问:我年纪大了,想趁着身体还健康时帮子女张罗继承事宜,请问需要准备哪些文档?
答:没有人喜欢想死亡和临终安排,但人终究要离开,趁着身心健康时为不可避免的终点做好准备是明智之举。
如果不事先打理好文档,日后离开时,家人将不得不任由遗嘱认证法庭处理遗产,有些州甚至要聘请律师、付法庭费用并等待法官决定如何分配。继承人还可能错过寿险福利、或者因为压根不知道有金融帐户以致于平白失去帐户里的钱。
为了让子女顺利承接遗产,专家建议在世时事先备妥以下12份文档:
1.遗嘱(will)
借由这份法律文档,可指定一人运行文档中所列愿望、指定资产继承人并且指定未成年子女的监护人,甚至可为宠物安排日后生活,最好在遗嘱中明列特定的宠物护理人员以及备用人选。
2.信托(trust)
密西根州律师事务所Simasko Law资深律师西马斯科(Kelsey Simasko)说,遗嘱仍需要经认证程序,并非传承资产的最佳方式,她建议使用信托。
信托不仅可免和认证法庭打交道,更可妥善控制资产分配,例如可规定未成年子女在达到指定年龄前不得毫无限制获得继承权,借此代为管理这些钱,真正改善而非毁掉他们的生活。
即使使用信托,仍应写遗嘱,尤其如果有未成年子女,可通过遗嘱表明是否希望由谁担任监护人,而不是通过信托。
3.解释信(Letter of Explanation)
遗嘱或信托可用来表明如何分配资产,解释信可说明理由;有助于避免家庭成员彼此心存敌意。为避免尴尬和不悦,建议让律师邀约成年子女到律师办公室和当事人坐下来谈,律师可在谈话过程中担任中立第三方。
4.金融帐户及受益人清单
保留所有财务帐户清单,包括银行和退休帐户以及经纪基金(brokerage funds),每个帐户都可指定受益人或 「死亡转移条款」(transfer on death provision,TOD),受益人或TOD指定人都可在您过世后自动取得资产所有权。
人们经常忘了更新受益人、或者认为只要有遗嘱就不必更新,事实上,指定受益人的效力凌驾遗嘱,也就是说,即使遗嘱另有规定,指定受益人还是会收到资产。
因此,定期重新查看金融帐户文档非常重要。
5.个人物品清单
备妥个人物品清单,尤其可避免家人不知道某些物品放在什么地方。在某些州,个人财产备忘录可指示谁该获得哪些物品,这是安排小物品该给谁的最佳方式。不过要注意,必须在遗嘱中提及有备忘录,备忘录才有效。
享有 Medicare 期间继续把钱存入健康储蓄帐户将受到税务处罚。正确作法是,至少在 Medicare A 部分承保开始前一个月停止将钱存入 HSA,停止存款的最早时间点是申请医疗保险或社安金之前六个月。
6.授权书(Power of Attorney)
如果您因疾病或事故而丧失行为能力,指定人可根据授权书代表您做决定。
可指定一人同时身兼财务和医疗决策授权人、也可将责任分摊给两个人。
各州法律规定不同,在某些州,一旦医疗专业人员认为某人丧失行为能力,可依医疗授权书或医疗保健指定人员(health care designee)做出医疗决定。
丹佛大学(University of Denver)法学院教授马许 (Lucy Marsh)说,生前预嘱(living will)是医疗授权书的备份,明确规定生命支持应何时终止。
7.寿险单
妥善保存寿险计划纪录并与财务文档存放在一起,可确保亲人得到寿险福利;如果不这么做,继承人将无从得知并享有这些福利。
8.房地产纪录
房地产契约、估价、房贷明细表和税务资讯都应该事先为继承人备妥。
此外,可考虑将希望继承人分割的财产契约放入信托。您可能会让某个孩子签约,希望他将来把房产卖了并与兄弟姊妹分享收益,不过,西马斯科说,如果那个孩子自己保留财产,将很难诉诸法庭并强制出售。
9.所得税申报数据
如果向来委托专业人士报税,应记录注册会计师或报税员姓名,日后可由同一专业人士指导家人提交遗产的最终报税表。假如一直自己报税,务必打印一份副本并记录在线报税的所有登录资讯。
10.在线帐户的登录数据
将所有财务帐户、电邮和社群媒体平台的用户名和密码一一列出,保存在继承人知道并可访问之处。
如果使用密码管理工具(password manager),可指定一人紧急访问帐户,并列出操作步骤,以便子孙日后处理。
11.数字遗产规画
制订数字遗产计划愈来愈重要,主要概述社群媒体帐户、网站、数字照片、知识产权以及其他文档等数字资产将如何处理,甚至可指定运行人,针对脸书(Facebook )等特定平台指定继承联系人。
12.最后心愿
如果已预先安排葬礼或火葬,请将相关数据与遗嘱和其他临终文档一起保存;假如尚未安排但心有愿望,也应列出,有助于避免离世后家人争执。
在世时面对死亡议题、打理继承文档是给至爱家人的最佳临别礼物。
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