在数字化时代，供应链专业人员需要具备许多技能，其中一项是数据分析。有些公司使用了复杂的软件包来建立数学模型，还有些使用Power BI管理大量的数据。
尽管有这些高大上的系统，但仍有许多公司在使用Excel，它也叫做电子表格Spreadsheet。都已经是数字化供应链时代，为什么我们还要用Excel分析供应链数据？
一
Excel实在是太好用了
“存在即合理”，不管我们是做从事什么工作，把Excel用好了都能够助力业务，比如使用Excel来管理供应链和库存。Excel成为主流工具的主要原因有这些。
1.全球性的工具
全世界大多数的公司每天都在使用Excel处理业务，不管是什么行业、什么类型的公司或是组织，都在使用微软办公软件套装，其中用得最多的就是Excel，它可以说是微软旗下最成功的软件了。
有一种说法，使用Excel的人数和全球说英语的人数差不多，每月的活跃用户数以亿计，它已经是一种全球性的工具了。
2.简单易上手
Excel最大的特点之一就是容易上手。你可以在表格里输入一些信息，把它用作记事簿，也可以输入一些数据，用于统计汇总，这些功能只需要简单学习一下就能快速掌握，对使用者非常友好。
Excel中的公式也不复杂，一般人只需练习几次就能理解其中的逻辑，比如使用频率很高的“Vlookup”公式，用熟练后就能灵活掌握使用技巧，帮助我们省去许多功夫。
3.鲜有对手
为啥大家都在用Excel？主要是这款产品太牛，几乎找不到竞品。在国产软件中，金山的WPS能争取到一些市场份额，在国际市场上，谷歌的办公系统有一些用户，甚至在某些功能上比Excel更强。
但是，总体来看这些办公系统都不是微软的对手，毕竟Excel早已树立起了竞争优势，护城河太宽、太深，竞争者很难追赶。
Excel没有竞争对手，或者说，竞品的水平远远达不到Excel的层次，没有一款产品能拥有Excel在全球的影响力和广泛的用户群体。
当然Excel并不是没有弱点的，比如现在流行的云协同，由多个用户在同一个电子表格里同时工作，我的使用体验不是很好。
Excel在线协同还不能管理和分析大量的数据，任何人都可以更改数据，而且看不到修改的记录。如果有人不小心手滑了一下，我甚至都不知道数据被改动过。
当然了，尽管Excel有一些槽点，但江湖地位仍然不可动摇，其他软件只是在模仿，在可见的未来，Excel仍然会是市场上的主流工具。
4.使用界面变化不大
我有好几台电脑，其中有一台上面还保留着“古董”级的97版本，估计现在已经没有什么人在用了。
对比最新的Office 365订阅版的Excel，就会发现菜单栏几乎没什么变化。
Excel迭代的速度并不快，使用界面基本没什么变化，而且支持向下兼容，也就是高版本可以打开低版本的文件，比如365版可以打开2003版的文件后缀名是“.xls”的文件。
这种做法最大的好处是我们不必多次学习新的软件，只要熟练掌握Excel以后，就可以“一劳永逸”了。当然了，完全躺平是不行的，毕竟新版本会有新的功能和公式，我们也要与时俱进，持续学习。
不得不说，Excel在数据处理方面的功能越来越强了，在数据存储量上，每个工作表Sheet可以包含 1,048,576 行和 16,384 列的数据，足以应对绝大多数的使用场景了。
估计很少有人会用得上这么多的行或列，而且计算机的芯片和内存可能带不动这么大的计算量。面对海量的数据运算，通常我们会使用更专业的数据库，Excel也不适合用于大量的数据处理。
5.Macro宏
Macro是Excel中很强的功能，不过使用者要懂得Visual Basic for Applications（VBA），也就是编程语言。
Macro可以减少Excel中许多重复性的工作，还可以对接ERP软件，在其他系统中完成自动化批处理的操作，可以让我们的工作轻松许多。
不过这项技术有些门槛，没有学习过编程语言的人是掌握不了宏的（比如我，遇到问题只能去请懂行的同学开发）。
6.具有高度的兼容性
Excel非常灵活，所以使用者非常多，其他系统软件都支持Excel数据格式，可以在系统中导出数据，保存为Excel可以打开的文件格式。
各个ERP系统厂商之间的文件可能不兼容，但是对于Excel都保持高度兼容性。还有厂商把系统的界面设计得与Excel相仿，就是为了给用户提供更好的使用体验。
7.开始使用人工智能
Excel可以根据输入的信息，结合现有的数据，自动猜测你想要完成的工作，软件变得更加智能了。
我在A2至B5的单元格中输入数据后，先在C2输入“七月一日 100”，接着在C3输入“七月四”后，Excel就自动猜测我要干什么，然后用快速填充完成其他信息输入，感觉软件挺智能的。在输入了第一行数据后，也可以使用”Ctrl + E”快捷键完成操作。
8.职场加分项
如果你是求职者，熟练掌握Excel是一项加分项。如果公司里的同事知道你是Excel高手，遇到难题会来找你求教。
如果你的老板让你做些数据分析，你三下五除二搞定了，领导定会对你刮目相看，委以重用。从各方面看，学会Excel，走遍天下都不怕，在哪里都是香饽饽。
9.使用Excel做供应链数据分析
对于供应链管理者，虽然现有ERP等信息系统已经很强大了，但许多情况下还是要通过Excel进行数据分析，因为它更加灵活，在数据量不大的情况下，使用Excel可以更便捷地完成分析。
业务部门经常要看一些定制化的数据报表，高手可以使用Power BI或SQL数据库，但是对于更多的人来说，这些技术都有门槛，不是那么容易能够掌握的，相比之下，学习Excel就容易许多，而且每日都在用，更加有亲切感。
Excel内嵌了大量的统计函数，足够应付供应链数据分析的使用。在我的文章中有不少关于数学模型和数据分析的内容，我都使用Excel给读者们进行展示，这说明Excel是能够胜任供应链数据分析的。
二
如何培养Excel技能？
既然Excel这样重要，我们该如何提升技能水平，增强职场竞争力呢？
1.多多练习
我最初接触Excel是在进入职场的时候，因为日常工作中需要使用到这项技能，就可以有针对性地学习。
一般来说，我们都是由于业务需要，然后才会去学习如何使用数据透视表和一些复杂的公式，所以先要有需求，这和供应链的原理是相通的，由需求驱动的学习效率是最高的。因此，我们要尽可能多地练习，不要惧怕新的挑战。
2.关注一些公众号
微信上有许多学习Excel的公众号，这里面的内容更加专业，文章质量比搜索引擎找到的要高一些，所以我习惯在公众号里查找。
公众号每天都会推送一些实用的方法和使用的技巧，比如图表和函数公式，我平时都会去瞄一眼，如果是我感兴趣的就收藏下来，如果暂时用不上的就大致了解一下功能，没准以后能派上用场。
看公众号就是利用每天的碎片化时间学一点Excel技能，我曾看到了一篇文章介绍了新的公式“Xlookup”，试了一下果然比“Vlookup”更加好用，这些在平日里积累起来的点点滴滴知识，对自己工作很有帮助。
系统化深度学习和碎片化学习都可以提高我们的Excel技巧，每个人可以根据自己情况，找到最适合的学习方式。
3.“偷懒”是第一生产力
人类因为懒得洗衣服，所以发明了洗衣机。懒惰并不一定是坏事，特别是在Excel使用方面。
我们为什么要做重复性的工作？不断地复制和黏贴到底有什么价值？我们一定要拒绝重复性的、无意义的工作，这些活儿消耗了太多的时间，却没有创造出什么价值，所以我们要更加高效地使用工具，否则就变成了工具人。
数据量较少的情况我可以接受手工操作，数据超过几十条还在一个个敲击？如果可以使用公式，就绝对不要手工输入。这样做不仅效率低，而且容易出错。此时我们就要思考如何使用公式，甚至是宏来解决问题。
当你搞定了一项任务后，就能够从中掌握新的知识，学到新的技巧，增强自己的数据处理能力。时间一长，经验技能累积到一定水平，就可以实现质的突破，蜕变成为数据分析高手。
我的全新专著《供应链数据分析与运营》
用数据分析、模型、运营、算法和预测
有效解决供应链中解库存和运输的难题
点击下方图片，直通购书链接
书籍配套的网络微课
每天学习一个知识点
