内卷风吹到数字招采行业,几千块就可以让你的采购体系廉洁透明高效!

创业   2024-11-11 09:00   广东  

2024年,市场越来越卷了。

各行各业都在卷降本增效,招采系统无疑可以帮助企业更快实现成本降低,但在实操中,却存在不少问题。

从老板们的角度来看,一方面担心采购团队和供应商难以适应复杂的数字化工具,这可能导致采购效率降低;
另一方面,高昂的数字化采购系统部署成本让许多企业望而却步,尤其是对于预算有限的中小企业来说,几十万的投入是一个不小的负担。

今天,想向大家推荐一个好用且低成本的采购管理工具——沧渊SRM

不需要技术参与部署对接,打开【钉钉】-【工作台】-【应用中心】,搜索“寻源”or“沧渊”,就可以找到这个应用,只需要几千块的投入,就能即开即用,快速实现线上寻源比价,并且支持15天试用,有需要的朋友可以参考一下!

 

   一、沧渊使用体验

了解到沧渊SRM,是“陈总”安利给我的。

陈总是一个知名企业的采购高级经理,采购部门人比较少,所以他日常不是在处理采购需求,就是在找供应商询价、比价,每天忙得脚不沾地。
但陈总最近异常活跃,也是闲聊后才得知,他们采购目前在用沧渊SRM寻源比价,并且成本非常低!

当时,陈总对沧渊SRM的评价是:成本很低、操作简单、功能实用,强烈推荐!
正好沧渊有15天的试用期,我们便抱着试一试的心态,选择了试用。

试用之后,我们团队对沧渊的初印象是:低成本高效益、操作简单便捷;

 1、低成本高效益  

当我第一次了解到沧渊SRM的价格时,着实有点惊呆了。

5人版本只需3000块,就能拥有一个功能完备的【数字招采平台】,即开即用,这与市面上那些动辄几万,甚至几十万,并且部署周期巨长的线上招采平台形成了鲜明对比。
随随便便搞个10万的招标项目,节约5%,费用就省下来了!

对于老板们来说,就意味着可以用极小的成本投入,开启企业的数字招采工作,大大降低了采购数字化转型的门槛。
 2、操作简单便捷  
首先,沧渊SRM的界面设计很简洁,是当下比较流行的互联网扁平风格,各个功能模块一目了然。

操作指引详细且实用,即使没有太多数字化系统使用经验的员工,也能在短时间内快速上手。

这一点对于企业来说,尤为重要,因为它能有效减少员工培训成本和时间,大幅提高采购的工作效率。

其次,寻源模板真的很好用。以询价事件为例,系统已经预设了大致的寻源流程,以及创建询价事件,需要填写哪些基本信息、截止寻源时间设置、报价的规则、物料报价模板、是否邀请供应商等等,不仅减少了创建询价单思考的时间,还能使采购流程更加标准化、规划化。

在需要创建询价事件时,只需要按提示填空,就能快速创建询价单,而且系统中自带物料报价模板,规范供应商的报价格式,让报价可以处于同一维度,比起价来更方便直观。

如果系统自带的物料报价模板无法满足当前需求,还可以更换其他报价模板,很简单,也很灵活。

此外,还有一个比较惊喜的点是项目节约金额的可视化!
在沧渊,提交定标结果后,相关领导在审批时可以直观可看到当前项目的预算金额和寻源节约的金额。
同时,每一轮比价记录都会留存在系统中,再也不用担心审计追问,为什么选这家供应商了!

最后,供应商管理环节非常完善,它不仅真正实现了与供应商全方位的线上协同,而且从供应商注册、录入协同、准入任务评估、日常档案管理、协同管理,再到绩效考核等等,各个方面都有详细的规定和操作流程,非常全面,也能更好的帮助我们控制供应风险,优化供应商关系,实现成本节约和价值创造。

  二、沧渊 SRM 的背后

在试用接近尾声的时候,我们也对沧渊SRM背后的服务商做了简单的调研。

沧渊SRM是支出宝团队推出的数智采购系统,支出宝是全链条采购协同管理数智化服务商,成立于2016年,至今已经在数智采购领域深耕了8年之久。

从支出宝对外公布的介绍来看,支出宝目前已服务近千家标杆客户,覆盖互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、汽车、环保环卫、教育等多个行业,为小米集团、LVMH、北京汽车、美丽田园、TATA木门等多个行业头部及其供应链企业,提供数智化采购支出管理解决方案,拥有大量的用户实践。

这个团队的核心成员大多来自GE、中信、SAP、用友、必联、京东、阿里等知名企业,由真正做过采购、管理过采购团队、实操过采购业务的专家组成。

据沧渊客服介绍,本次在沧渊SRM-寻源版本推出的【寻源模板】,正是基于该团队大量客户实践的整合,将相关Know-how封装成模板,预置到系统中,经过多轮测试、优化、完善, 才最终呈现出场景化寻源、操作简洁、即开即用的效果。

  三、最后的话

从我的试用体验来看,沧渊 SRM 对于企业的价值是多方面的。

它不仅解决了企业在数字化采购转型过程中面临的成本和操作难题,还能够确保采购规则、策略的统一性,提高了采购效率和质量,优化供应商关系,为企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持。

对于老板们来说,选择沧渊 SRM 就等于选择了一种更高效、更经济的采购管理方式。它可以帮助企业在不增加过多成本的情况下,实现采购数字化转型,提升企业的整体竞争力。

如果您正因为采购流程低效头疼,不知道如何降本,如何提效,不妨考虑一下沧渊 SRM,低成本试水,让它成为企业采购管理的得力助手。

据说他们近期会上线平台供应商推荐功能通过人工智能让用户享受更多的供应商推荐,这个功能上线之后,我估计他们会涨价了。
如果你需要了解更多沧渊SRM功能细节,可长按扫描下方二维码,添加支出宝客服了解咨询!

弘毅供应链
卓弘毅(Mark)的供应链专栏,分享经验,传播供应链管理知识。
 最新文章