涵盖车辆台账、用车审批、维保、年检、加油、违章事故全场景的一站式企业用车管理平台。
除了企业用车，国家还出台了党政机关公务用车管理方案，详情参见《党政机关公务用车管理办法》。办法中指出，“严禁公车私用、私车公养”，倡导廉洁用车，这也需要单位更透明地管理车辆使用。
因此，现代化、系统化的车辆管理已经成为企业或组织高效管理、透明用车以及降本增效的重要工具。
方案痛点
在信息化的不断冲击下，传统的用车管理弊端逐渐显现：
用车管理缺乏规范
企业用车管理方式比较传统、粗放，政策机制容易流于形式，公车私用、私车公养频发，缺乏有效管控。
流程审批不按章程
虽然企业制定了各种流程制度，但是特殊情况下，只能以口头说明申请用车，常常出现先用车后补单的情况，根本无法按照正常的流程使用车辆。导致流程无法按照既定章程办理，审批无序。
团队协作效率低下
车辆台账、车辆状态、油卡信息、保险记录等车辆相关信息全部依靠纸笔记录或存档在 Excel 中，车辆管理员、用车人、老板等想获取相关信息非常困难，数据共享及权限无法实现，协作效率低下。
数据无法实时透明
对于老板或部门领导而言，实时可视化的数据十分必要。传统管理方式让数据分散在各个地方，想要了解企业用车情况、用车成本等需要花费大量人力进行统计，还容易出错。
简道云车辆管理方案专为应对这些挑战而设计，提供涵盖全场景的一站式企业用车管理服务。
无论是实时更新的车辆台账，简化的用车审批流程，还是系统化的维保和年检管理，我们的方案都能让企业从繁琐的手工操作中解脱出来。
此外，方案还集成了加油管理、违章处理和事故跟踪等功能，确保所有车辆的运行状态清晰可见，问题处理高效有序。
整个车辆管理业务流程如下：
方案亮点
全场景车辆管理台账
车辆全景数字台账，所有关联信息一键查询。点击车辆详情页，无需跳转，管理人员在当前页面即可完成加油登记、年检登记、维修登记等一系列操作，车务管理轻松便捷。
用车流程全程线上审批
企业可以按需设置用车流程，用车申请及审批支持移动端、电脑端，所有操作在线进行，打破空间限制，车辆使用更加统一、规范。
各项业务权限灵活配置
各个业务表单的数据权限可以根据企业需求灵活配置。例如，公司所有人都可以发起申请流程和管理本人流程数据，只有管理员“张睿”和“mia”可以管理所有流程数据。
拥有管理权限后，对应的成员切换权限组，即可查看自己权限范围内的用车数据，数据协作不再成为车辆管理的一道难题。
数据报表实时更新展现
通过仪表盘可视化看板，所有用车数据实时更新统计，管理者在需要查看数据的任何时刻，都可快速获取最新、最准确的用车数据，为优化车辆管理流程做出合理决策。
考虑到不同规模、不同行业的企业，可能对车辆管理的精细程度存在区别，因此，我们提供了多套车辆管理模板，企业可以按需安装使用：
模板1：车辆管理
标准的车辆管理应用模板，包含车辆台账、用车申请流程、车辆维修登记、保险登记、加油登记、事故登记、违章登记、年检登记。
较车辆管理模板增加了车辆预约管理，用车人可以提前预约未来某一天使用车辆，防止无车可用。
模板3：车辆管理（极简版）
简版的车辆管理应用模板，较车辆管理模板保留了车辆台账、用车申请流程、车辆维修登记、事故登记、违章登记、加油登记，去除了年检登记、保养登记和保险登记。
