数字化固资管理方案,助力企业有效盘活固定资产

文摘   2024-09-03 08:18   江苏  

实现资产从申购、入库、维修、盘点、处置、折旧计算的全生命周期闭环管理。
方案背景
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。根据固定资产的类型又可分为房屋及构筑物,专用设备,通用设备,文物和陈列品,图书、档案,家具、用具、装具及动植物等。
无论何种单位,固定资产都是其运营与发展的有力保障。做好固定资产管理工作,对于有效盘活并高效使用固定资产,解决固定资产管理中存在的突出问题,以及提升企事业单位资产管理整体水平,具有重要意义。

方案痛点
在信息化的不断冲击下,传统手工记账管理固定资产的弊端逐渐显现:
1、资产信息难检索
资产种类、数量繁多,想要通过纸质台账快速获取各个资产的实时情况,异常繁琐。
2、资产盘点费时费力
资产分布在各个位置,手工盘点容易出现漏报、错报,难以准确掌握资产现状,导致账实不符。
3、资产处置不规范
固定资产的报废和处置流程复杂,且容易出现不规范操作,影响资产处置的透明度和效益。
4、资产数据难统计
资产的申购、库存、折旧等数据分析统计困难,导致会计每次核算资产财务情况都需要花费大量人力。

方案简介
简道云数字化固定资产管理方案专为中小微企业设计,旨在简化和优化企业固定资产的全生命周期管理。通过零代码构建,既做到开箱即用,也支持个性化修改,满足企业独特的业务需求。
方案涵盖了从资产采购、入库、维修、盘点、处置的所有环节,帮助企业解决传统管理中的繁琐和低效问题,实现固定资产的全面数字化管理。
整个固定资产管理业务流程如下:

方案亮点

资产全景数字台账

一资一档,一物一码,所有资产规范登记,资产台账全面数字化,防丢失,易管理。

维修处置在线留档

资产的维修、处置按照企业规范严格执行,资产所有处理记录全程数字化存档,随时可查。

线上盘点操作便捷

盘点无需纸笔记录,确认库存数量后,直接扫码一键提交数据,盘点工作随时随地开展。

资产折旧自动计算

方案内置“年限平均法”的折旧规则,系统的定时自动进行折旧计算,确保数据计算准确,减轻财务工作量。

资产数据实时分析

简道云资产管理方案提供强大的数据分析引擎,能够实时生成详细的报表和分析,帮助企业识别资产使用中的问题,并优化资源配置。

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考虑到不同规模、不同行业的企业,可能对固定资产管理的精细程度存在区别,因此,我们提供了多套固定资产管理模板,企业可以按需安装使用:
场景模板
模板内容
固定资产管理
标准的固定资产管理应用模板,包含资产台账、采购、入库、维修、盘点、处置。
固定资产管理
(精细版)
较固定资产管理模板增加了折旧管理,折旧方式为“年限平均法”。
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