关于召开瑞立中央花城2023年第二次业主大会会议的公告
根据《民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》、《瑞立中央花城业主大会议事规则》等有关规定，经业主委员会工作会议商议，决定组织召开2023年第二次业主大会会议(以下简称会议)，现将相关事项明确如下：
一、会议形式：采用书面征求意见的形式
二、会议时间：
1.表决时间：2023年12月30日至2024年1月16日18时；
2.开箱时间：2024年1月16日19时；
开箱地点：瑞立中央花城业委会会议室（7幢4单元业委会办公室）
三、会议内容：
议题一：是否同意续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司（附《物业服务合同》识别下方二维码了解合同内容）
议题二：是否同意授权业委会选择铝方通格栅方案完成地下室单元入户大厅吊顶翻新工程；
议题三：是否同意授权业委会以不超过34万元总预算完成园区防腐木翻新工程；
议题四：是否同意授权业委会以不超过90万元总预算，分两年完成楼道防火门更换工程（最多划1个“√”，超过1个“√”的为废票）；表决子项一：同意全部换新门扇；表决子项二：部分换新门扇结合局部门皮修复；
议题五：是否同意强制执行《整改通知书》，取消今后园区同类改造的费用折算后返还8幢1单元的要求；
议题六：是否同意移除绿化并地面硬化处理，进行消防环形通道整改，预估总价348万元。
（以上议题相关内容详见公告或可关注小区公众号进行查看。）
四、会议表决规则：
（一）采取下列方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在网络上查收确认；
4.业主在电话或者短消息中查收确认。
（二）采取下列形式进行表决：
1.网络投票：实名记名投票，并应当包含业主确认身份的信息（不限于物业具体楼幢号、姓名、身份证、联系电话等）；
2.电话（应当确认业主身份信息，并明确记录业主表决意见、致电时间和执行人姓名）、手机短消息（以手机短消息投票的，应当标明物业详细位置及物业产权证所登记产权人的姓名、身份证和有效联系方式，并应当包含业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
3.由工作人员随带流动票箱逐户发放表决票，当面回收表决票，投入流动票箱；业主也可自行投入设在小区北门口处的固定票箱；
4.其中，2024年1月14日10时至18时及2024年1月16日10时至18时，这两日业主可凭房屋所有权证明或与《业主名册》信息一致的身份证件到小区北门口值守点处（如有下雨，则调整至7幢3单元物业服务中心）自行领票并投票；
5.传真、QQ、微信、电子邮件等方式投票表决（应附业主本人身份证复印件）。
（三）采取下列方法进行表决票的开箱与统计：
1.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
2.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
五、其他事项：
1. 业主委员会对本次业主大会会议进行书面记录、存档，并接受业主的查询和监督。
2.本次会议表决情况邀请杭州市滨江区西兴街道温馨社区居委会进行监督。
3.为了公平、公正地体现业主的真实意愿，业委会将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给第三方机构实施。
4.根据《民法典》第二百七十八条的要求，本次会议表决事项至少需小区专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且达到法定票数的业主同意后，方为有效；请全体业主踊跃参加会议进行投票表决。
5.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。当委托人本人参加会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效。
公告时间：2023年12月14日至2023年12月29日
特此公告。
杭州市滨江区瑞立中央花城第五届业主委员会
2023年12月14日
网络投票1：您可以支付宝扫码进入“电子业主卡”、浙里办APP进入“e房通”进行网络投票（未注册的请扫码后注册，必须是产权人才能注册）
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网络投票2：如网络投票入口①无法登录，您可以微信搜索“金邻科技”小程序（扫一扫下方小程序码）进行网络投票
注：如网络投票①与网络投票②入口重复投票的，最终意见以网络投票①入口投票意见为准
抄报：杭州市滨江区西兴街道办事处、西兴街道温馨社区居委会
