在翻阅更新日志时，你可能已经注意到这个功能的名字，也可能是第一次见到它。
「应用管理组」究竟是什么？
它和通讯录「管理组」有什么关系？
是不是只是表单「权限组」的升级版而已？
各位道友，如果您也产生过类似的疑问，今天，简道云邀请各位道友一起走进这个容易被误解忽略，但却极具价值的新功能——「应用管理组」，本文干货满满，不容错过！
首先，我们需要明确，「应用管理组」并不是表单「权限组」的升级版。它是一个全新的功能设计，旨在解决原简道云管理体系中，普通管理员和普通成员之间管理层级真空的问题。
一句话介绍「应用管理组」
在应用中支持为成员进一步分配应用内不同表单和仪表盘的设计、管理、发布等权限。
两个亮点
1. 细化管理权限：将管理权限从普通管理员的应用层级，进一步细化至表单层级，提升精细化管理能力。
2. 表单管理员专属权限：区别于普通成员的数据查看、编辑权限，表单管理员拥有表单和仪表盘的管理权限，确保各层级权限分配更加明确和完善。
表单管理员权限包括：表单/仪表盘设计、流程设计、扩展功能设置（如新建打印模板）、表单/仪表盘发布、数据管理。
普通成员权限包括：表单访问权限，以及数据的添加、查看、编辑等（即数据管理的部分权限）。
通过这些功能，「应用管理组」为用户提供了更灵活和细致的权限管理方案，优化了团队协作和项目管理。
简道云管理体系
通过「应用管理组」功能，简道云在普通管理员和普通成员之间，增加了两层细化的管理层级，以下是目前简道云管理体系结构。
简道云管理体系：
其中，三、四级权限通过「应用管理组」功能进行设置，具体介绍以及设置步骤可参考：应用管理组 - 帮助文档 。
「应用管理组」可设置如下所示的 2 种权限范围，分别对应不同的管理员身份
设置为「拥有应用全部权限」时，该管理员为应用管理员，可管理应用的全部内部资源；
设置为「仅拥有部分表单/仪表盘权限」时，该管理员为表单管理员，可编辑有权限的表单/仪表盘。
4）若需进一步了解四级管理权限，可参阅本文末尾的附录1，进行了更为详细的总结。
看完功能和权限体系的介绍，还是对实际用法不太清晰？没关系，接下来让我们一起看看在业务场景中，「应用管理组」是如何发挥高价值属性的。
功能业务场景
各企业可根据自身情况，从不同维度构建应用体系，如按部门、业务场景、项目或分公司等。
以下将以部门为例进行举例介绍，若需了解更为通用的企业内部治理分级授权体系，请参阅本文末尾的附录2。
某企业下有多个业务部门，每个部门在简道云中都有一个独立应用，包含了对应部门的所有业务表单，由部门内的不同成员负责维护。
其中，「财务部门」应用中包含了发票管理、差旅报销、投资管理等多个模块，如下图所示：
财务部门应用管理可建设如下：
1. 一级权限（创建者/系统管理员）：一般为企业内固定人员，通常不更改
2. 二级权限（普通管理员）：BU、部门负责人/公司信息化人员
具有应用的全部管理权限。能够监控和管理部门内的所有数据和业务，还能为部门成员分配应用内表单的管理权限
3. 三级权限（应用管理员）：部门经理/组长/部门内指定应用负责人
根据部门需求，负责日常管理任务，进行应用的管理和搭建，以及应用后台管理（如新增表单/仪表盘、数据工厂、智能助手Pro、编辑应用信息等）。
4. 四级权限（表单管理员）：部门内各模块业务负责人
确保部门内的不同业务模块做到数据保密和权责分明，限制成员仅能管理其负责模块内的表单。
例如，负责差旅报销的 Cora 仅可管理「差旅报销」文件夹内的表单，负责发票管理的 Hany 仅可管理「发票管理」文件夹内的表单，以此类推。
5. 访问&数据权限：普通员工
在应用搭建完成且发布后，普通成员可以访问应用及仪表盘，并且能够查看编辑表单/流程/仪表盘中与工作业务相关的数据。
例如，财务部门的普通员工Lisa仅能访问被分配权限的表单，并查看编辑数据；负责差旅报销的 Cora 在其他同事负责的「发票管理」文件夹内，也仅有访问和数据权限。
四级权限配置逻辑可参考下图：
更多关于企业管理权限体系构建的案例可参考帮助文档：四级管理员权限体系
帮助业务部门快速了解简道云，可观看简道云快速入门示例视频（21min）：简道云 快速入门示例 - 视频课 - 帆软学院
易混淆功能区分
「应用管理组」 vs 「管理组」vs「权限组」
「应用管理组」
应用管理组属于简道云管理员团队，应用组管理员（应用/表单）占用子管理员名额。子管理员分为：系统管理员、普通管理员、应用管理员。
拥有对整个应用/部分表单仪表盘的管理权限，包括但不限于表单搭建、权限设置、数据管理等。
同一应用子管理员在不同应用间不重复计算名额。
「管理组」
管理员拥有的权限分别为通讯录管理权限和应用编辑权限。
通过管理权限分配，管理员可以组成不同的「管理组」
系统管理组：拥有对所有应用的管理权限，通讯录权限，知识库权限等。
普通管理组：可以根据设置的权限，管理部分应用、通讯录部门和成员，并可设置应用管理组。
应用管理组：可以拥有某个应用的全部管理权限，或表单的管理权限，无通讯录权限。
「权限组」
表单发布时，为成员设置表单访问&数据相关的权限，比如哪些成员可以查看、编辑或删除特定的数据。
适用于根据业务需求和数据安全，为不同成员分配不同数据权限的场景中。
1、应用管理组的具体介绍以及设置步骤可参考：应用管理组
2、通过「应用管理组」构建企业四层级管理员体系可参考：
3、按业务、部门、分公司场景搭建应用场景案例可参考：
附录
附录1
在简道云平台中，可构建四级管理员体系，用户角色可分为创建者、系统管理员、普通管理员、应用管理员、表单管理员和普通用户，对应的权限说明如下所示：
附录2
我们建议企业根据实际组织架构管理和信息化建设需求，明确创建者、系统管理员、普通管理员、应用管理员、表单管理员和普通用户的角色定义，设计一套分级授权体系，以避免管理员权限过大、胡乱搭建应用、缺少管理的情况发生。可参考的分级授权方案如下：
