粉丝投稿经验：以IEEE Access为例，如何理性“投稿”和高效“回稿”？

学术 2024-11-10 17:00 江苏

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IEEE Access期刊是一本综合性期刊，年发文量巨大，创办于2013年，其范围覆盖工程材料、工程、技术、通信、电气。该期刊在WOS常年稳居Q1区，中科院2022升级版分区为3区。近五年平均影响因子为4.1，是OA期刊。其发文来自全球各个国家，每年平均发文量在1万篇左右。

投稿状态总结

从今年投稿的情况来看，IEEE Access期刊审稿严格很多。大部分人经历了两到三次拒稿重投才会被接受，此期刊不再像以前那么水了。同时，对于IEEE Access期刊来说，最终期刊决定一般有三种，即拒稿、拒稿重投（大修或者小修）、接受。拒稿重投是大修还是小修，取决于审稿人的意见还有修改的范围。

根据笔者经验，该期刊从投稿到审稿过程一般是：

（1）当天投稿完，第二天会收到邮件，其中包含稿件ID。后续有问题找Administrator（ADM）或者编辑均需要用到稿件ID，这个在投稿页也可以看到。

（2）一周后分配ADM，同时也会收到送审邮件。从送审到决定一般是两周左右，不同领域可能也不太一样。

（3）另外还有一点，是否要催稿，可以参考投稿该期刊的时间节点。如果到时间了，可以催稿，其他的可以等等，回复编辑一定要礼貌。

如下是笔者今年（2023年）投稿该期刊的时间节点：

5月23日，第一次投稿；
5月30日，送审；
6月14日，返回意见，两个审稿人均是拒稿重投；
7月6日，第二次投稿，当天送审；
7月18日，返回意见，拒稿重投，一个审稿人接受，另外一个拒稿重投；
7月20日，第三次投稿；
7月26日，送审，目前还在审稿中。

期刊审稿意见解读以及回复审稿人

首先，当你收到决定信，这时就有点懵了，一般是拒稿或者直接接受的可能性很小，大部分都是大修或者小修，也有的是拒稿重投。只要是编辑给你拒稿重投的机会，证明你的文章质量至少还是可以的，有被接受的可能性。但是也不能太乐观，必须按照审稿人的意见认真修改，把该做的做好，剩下的就交给审稿人和编辑了。

从笔者拒稿重投的经历来看，修改的意见一般可以分为以下几类：

（1）图表表述不够清晰，表达与文章意义不够鲜明。

图表的表述要清晰，不能有歧义，专业名词一定要写对。下图是我的文章的一个例子，“-It has 4 rows and 4 columns and Every blue rectangle is on behalf of antenna.”，此句表述不清楚，笔者想表达是天线阵列的形状和矩形的代表含义。下图是我的图片，修改后为“The array antenna model is made of 16 antennas. The antennas are equally spaced and the arrays are in a 4x4 shape. Two angles can be calculated using this model.”

（2）格式问题，例如大小写、缩写、数字符号、公式以及参考文献格式。

格式问题，例如大小写，这个必须遵守投稿期刊的规定，一般缩写都是大写，但是全称只有首字母是大写。下图是笔者的一个大小写以及缩写示例。例如Bluetooth Low Energy(BLE)，Angle of Arrival(AoA)等等。同时缩写词第一次出现必须用全称，后续用缩写。还有参考文献，一定要按顺序引用。由于笔者第一次投稿，不知道这个规则，这里也被审稿人明确指出了。

（3）英文写作问题，一般都需要润色。

英文润色的问题。笔者觉得大部分中国人写作英文是有些晦涩之处的。如果你的英文很好，或者有导师帮你修改，你可以找他们看看，帮忙修改。最主要的问题就是表达一定要符合西方人的表述习惯。润色完成后，一定要对编辑和审稿人进行说明，强调使用了润色服务，这里笔者推荐使用投必得的润色服务，体验很不错。

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（4）实验设计问题以及文章的创新性问题。

实验设计有实验的设计合理性问题以及对比实验问题。实验的合理性问题在于实验的方法是否具有通用性，是否考虑环境等影响问题。实验设计中一般会有对比实验，增加对比实验是说明论文提出的方法的鲁棒性、可适用性等等。一般都可以加，但是有的论文可以不加，不加的话需要跟审稿人进行说明。注意表达观点一定要清晰，不可顶撞审稿人。

说明创新点的问题，一般IEEE Access是有一套流程的。有的是放在开头说明，阐述文章的贡献。阐述文章创新点时可以用对比加数据说明的方法，或者描述自己做的改进。下图是一个说明创新点较为妥善的表述方法。

（5）最后笔者再来说说如何写回复信。

一般回复信有固定的模版，在收到决定信后，会把这个文件放在附件里面。在我们写审稿回复信的时候，首先是对编辑和审稿人表示问好，感谢其在文章审稿方面的付出，接下来是回复审稿人。

一般是用三段式来进行回复。第一段是列出审稿人的问题。第二段是作者的回复，需要表述自己的想法，可以反对审稿人，但是一定要有理有据。同时也可以表明自己做了哪些修改，是增加内容、删除内容还是增加实验等等。第三段是作者具体修改内容。

IEEE Access的回复审稿人模版

Original Manuscript ID: Access-20xx-xxxxx

Original Article Title: " "

To: IEEE Access Editor

Re: Response to reviewers

Dear Editor,

Thank you for allowing a resubmission of our manuscript, with an opportunity to address the reviewers’ comments.

We are uploading (a) our point-by-point response to the comments (below) (response to reviewers, under “Author’s Response Files”), (b) an updated manuscript with yellow highlighting indicating changes (as “Supplementary Material”), and (c) a clean updated manuscript without highlights (“Main Manuscript”).

Best regards,

<author name> et al.

Reviewer#1, Concern # 1:

Author response: