在 Word 中比较文档并查看不同之处有以下几种方法:
使用 “比较” 功能
打开比较文档对话框:点击 “审阅” 选项卡,在 “比较” 组中点击 “比较” 按钮,选择 “比较” 选项,弹出 “比较文档” 对话框。
选择原文档和修订的文档:在 “比较文档” 对话框中,分别点击 “原文档” 和 “修订的文档” 下拉菜单旁边的文件夹图标,选择要进行比较的原始文档和经过修订的文档。
设置比较选项:在对话框中,还可以设置比较的范围、显示修订的级别等选项。例如,可选择仅比较文字内容,还是同时比较格式等。设置好后点击 “确定” 按钮。
查看比较结果:Word 会自动生成一个新的文档,其中清晰地显示了原文档和修订文档之间的所有不同之处。不同的内容会以修订标记的形式呈现,如插入的内容会以下划线显示,删除的内容会以删除线显示等,同时在文档的右侧会有批注说明具体的修改情况,方便用户直观地查看和对比两份文档的差异。
使用 “并排查看” 功能
打开并排查看窗口:点击 “视图” 选项卡,在 “窗口” 组中点击 “并排查看” 按钮,此时 Word 会将当前打开的两个文档窗口并排显示在屏幕上。
同步滚动:如果希望在滚动查看文档内容时能够保持两个文档的同步滚动,可点击 “视图” 选项卡中的 “同步滚动” 按钮,使其处于选中状态。这样,当在一个文档中滚动鼠标滚轮或拖动滚动条时,另一个文档也会同步滚动,方便逐行对比两份文档的内容。
查看不同之处:通过并排查看和同步滚动,可以直接观察两份文档在文字、段落、格式等方面的不同之处。对于明显的差异,如文字的增减、段落的位置变化等,可以很容易地发现。对于一些格式上的细微差异,如字体、字号、颜色等的变化,也可以通过仔细观察来进行对比和识别。
使用 “修订” 功能
开启修订模式:打开原始文档,点击 “审阅” 选项卡,在 “修订” 组中点击 “修订” 按钮,使其处于开启状态。此时,对文档进行的任何修改都会被记录下来,并以修订标记的形式显示。
进行修改:在开启修订模式的文档中,根据需要进行各种修改操作,如添加、删除文字,更改格式等。Word 会自动在修改的地方添加相应的修订标记,如插入的文字会被标记为下划线,删除的文字会被标记为删除线等。
查看修订内容:修改完成后,可以通过查看文档中的修订标记来了解文档的修改情况。将鼠标指针悬停在修订标记上,会显示详细的修订信息,包括修改的时间、作者、具体的修改内容等。也可以点击 “审阅” 选项卡中的 “下一处修订” 或 “上一处修订” 按钮,逐一审阅文档中的所有修订内容,从而清晰地查看文档的不同之处。
以上几种方法都可以帮助你在 Word 中查看文档之间的不同之处,你可以根据具体的需求和操作习惯选择合适的方法来使用。使用 “比较” 功能生成的比较结果文档更加清晰和系统,适合对文档进行详细的对比和审核;使用 “并排查看” 功能则更加直观和灵活,方便在两个文档之间进行快速的对比和查找差异;使用 “修订” 功能则可以在编辑文档的过程中实时记录修改情况,便于后续查看和跟踪文档的变更历史。