团学联招新 | 办公室 志服部 外联部

2024-09-03 10:02   江苏  

汇合南雍,安邦相逢。本学年安邦书院团学联下设组织部、新闻中心、文体部、办公室、志服部、外联部六个部门。为积极组建书院团学队伍,本期推送我们将为大家详细介绍安邦团学联的组织架构和主要工作,正式开展成员招新工作。欢迎思想积极向上、热爱团学工作的小安邦踊跃报名参加!新的学年,期待有你与我们一起践行“励学图长安,诚朴和万邦”的铮铮誓言!

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办公室


办公室分管主席

23级 环境学院 徐书睿


各位24级的小安邦们你们好呀!很荣幸能和大家在安邦相识,一起为安邦书院出一份力。我还依稀记得一年前初入团学联时的懵懵懂懂和拳拳之心,却转眼间也从一枚小部员走到了今日的分管主席。在过去一年里我成长了许多,慢慢学会了策划案撰写、活动流程安排、活动现场跟进的总结、与学长学姐交流沟通、明晰报销流程,等等,也感谢安邦书院团学联给予我成长和发展的平台与空间。

接下来的一年对于我而言,也将是全新的挑战与机遇,欢迎大家积极加入团学联,在这里锻炼你的能力,认识有趣的朋友,收获突破的自我,无论是档案整理还是文字编辑,与朋导交流沟通还是财务收支,办公室都具有无限拓宽的可能。

部门简介

什么是办公室?听起来是死气沉沉、十分枯燥的行政部门?或者是官僚味十足的、毫无趣味的学生组织?事实上绝非如此!

办公室是集“财务大臣”、“史书令史”和“学业辅导师”三位一体的团学联枢纽部门。办公室既有负责财务统计与报销报账的专职,把握团学联的财务动向;又承担联络各部门进行档案整理的工作,厘清团学联工作记录;还肩负着“朋导”相关职责,学术探究与学业辅导并行。当你想发挥或是磨炼财务管理、文书撰写、沟通归纳的才能时,办公室都是值得考虑的选择。

“财务大臣”都做些什么:负责及时跟进各部门的活动报账,团学联各部门报销表的整理与归纳,统一上交报销并在记账表上加以记录统计,同时经费转入后及时转出,为各项活动财务问题的流畅推进润滑加油。

“史书令史”将如何工作:分派至其他团学联部门,与其进行对接,跟进每场活动前期的工作规划,活动过程中收集相关推送文稿等,活动结束后收录总结文案,同时跟进例会收集会议总结,并及时归档上传到云盘,每半个学期整理相关工作清单和各部员的工作记录。作为记录留档与档案收集部门,这份工作维系着团学联文书档案整理的井井有条,更为未来团学联的发展提供了积累经验的基础。

安邦书院文书档案

“学业辅导师”怎样推进学术初探:一方面,我们贴近大一小安邦的生活,根据大家生活中的问题与疑惑,联系邀请优秀的学长学姐(“朋导”)答疑解惑,收集并整理成相关文案,打造“朋导特刊”,并组织“朋导分享会”,用线下见面拉近学长学姐与新生们心灵的距离,面对面交流共进;另一方面,考量学业压力,在期中期末考试前策划、组织学业辅导,让学长学姐们根据大家的疑难精准解答。更有教授讲座、学术沙龙、院系合作,期待大家的加入,帮助更多小安邦明确专业方向、感受前沿知识。



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招新规划


人数:8-13人。

部门工作:负责团学联财务支出支入统计与报销报账(1人);各部门工作档案整理(7人);筹办朋导特刊、朋导分享会、期中期末考前辅导等学术性活动(灵活分配)。

招新要求

(1)愿意承担和开展学生工作,对团学联抱有热情和兴趣,工作认真负责、严谨细致、服从部门工作安排;

(2)积极沟通、善于总结、能够在工作中发挥主观能动性,有较好的应变能力;对学术活动、档案整理等有一定热情;

(3)有文案归档整理、财务工作经验者优先;善于沟通、交流者优先。工作门槛不高,会有相关教学与培训,欢迎无工作经验的同学也踊跃报名!

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志服部


志服部分管主席

23级 软件学院 花天岑


大家好!我是安邦书院团学联主席团成员花天岑,来自江苏省泰州市,现在是软件学院大二的学生,分管志服部。本人是一个不笑的时候看上去很高冷的人,但事实上我是一个十分热情且略显中二的“少年”。我处在宅男与现充之间的灰色地带,平常没事就喜欢宅在宿舍里面做一些自己的事情,但是如果有人喊我出去约饭或者出去玩我会义无反顾地出门!我喜欢下棋,且爱玩电子围棋(金铲铲之战),其他的一些游戏我也或多或少接触过一些(又菜又爱玩)。超级超级超级(此处省略若干超级)欢迎大家加入志服部!

部门简介

安邦书院团学联志服部负责安邦书院各类志愿活动的开展志愿时长录入。我们的工作内容主要包含策划组织志愿活动、安邦书院日常活动志愿者招募、联动外部资源开设长期志愿活动项目、录入志愿时长。

招新规划


志服部(10人)

(1)对团学工作以及策划活动感兴趣(可以没有相应的经验),能够积极投身工作;

(2)对事认真负责,踏实肯干,不逃避问题,积极解决问题;

(3)有较强的综合素质,尤其是思考、组织协调能力。

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外联部


外联部分管主席

23级 医学院 余泳杭

2023-2024学年南京大学安邦书院年级长

南京大学安邦毓秀联谊冬日歌舞会主持


欢迎大家来到温馨的安邦大家庭!我是原23级安邦书院临床医学的余泳杭。在新的学年,各位小安邦们即将开始你们人生中非常美好的大学时光,相信大一一年的书院生活一定会给大家留下深刻的印象!期待能在新的一年里与大家“共迎冬日雪,共赏二月花”,一起书写人生崭新的篇章!

部门简介

外联部大家可以理解为对外联络部门,主要与新东方等教育机构合作在校内开展讲座、沙龙以及相关宣传教育活动,帮助安邦获取书院经费。在活动中负责前期预热、教室租借、场地布置、秩序维持以及调查反馈工作。在一系列对外工作中,我们外联部代表的是安邦书院的形象,如何在校外树立起一个良好的书院形象需要所有外联部人的不懈努力。

另外由于外联部与文体部同气连枝,外联部将会参与文体部组织的大多数活动。在外联部不算特别繁忙的本职工作之外,大家更能在安邦组织的活动中收获满满的成就感与愉悦感,更能在一次又一次的活动中增进同学之间的感情,交到知心的好友,使自己更好地融入温馨美好的安邦大家庭。

在工作中锻炼自己,在创造中突破自己,如果你有一颗为安邦书院付出的心,那么团学联无疑是你最好的选择。安邦书院团学联不仅是一个小集体,更是一个大家庭,在这里收获友情,在这里分享感动,在这里共同奋斗。希望新的一年能在这个大家庭中看见大家的身影!

招新规划


外联部(5人)

(1)对外联部的工作有饱满的热情,乐于奉献,拥有挑战精神,希望通过团学联的活动提升自己;

(2)拥有较强的沟通能力、组织能力,办事认真负责,能积极参与活动过程中;

(3)因部门工作需要,与同学以及校外人员联络较多,要求擅长沟通以及协调处理沟通中的问题;

(4)善于收集同学需求以及意见,整理活动后的同学反馈。

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报名方式

请于2024年9月5日12:00前加入微信群“24级安邦书院团学联招新”,线下面试具体通知将在招新群内发布。

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END

文编 | 安邦书院团学联

美编 | 戴雅儒

南京大学安邦书院
志在图长安,学以盛国邦。南京大学新生学院安邦书院,汇集化生大类、地学大类与医学大类,将实时更新书院新闻、活动,欢迎关注!
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