三个公式，揭秘华为如何开会

职场 2024-11-22 08:59 江苏

是新朋友吗？点击 “培训江湖” 关注我们

咨询内训业务加微信：OnDemand2021

正文4130字，预计阅读时间：8分钟

华为“夜总会”

在华为内部员工诟病最多的事中，开会应该能进前三。白天忙开会，晚上处理邮件，这是大多数华为员工的日常状态。

巴西代表处被誉为“夜总会”，“夜里总开会”之意。因为巴西和深圳有11个小时时差，深圳是白天10点，巴西就是前一天晚上11点。华为的各级会议数量不断增加，议题不断增多，参加人数不断增多，会议时间不断延长，会议效率普遍不高，这严重影响华为的运营效率。

为了扭转这一局面，华为内部曾发文，明确要求聚焦价值创造，减少会议，减少PPT，并对各级会议的有效召开、高效运作提出基本要求。

四类会议

首要任务便是明确会议内容和决策机制。具体有四类：各级委员会（MC）会议、行政管理团队（AT）会议、办公会议（ST）和内部大中型会议。

AT会议是管理干部的会议，ST是管理部门日常事务的会议，MC会议则是管理跨领域重大事务的会议。华为的内部大中型会议主要有战略务虚研讨会、市场大会、地区部总裁季度会等，它们大多是专项会议。

MC是华为管理体系的重要组成部分。它帮助公司明确发展战略和宏观政策，制定业务方向与路线，基于流程开展业务决策，实现流程各环节端到端协同，保证治理理念的落实和经营目标的达成。

委员会的决策机制是会前酝酿、会上讨论、全体成员集体表决、少数服从多数。“勿以独见而违众”，勿以辩解为自然。决议需要2/3以上的核心成员（含授权代表）参与表决。决议获得半数以上的赞成票，方可通过；无法参会且没有委派授权代表参会的成员，须书面表达意见。

AT是各级实体组织的行政管理团队，它能保证各级实体组织下的各级干部任用评议、员工激励等重要人员管理工作的客观和规范，提高决策质量。它主要在干部任用评议、员工激励等方面发挥作用。AT决议须获得2/3以上成员赞同。对于无法形成结论的决议事项，AT应延后再议，或根据需要报上级AT裁决。

2019年10月8日，任正非在日落法人力资源秘书处及AT运作优化工作汇报上提出，AT运作要优化。

首先，公司可以通过两头挤压中间，一方面以开放的心态来鉴定AT的落后，给予改进鞭策；

另一方面评估、发现优秀种子，给予其机会，牵引AT履责担当。三级以上AT的学习心得（100字）须实名发布在心声社区，直接面对群众。公司要对群众意见大的项目进行整改。整改验收后，公司应考虑群众反馈，并进一步改组群众反馈不好且干部人才管理责任结果不好的AT，通过公开评估方式倒逼AT的改进。

华为正在深化AT改组工作。首先，这项工作由总干部部协助轮值董事长徐直军推动实施。华为计划至少将3~5个有代表性的研发、职能、区域AT做成样板，让它们发挥示范作用。AT改进的核心是AT主任。AT主任要事先规划议题、做好组织准备，真正建立组织内干部导向、激励导向和传承价值观的团队。其次，人力资源部部长也是关键。

在华为，人力资源部部长是AT执行秘书，他的角色很重要，承担着策划议题、开展实施的工作。最后，华为应做好上下层AT的衔接。上层AT一般是下层AT的主任。

华为要求总干部部评估出一些优秀AT，将秘书处工作组的建议与AT调研结果相结合，形成AT运作的指导文件。比如AT主任在评价干部时必须最后一个发言，AT的编制要限制在5~7人（AT的实际规模一般在10人左右，视部门不一），团队规模不需要太大。

因为AT就是选拔与激励人员的团队，它不需要通过业务办公会议，从团队中选出领袖，它需要承担干部与人才选拔、激励和价值观传承等组织责任。

华为建立了关于公司文件和任正非讲话的例行学习讨论机制，让广大干部、员工自上而下地理解公司的战略、政策、管理意图与诉求。学习讨论的人员范围不仅仅局限在AT成员，ST成员及骨干也可以参与学习讨论。

对于公开的材料，公司甚至可以把员工召集起来共同讨论。对于一些重要的文件或讲话，公司可以有针对性地准备一些解读材料，以帮助各级干部与员工深入理解。

除了委员会、AT会议，华为还有ST。

ST是各实体组织的办公会议，是实体组织进行日常业务决策与运营管理的平台。为保证日常业务的高效运营，ST采用部门主管负责制，同时通过集思广益，避免或弥补主管个人管理的风险。

ST采用集体议事下的部门主管负责制，在集思广益的基础上，办公会议主任拥有对决策事项的最终通过权及否决权，并报上级组织备案。此外，内部大中型会议一般是专项会议，通常需要事先申请。

在快节奏的工作环境中，每一次会议都承载着推动项目进展、激发团队创意与协作的重任。然而，你是否常感会议冗长低效，时间悄然流逝却成果寥寥？推荐给您我们的《职场能力提升》在线课程包，从高效会议技巧到跨部门沟通要点，手把手教你完成能力提升。

三个公式，规范会议运作

对于各类会议，华为从会前准备、会中控制、会后跟踪三个阶段规范会议运作。凡是会议，必有准备。会前，会务秘书要把审核通过的会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前阅读材料并进行思考。执行秘书负责会前准备度检查，没有准备好的会议或议题必须取消。

凡是会议，必有主题。会议必须有明确的会议目标，与会人员须事先了解会议目标。议题PPT的前3页，必须说明汇报主题和目的。

凡是会议，必有议程。会议必须提前输出明确的会议议程，包括会议主题、议题、时间、与会人员等，每一个议题必须在规定时间内完成。会务秘书要在会前将确认的议程通知与会人员，保证与会人员有充分的时间做好与会准备。执行秘书应协助召集人做好议题规划。

各议题提案人必须在会前识别利益相关者及与会人员，保证强相关人员与会，提高决策效率。其他人员无须与会。例行会议应输出会议成员清单，明确角色和职责。提案人要做好汇报材料的预审工作，精简材料，使决策点变清晰。

凡是会议，必有聚焦。会议要准时开始、准时结束。讨论要聚焦重点问题，不发散。会议主席有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言。各议题应遵从既定时间限制，会务秘书做好时间提醒。如果一个议题无法得出结论，那么责任人可暂放一下，避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论，那么责任人应事先通知与会人员，使其做好准备。

凡是会议，必有结论。会议要有准确完整的会议记录。会议应正式发布会议纪要或决议。会议的各跟踪事项一定要明确责任人及完成期限，如果项目需要多方资源配合完成，那么责任人一定要在决议中明确说明，避免会后出现互相推诿的现象，影响落地。

凡是会议，必有纪律。会议主席兼任纪律检查官，在会议前宣布会议纪律。比如对于迟到的人，公司要处罚；对于会议上不按流程进行的人，公司要提醒；对于发言带情绪的人，公司要提醒；对于开小会私下讨论的人，公司要提醒；对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的人，公司要处罚。

凡是会议，必有追踪。散会不追踪，开会一场空。公司要加强稽核检查——执行秘书定期跟踪会议指定责任人对决策事项的落实情况。在决议执行过程中，如发现原决议有不符合实际情况之处，或决议执行环境已发生变化，责任人应按程序重新申请上会审议，确保各项会议决议都能完成。

华为提出3个简单实用的公式：

1.开会+不落实=零

2.布置工作+不检查=零

3.抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

基于规范的会议管理，华为通常在年底对第二年的重大会议做统一安排，并在内网公开发布具体内容。这就是精确到下一年度每一天的高层日历。各部门根据此高层日历，可以安排本部门的AT会议、ST，以及其他重大会议，如年度述职会、战略规划会等。

重点工作管理

在公司层面，对于如何管理年度重点工作，华为已有明确规定。而各BG、各体系，如财经体系，也会例行管理自己的重点工作。

对重点工作加以管理，主要是为了确保公司重点工作得到合理规划和有效落实。华为建立起三类管理角色：

Owner：某项重点工作的最终责任人，对方向、关键举措和进度进行把关，定期召开工作会议，审视、监控重点工作进展，以保证执行结果。
项目经理：由各Owner根据重点工作内容进行指定。项目经理以项目或项目群方式开展工作，负责Charter（项目任务书）制定和项目执行，并在公司重点工作审视会议上汇报进展。
质量运营部：负责集团重点工作的运作监控。如集团财经的质量运营部负责财经体系重点工作的运作监控。

1.如何制定公司的重点工作？

（1）通常在年度集团战略规划得到批准后，轮值董事长组织公司重点工作审视会议。会议讨论输出公司年度重点工作决议，并明确各重点工作Owner。

（2）新的年度重点工作制定及刷新，不应影响正在执行的重点工作项目。但在必要时，公司可以对相关项目进行变更。

2.如何让公司重点工作执行落地？

（1）Charter评审：所有重点工作按照项目方式运作，各Owner和项目经理按照重点工作Charter模板制定目标、策略和关键子任务，再由项目经理向公司重点工作审视会议进行汇报，会议在评审后形成基线，基线作为过程监控和总结评估的依据。

（2）季度审视：Charter批准完成后，由项目经理于每个季度向公司重点工作审视会议进行汇报，明确进展，提出问题，获得公司层面的帮助和指导。

（3）结题、年度总结：各重点工作完成整体目标或年度目标后，项目经理在公司重点工作审视会议上进行总结汇报，会议决策各重点工作是否能结题或进入下一年度公司重点工作管理。

3.如何变更公司的重点工作？

（1）如果公司重点工作的目标、范围出现变化，那么Owner和项目经理就必须明确业务影响、变更后的目标、范围及关键子项目/子任务，并由项目经理在公司重点工作审视会议上汇报审批。

（2）轮值董事长于每个季度召集常务董事参与公司重点工作审视会议，该会议在地区部总裁会议期间举办，要求地区部总裁列席。

4.公司对重点工作Charter有什么要求？

（1）清晰定义目标，目标满足业务诉求，目标要SMART化。

（2）工作策略明确，找到根本原因并制定有效对策，策略可落地实施，对策与目标对齐。

（3）识别出完整子任务并明确项目组织，子任务和项目组织须有效支撑本Top工作目标的达成。

（4）清晰定义关键里程碑和进度表，明确关键输出的交付件和时间点。

在此框架下，集团财经每年都会明确体系自身的重点工作。比如在IFS变革项目尚未关闭的2011年，集团财经将IFS变革、计划预算核算、财务与LTC及IPD的融合（业财融合）、现金流及运营资产、销售融资、成本及费用、风险及内控、财经组织及能力等8项工作列为重点工作。

· END ·

在线学习 | 培训合作 | 课程咨询

请拨打 400-800-8375

10w+ 培训管理者订阅

# 点赞在看 让你身边的朋友受益

在看

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MzU3NTk4Mw==&mid=2650079668&idx=1&sn=bbba3369a1e3a0bdd2b784a43d62faf2

培训江湖

有人的地方就有江湖。有培训师和培训管理者的培训行业也是一个“江湖”。身处于这样一个混沌的“江湖”，我们应当如何做才能辨明方向？快关注我吧...告诉你，江湖是怎样的！

最新文章

三个公式，揭秘华为如何开会

为什么我极力劝你学好需求分析与项目设计

线上训练营|学习技术模型汇

比勤奋更重要的，是学会正确思考

年底了，你还在痛苦25年的培训计划如何做吗？

线上训练营|活用经典方法搭建课程体系

低速增长周期，管理者如何进行团队激励

遇到授课难题？来完美授课技巧找答案，轻松提升教学质量

雁阵社群研讨第一期 | DACUM工作任务分析

雁阵社群研讨第二期 | 供应链管理培训如何做

现代企业的困境：在岗带教为何难以落地？

公开课 | 任职资格体系搭建和岗位胜任力应用

公开课 | 组织设计与组织流程再造

公开课 | 薪酬实战：电脑实操的全面薪酬体系模式设计

公开课 | 敏捷胜任力建模与人才测评盘点

公开课 | 完美授课技巧

公开课｜组织经验萃取

TDF第一阶段 | 敏捷学习地图构建™

现代企业的困境：在岗带教为何难以落地？

无锡站 | 柯氏四级培训效果评估认证™11月22日正式开班~

线上模型汇 | 课程体系搭建

线上模型汇 | 内训师体系建设

线上模型汇 | 成人学习原理

线上模型汇 | 关键梯队人才培养

线上模型汇 | 核心胜任力建模

线上模型汇 | 数字化学习

线上模型汇 | 培训管理者队伍建设

线上模型汇 | 人才发展战略逻辑

线上训练营| 授课技巧全攻略

线上训练营|活用经典方法搭建课程体系

线上训练营| 内训师队伍培养（员工赋能与组织传承的基石）

线上训练营| ACT敏捷培训师专业认证

线上训练营|数字经济时代人才供应链建设

线上训练营| TDF人才发展菁英经典版

线上训练营|新一代企业赋能中心建设与升级

线上训练营|学习技术模型汇

线上训练营|培训评估前置好抓手：需求分析与计划制定

线上训练营|业务赋能与敏捷业绩提升

线上训练营|用三种方法全面萃取组织经验

线上训练营|培训评估快、好、省

培训需求分析的花样很多，到底哪种才最适合你的企业现状？

遇到授课难题？来完美授课技巧找答案，轻松提升教学质量

安迪曼咨询最新公开课动态

公开课 | D-OJT数字化在岗带教讲师认证

超详细 | 6个访谈技巧及话术，快速了解业务部门真实需求

在岗带教难题一网打尽，收好你的实战攻略！

知识萃取，要避踩的五个“坑”

年底了，你还在痛苦25年的培训计划如何做吗？

遇到授课难题？来完美授课技巧找答案，轻松提升教学质量

合格的HRBP如何制定年度工作规划

分类

时事

民生

政务

教育

文化

科技

财富

体娱

健康

情感

旅行

百科

职场

楼市

企业

乐活

学术

汽车

时尚

创业

美食

幽默

美体

文摘

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉