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在利用简道云推进企业数字化转型中，您是否会遇到一下问题：
1.手动流程操作繁琐、任务跟踪耗费时间，想要一款自动化执行任务的智能助手？2.业务对接效率低、进度更新不及时，想要实时跟进业务、全面掌握项目信息？3.重复操作多、员工培训负担重，想要减少人工干预、提高工作效率和员工生产力？4.流程不灵活、任务难以个性化管理，想要自定义智能化工作流、自动处理复杂任务？面对道友们多元复杂的办公场景，简道云智能助手Pro全新升级，支持多种触发方式，覆盖人事、财务、巡检、订单多类型业务场景需求，省时省力更省心。
5分钟阅读本文，带你全面了解Pro触发方式，一键开启自动化办公【云】体验！
「定时触发」是指智能助手Pro可以根据指定时间、周期性地被触发执行操作。在日常工作中，管理人员往往需要为员工定时制定待办清单，并发起任务或通知，例如填写周报、日报、进行绩效统计、制作巡检清单等，以确保业务的高效运行和及时处理。然而，反复地手动统计和发送通知，平添了不少工作负担。借助智能助手Pro的「定时触发」功能，结合「查询节点」和「插件节点」，业务人员可以根据设定的时间点，周期性地向指定成员发起任务，如待办清单、每日群消息提醒等。只需一次设置，即可实现定时触发、长期重复使用，轻松简化工作流程。1、在「日报提交成员」表单中录入需要生成待办的成员：![]()
2、对应成员即可在每天 18:00 时收到「每日工作汇报」的待办，填写每日工作内容：![]()
在合同和人事管理方面，跟踪、维护和管理动态数据常常耗费大量人力资源。以自动更新员工年龄或工龄为例，在简道云平台上，只需要配置智能助手Pro的「定时触发」功能的触发时间和重复周期，并自定义「计算节点」时间差值计算逻辑，借助「修改数据节点」将计算结果回写到员工档案里，就可以定期获取员工的最新工龄，自动化维护更新员工档案。比如，Lucy 的入职日期为 1 月 24 日，「智能助手Pro」将于每年的 1 月 25 日的 00:00 触发，自动更新 Lucy 的工龄。效果如下图所示：![]()
在项目管理中，相关人员需要时刻监控生产工单，以便及时掌握项目超期情况并采取措施。业务人员需要一种自动化方式，对超期且仍未完成的生产工单进行超期提醒，从而提高生产效率。利用智能助手Pro，可以在生产工单超期后定期自动触发计算超时天数，并在工单完成之前，每天定时向指定的钉钉群发送通知，进行超期提醒，确保生产工单按时交付，助力企业提高签单率，显著提升营收，增强客户满意度。具体效果如图所示：![]()
触发方式二：流程变更触发
「流程触发」是指在特定流程节点的流转过程中，精准触发「智能助手Pro」执行操作，且不影响流程的继续流转。传统业务流程处理和对接往往占据业务员大量时间经历，借助智能助手Pro的流程触发方式，轻松搞定业务跟进，实现自动发起任务、同步信息。例如采购付款流程中，采购订单需要经过审批后由财务专员付款，并在业务流程中根据流转状态同步采购单信息。通过配置「流程变更时」触发智能助手pro，能够确保在财务付款后触发修改数据，自动变更对应采购单的付款状态为“已付款”，同时流程正常流转至采购员，要求其上传相关发票收据。具体效果如下图所示：![]()
「字段触发」是指表单中的指定字段值（可指定一或多个字段）发生变化后，触发「智能助手Pro」执行操作。不难发现，许多业务操作都与表单字段的修改紧密相关。以学生录取管理为例，需要在学生录取状态被更新时，调用插件发送录取通知和祝福。通过配置「任意指定字段修改时」触发智能助手Pro，助力实时跟进数据变动，敏捷高效实现信息触达。即：在学生的录取状态发生变化后，触发pro调用「自定义邮件通知插件」，向学生发送录取通知，具体效果如图所示：![]()
触发方式四：HTTP触发
「HTTP 触发」是指当指定 URL（由智能助手Pro 生成并提供）接收到来自外部系统的数据推送时，智能助手Pro 便会被触发，自动向下执行预设的业务流程。例如，当物流状态、发票开票状态或订单数据在外部系统中发生变化时，智能助手Pro可自动将数据回写至简道云表单，实现数据同步和状态更新。无论是实时更新物流信息、自动同步订单数据，还是自动回传发票开票状态，HTTP触发都能帮助企业提高数据流转效率，减少人工操作，确保信息的及时性和准确性。![]()
智能助手Pro，让自动化办公触手可及，助力企业释放人力资源，提升生产效率。![]()
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