怎么净跟我抱怨TA,我再观察观察到底能不能融入?

-能力一般,态度还不咋地,我得赶紧找人力沟通下。

作为新人,最重要的就是要尽快了解直属领导对你的态度是哪种,你才能稳坐泰山、或者调整当下的工作状态。不要想着试用期还长着呢,等到还有一个月结束再沟通也未尝不可。早沟通绝对好于晚沟通——第一天、第一周、第一个月、第三个月(如果试用期六个月)这四个节点里,至少有两个以上,你应该正经地、认真地去跟领导汇报工作进展,同时询问领导对你工作的评价,以及要调整的注意事项。

对于领导已经提及的“需要你调整的事项”,别听完就算完了。如果给你三个建议,就算两个你不认可或者不能马上做到,也要有一个尽快调整,且把调整后的措施、行动、效果都找时间继续反馈给领导,来证明:“我听了、我听进去了、我行动了——谢谢您的指导”。
本篇先写到这里,下篇我们再来补充其他一些小建议。

职场新人试用期生存指南(2)

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