为贯彻落实党的二十届三中全会精神，服务保障新质生产力发展，推动数字经济与实体经济深度融合，苏州公证行业坚持“让数据多跑腿”，推动公证档案高效运用，更好保障当事人合法权益。
近日，苏州市在全国率先实现了线上赋予强制执行效力和商标转让公证档案的电子化归档。通过电子公证文书线上出具、送达、校验、检测、归档、进馆全过程闭环管理，保证了在线归档的公证电子档案与纸质档案具备同等法律效力，解决了公证机构纸质档案存储和归档装订繁琐的难题，也提升了当事人线上公证文书的应用体验。这项举措填补了国内公证电子档案在线归档的技术空白，为公证行业的数字化转型增添了新的动力。
2018年来，苏州市公证行业依照“行政主导、协会牵头、共同参与、成果共享”的原则，对1978年恢复司法行政工作后所有的公证历史档案和实时档案进行数字化转换和结构性数据抓取，以政务外网+VPN为构架方式，全国率先推出“苏州公证大数据应用服务平台”，研发一证通查、家族氏谱、办证预警等十大模块，开通近百项应用，并与当地电子证照、不动产登记、征信、职工档案、公民出生死亡及人口信息等平台数据跨部门共享，构建上下畅通、横向联动的数据流。截至2024年9月，该平台储存全市历年公证案卷约126万卷，涉及公证事项约406万件；录入电子影像4627万页，涉及当事人约259万人。累计查档34.8万次。
2021年，苏州市公证行业优化整合高频公证事项，在PC端及手机端推出“苏州公证综合法律服务平台”，推动自然人、法人以及非法人组织多场景多领域公证服务线上线下协同办理，实现44类125项公证全程在线办理，满足当事人“不见面”公证服务需求。目前，该平台已经入驻“苏服办”“苏周到”“苏商通”省、市两级政务服务平台及“支付宝”“微信小程序”等生活服务平台。截至2024年9月，已有注册用户14.6万，办理各类公证5万余件。
在构建“一内一外”双平台基础上，通过与江苏省公证业务系统的有效对接和优化，线上公证业务数据经“四性检测”（完整性、可用性、安全性、流程性）流入苏州公证大数据应用服务平台进行档案归集和数据抓取应用，整个过程使用区块链技术和公证机构CA认证，保证了公证数据信息在流动中不被篡改，实现了“业务系统--数据系统--应用系统--档案系统”的闭环管理。
下一步，苏州将继续围绕提升服务质效、保障数据安全、拓展应用场景等多个方面进行有益探索，提供更加智能、高效、安全、精准的公证法律服务，为推动法律服务行业高质量发展贡献力量。
供稿：公证管理处
编辑：办公室（新闻中心）
审核：沙一
