商业地产团队对待员工的工作方法建议2.0

楼市   2024-09-20 11:08   北京  

作者|卢鹏(微信号:LATO999,欢迎添加,请注明姓名与单位)

有朋友向我咨询如何协调企业团队员工关系,如何调动他们的工作态度,在这个方面,我没有办法谈太多,因为我管理人员时最多没有超过150人,在规模上并不大。但我愿意谈一些个人看法,与大家进行小小的体会分享,仅供各位参考。

一、员工是企业的基石

首先,企业的员工是任何一项工作真正的推动者、执行者,是所有管理人员的左膀右臂,他们是企业运行的基石,并非企业的奴仆。因此任何企业的领导层、管理层应从根本上认识到他们与领导层是平等的自然主体。大家只有分工的不同,而非身份的高低。

其次,优秀的团队一定都是各种各样的人都有。通常有本事的人就会有脾气,有脾气则一定会有性格,所以只有对所有的同事予以充分尊重和信任,才能够紧密团结在一起,为事业的目标共同奋斗,而并非只看到对方的脾气与性格。世界如此之大,为什么不能对同事宽容对待?一心要去寻找他们身上的缺点?努力寻找他们的优点和长处,同时多沟通,勤交流,就能相互之间有深层的认识,共同推进工作。以前的“帮学带教”,这种行之有效的方法逐渐被KPI考核,OA系统指令等方式所替代,表面是提升了效率,实际上却是将员工视为人形电池,拼命在榨取价值。等到耗尽使用价值后再予以“毕业”。所以,这种杀鸡取卵式的用人方式并不能保障员工与企业的双重利益。一旦被员工知悉了真相,那么迟早会出现反抗。

只有诚恳对待员工、培养员工、对待员工,才会有优秀的同事。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,只要员工之间形成优秀的“帮学带教”,那么就一定会形成一个有凝聚力、战斗力、执行力的团队。

二、好的工作方法

这里所说的工作方法并不是单纯的建章建制,而是有针对性对工作进行梳理,理解,分解和提出相应的对策,并且最终去执行。同时在执行过程中予以不断修正和完善,以保障我们工作完成的质量和正确的结果,这是我们应当去追求的工作方法。

目前很多商业地产企业,文旅企业一直在做建章建制的工作,虽然他们编写的制度很全面,然而却多数是浮于表面,形成了书面文件之后无法落地,无法执行。为什么?因为其多数的制度脱离了实际,与工作实践情况并不相符。再就是这些制度往往并没有被实际执行,总有部分领导层和员工认为可以绕开,他们认为这些流程多此一举,没有必要。因此他们对于规章制度是一种主观上的无视、忽视大意状态。

参与工作的任何一位员工,都应当认真去思考,对工作内容是否执行到位?有没有按照公司要求做做,是否符合实际的行业惯例?是否对工作起到了真正好的结果?是否有所疏漏和隐患?尤其是如果可能,应当向公司内有着成熟工作经验的老员工、熟悉业务的领导去请教,以他们的经验看待这项工作是否有值得改进和完善的地方,并写出来进行梳理总结。我们应当将企业合理的制度不断完善并且不断坚持下去,要杜绝有令不行,有法不依。否则在执行企业工作计划时,久而久之就会变为执行不到位,执行不准确,执行偏错偏差,最终使目标无法及时和妥善完成。

更有甚者,会形成我们动作走位,动作走样,最终形成南辕北辙的错误。因此,任何公司领导者、公司骨干,均应不断去思考,去培训,不断对领导者和骨干人员的行为进行复盘和验证,去看看有没有严格执行,看什么是合理的,什么是错误的。只有这样才能共同进步,以保证大家的工作结果和企业设定目标的实现。

三、对员工的区别引导

在任何一个单位,都可以将员工分为三类人,即:骨干人员、中间状态的员工和懒得去主动的员工,这三类人构成了任何一个单位中的生态现象。如果想要做好一件事,应当由骨干去领导,由中间状态的员工去协同,然后一同带动那些懒得去动的员工。在此需要说明,第三类人并不是说他们不好,可能是由于经验欠缺,可能是由于身体原因,更可能是暂时没有进入理想工作状态而已,但无论如何,并不能认为是员工不好。所谓火车跑得快,全凭车头带。要问员工怎么样,首先应当问领导是怎么样对待他们的。

所以领导层必须要善于团结工作骨干,一同去引导中间状态的员工,去推动更多数的无意识工作人员。一同将我们的工作更快更好推进。尤其需要注意的是,凡是真正能够团结紧密联系工作的骨干,多数都是经验丰富的员工。这些人是任何企业、组织的宝贵财富。很多企业和组织的工作推动困难是缺乏对骨干员工的认同,也缺乏对中间状态的员工的引导。没有团结和调动大多数人员的工作意识,从而使得我们的工作出现了各种各样弊病。所以回到根源来说,火车头很重要,车厢车轮同样重要,我们是一个有机的整体,而不能将任何员工视为企业的负担,视为拖累。

四、积极的工作态度

一个企业组织,都会有自己的主张、规则与制度,而这些制度一定是仅仅贴近于业务,为业务而生,为保障业务而立。我们在工作中的行为,均应当是为了保障业务目标实现而设立,并以此在领导者与员工中不断去宣传,去完善,去修正。那么听取员工的意见,使之完善,使之合理就是一个需要不断见之与行动的工作,企业领导层应当请求业务骨干和员工对现实工作的执行状态,工作状态去考察,是否出现偏差,是否能够顺畅起来?问题出在哪里?大家一同改正以提高效率,以求不再出现此类问题。

例如企业为什么会出现加班?为什么会出现责任不清?在21世纪的今天,在有了电脑、手机后高度信息化的现代企业,为什么还会出现这些低效的问题?能不能一同去研究如何解决,而非不断的加班和低效难道加班不正是无能的表现吗?难道加班不正是工作量匹配不均的问题吗?在单位办公室熬着坐额外的两三个小时有意义吗?所以只有不断对工作瑕疵进行总结,进行复盘,进行修改,如此无限循环,一次比一次更完善。那么提升效率,完善制度,追求更正确,更丰富,更完善,更快捷的企业发展,此应当是企业所秉持的态度,时间就是金钱,但无效的加班就是浪费钱。

五、分工不同是工作,而非人格

很多企业有一个非常不好的习惯,将企业领导和员工并没有平等对待。我们必须认识到,所有企业中,在业务关系过程中会发生上下级关系,但对于工作贡献中,大家都是相互平等的。并非是因为你是部门领导就代表那你就高人一等,而是其承担的责任是需要他来承担后果。

通常来说,企业领导与骨干的意见在实施时往往是抽象的,但这并不代表他一定是正确的。而员工在执行过程中对于口号,对于目标,对于工作执行时会出现自身的理解,如果对于企业的经营目标,企业的经营过程没有时刻学习探讨,没有对执行过程去关注,那就会出现错误情形。其实很多小企业的管理人员,如果不去了解业务,不去了解员工,不去了解现实状况,而是喜欢自作聪明自诩地发表相关意见,那么就会形成部门、团队的错误认识,并导致执行动作变形。这些部门领导层容易满足于工作任务的一般号召,将工作任务分配之后不去盯紧业务,而只是将自己的要求停留在口头或者纸上或者会议上,功劳属于自己,责任全在别人,无视员工的辛勤付出。这种领导方法不可取。只有将企业部门领导与员工平等对待,相互交流探讨,才能够有效达成工作认识。不宜摆出高高在上,都是打工人,需要做的是如何推动工作高效完成,而不是施压与谄媚。工作只是一份工作,追求的应当是效率与效益,请不要把时间浪费在无聊的事情上。

六、尊重手上有茧子的人

任何企业活动,其执行层、执行者才是企业真正的老师,是所有管理层和领导的师傅,只有他们能够提出贴近实践中的相关意见。因此一定要尊重手上有茧子的人,因为他们对工作的实际情况更加了解,部门领导应当时刻对于他们的意见进行反馈,并要形成总结经验的习惯,对于他们提出的改进意见,应做出切实有效的解决方法,做成新的工作指示,从而帮助全体团队、全体员工的成长。这些同事是创造出真正企业价值的人。

七、工作的有效安排与传达

对于任何工作的安排和传达,企业领导层和相关企业部门都应当通过有关该工作的下级部门的主要负责人,使他们负责起来,例如招商总监向招商经理传达相关的指标任务,也应当向其负责的小组人员一并传达。由招商经理对结果负责而不是只由他去传达,因为一件工作经过总负责人推动,很多员工甚至企业全体工作人员去做,就可以克服各个部门干部不足,骨干不足的缺点,使很多人变为积极参加该项工作的员工,这也是领导和员工相结合的一种形式。

八、工作重点的顺序问题

在任何时期内,不能有多个中心工作,只有一二三顺序的排列,应当要择清重点和先后,分清主次。必须要考虑到商业地产项目的建设情况和工作环境,将各项工作摆在合适的地位,而不是自己全无计划,只按照领导指示来。说一件做一件,那就会变为杂乱无章,凌乱无序的状态。而企业上级部门或管理人员也不要不分轻重,不按计划去同时指令下级部门同时做多项工作,这会引起下级部门在工作步骤上的混乱,不可能得到好的结果。

所有的部门领导应当依据每个项目的具体条件和建设环境,工作条件进行统筹,应当设立整个项目的统筹进度表,按照相关工作节点,在指定的时刻对工作严格执行,并将这种决定贯彻实施,就一定会得到良好的效果。这是一种优秀的工作方式,更是领导与员工划清责任,保护自身利益的方法。

九、要学会举一反三

对于小企业来说,部门领导的工作方法涉及了大量的细节问题,没有办法全部说到,只能请各位读者依据这里说的原则自行思索,发挥自己的创造力。所有的企业在经营的过程中追寻的目标都是企业的发展,更是个人的发展。只有全面接触了解,去深入业务,深入实践后,才能掌握真实的情况。
不能每天只是浮于表面的看报表,开会议,这无法知道员工在做什么,面临什么,他们如何去完成工作?他们面对着什么样的困难?部门领导应当是想办法去为他们解决工作中的那些问题,以便他们更丝滑执行工作内容,这是领导的责任。而非对工作进行简单的分配,不闻不问,只等结果,这样的领导谁都可以做,没有任何的价值。
限于能力有限与时间仓促,本文只是介绍了一点个人的心得与体会,还请诸位多多指正与批评。

皮一下:

简单才是最暴力的。

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