职场小技巧:excel表格怎么截图?这些方法请收好

乐活   2024-11-25 08:00   江西  

在 Excel 中,你可以使用以下几种方法进行截图:

  • 使用快捷键

    • Windows 系统:按下 “Alt+PrtScn” 组合键,截取当前活动窗口的内容。截取的图片会自动复制到剪贴板中,你可以将其粘贴到其他图像编辑应用程序或文档中。

    • Mac 系统:按下 “Command+Shift+3” 组合键,截取整个屏幕的内容。截取的图片将以 PNG 格式保存到桌面上。

  • 使用 Excel 内置的截图功能

    • Windows 系统

    • Mac 系统

    1. 打开 Excel 文件,点击菜单栏上的 “编辑” 选项卡。

    2. 在 “编辑” 菜单中,选择 “屏幕截图” 选项。

    3. 在弹出的菜单中,选择 “选择窗口” 或 “选择屏幕” 选项,然后用鼠标拖动选择你要截取的区域。截取的图片将自动插入到 Excel 中。

    4. 打开 Excel 文件,点击菜单栏上的 “插入” 选项卡。

    5. 在 “插图” 组中,点击 “屏幕截图” 按钮。

    6. 在弹出的菜单中,选择 “屏幕剪辑” 选项。

    7. 此时,Excel 会自动最小化,屏幕会变成灰色。用鼠标拖动选择你要截取的区域,松开鼠标后,截取的图片将自动插入到 Excel 中。

  • 使用第三方截图工具如果你需要更多的截图功能,例如截取特定形状的区域、添加标注等,可以使用第三方截图工具,如 Snipaste、Greenshot 等。这些工具通常提供更多的截图选项和编辑功能,可以满足你的个性化需求。

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