做个自定义按钮吧,让高频操作更便捷!

文摘   科技   2024-08-23 08:19   江苏  

在业务运行过程中,我们常常面对大量重复而复杂的操作,无论是跨多张表完成某个业务动作,还是频繁变更数据,手动处理这些操作,不仅耗时费力,还容易出错,大大降低了工作效率。

通过使用「自定义按钮」,这些重复而复杂的操作可以大幅简化!

简道云近期对「自定义按钮」进行了系列优化,在支持“新增他表数据”之外,新增“编辑数据”“执行智能助手”  2 种执行动作。管理员可以根据业务场景需求,将高频且繁琐的操作集成到一个自定义按钮中。成员只需点击按钮即可快速完成相应操作,极大地提升了业务处理效率。

本文将带您深入了解「自定义按钮」的三种执行动作及其业务应用效果。


新增他表数据:跨表操作一键完成

新增他表数据是指,点击自定义按钮后,将会提供他表的数据填报页面(并根据按钮设置预先填充部分/全部字段内容),在填写信息后便可直接提交,从而实现他表数据的快速新增。适用于需要在多张表单之间进行连贯操作的场景

业务场景

在设备管理中,需要对设备进行定期点检或维修,设备管理人员需要一种快捷的方式,将设备信息从「设备」表单自动传递到点检或维修表单中,填写相应的检查或维修任务。

实现效果

用户在「设备」表单数据界面,可以通过「点检」、「维修」等按钮进行操作,点击后触发相关表单的填写界面,并将设备信息预先填充至表单中,用户只需要补充其余信息即可提交。

结合数据二维码,可实现扫码查看设备信息并进行相关操作,不仅提升了整体操作的连贯性,还为员工节省了大量时间。

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编辑数据:高频修改快捷实现

编辑数据是指,在点击自定义按钮后,将会提供表单部分字段的编辑页面(并根据按钮设置预先填充部分内容),在操作编辑后便可直接提交,从而实现数据的快速修改。适用于需要频繁更新表单某些字段数据的业务场景。

业务场景

在订单管理中,对于已经生成的订单信息,在发货前仍可能因客户要求或内部调整需要对订单信息进行变更。常见的变更包括修改收货信息(如收货地址或联系方式)以及修改订单备注(如添加特殊要求或说明)。订单责任人员需要一种便捷、聚焦、友好的方式,进行关键信息的修改。

实现效果

用户在具体订单界面,点击「修改收货信息」或「修改备注」后触发编辑数据弹窗,对需要修改的字段进行更新。

这样不仅减少了用户在数据编辑界面进行相关字段查找的时间,也避免了订单的其他信息被误改,帮助用户快速、准确地进行操作,提高操作体验和效率。

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执行智能助手:复杂操作轻松搞定

执行智能助手是指,在点击自定义按钮时,可以触发按钮所绑定的智能助手Pro,使其自动执行一系列操作,从而实现数据的自动更新和维护。适用于需要手动触发的复杂业务流程。

业务场景

在任务管理中,成员需要自行领取「任务列表」中的任务,在领取时,需要将任务的负责人修改为当前成员,并且更新任务状态、领取时间等字段,希望可以通过自动化的方式代替手动操作,提升工作效率。

实现效果

用户点击任务列表的「领取」按钮,即可自动修改当前数据,包括状态变更为已领取、负责人变更为按钮触发人,以及领取时间变更为触发时间。

这种方式不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性,使得任务管理更加简洁和高效。

>>>配置文档参考




自定义按钮功能通过简化操作流程,减少手动步骤,帮助用户在繁复的工作处理中更加游刃有余。
无论是新增他表数据、编辑数据,还是执行智能助手,各种高频操作都能通过自定义按钮一键搞定。快来体验自定义按钮的强大功能,解锁更加轻松的工作新方式吧!
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