硬气的《催款函》要这么写，才能达到催收和威慑的效果
在商业合作中，催款函是一种必要的法律文书，既要维护自身权益，又需符合法律规定，以达到催收和威慑的双重效果。以下几个方面，是编写高效催款函的关键。
1. 强调合同约定
首先，明确合同条款，引用合同中关于付款期限的具体规定。这样可以强化法律依据，突出欠款方违反合同的事实。例如：
>> “依据双方于[签订日期]签署的《[合同名称]》第[X]章第[X]节的规定，贵方应在收到货物后的30个自然日内支付货款共计人民币[X]元整。如今货物已于[交付日期]完整交付，且贵方已验收合格，请贵方按照合同约定尽快履行付款义务。”
这种表述展示了贵公司的专业性和法律依据，使对方难以辩解。
2. 突出逾期事实
其次，详细说明逾期情况和贵公司为此所做的努力。例如：
>> “至今日，距离合同约定的付款日期[到期日]已经过去了45天，贵方所欠货款[X]元仍未到账。我们多次尝试与贵方沟通，但至今未得到有效回应。贵方的逾期行为已构成违约，给我们带来了极大困扰。”
这样不仅清楚地传达逾期事实，还凸显贵公司曾给予对方机会却未获回应，合理化进一步行动的必要性。
3. 表达合理诉求
在说明逾期情况后，明确提出解决方案和时间期限，既合情合理又有压迫感。例如：
>> “现诚恳请求贵方在10个工作日内，将所欠款项全额转账至我司以下银行账户：开户银行：[银行名称]；账户名称：[公司名称]；账号：[具体账号]。如贵方在还款过程中有任何疑问或需要协商，请及时与我司财务部门联系，电话：[电话号码]。”
通过这种方式表达合理诉求，既显出贵公司的灵活性，也展示出正式态度。
4. 告知后果
最后，提醒对方违约的法律后果，强调逾期付款带来的法律责任和商业信誉风险：
>> “若贵方在规定期限内未能偿还欠款，我司将根据合同约定，依法向法院提起诉讼，并申请强制执行。届时，贵方不仅需要支付欠款本金、逾期利息，还将承担诉讼费、律师费以及因强制执行产生的所有费用，同时贵方的商业信誉也将受到严重损害，影响未来的业务拓展。”
这种表述有力而严谨，起到了震慑作用，促使对方考虑按时付款以避免不必要的法律风险。
5.催款函应措辞专业严谨
语言规范：催款函的语言要专业、规范，避免使用过于口语化或情绪化的表达。使用准确的法律术语和商业用语，能够增强催款函的权威性和可信度。
语气坚定：在表达诉求和告知后果时，语气要坚定有力，但也要保持理性和克制，避免使用威胁或侮辱性的语言。既要让欠款方感受到收款方的强硬态度，又要维护双方的商业关系，为后续的沟通和解决留有余地。
综上所述，在编写催款函时，一定要遵循法律规定，既要严谨表述，又要有理有据地表达诉求和后果。只有这样，才能在最大程度上保护自身权益，实现催收和威慑的双重效果。
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