面对每天做不完的事,用这个方法,让自己不抱怨、不内耗!

文摘   心灵鸡汤   2024-09-11 19:36   云南  

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这是罗一的第42篇个人思考
 

最近工作上的事比较多,看着越来越长的待办事项清单,我会在出门上班前,产生畏难情绪,内心暗暗期待着周末的到来。

 

昨天早晨,坐到办公桌前,对照待办事项清单,依照紧急程度,开始忙碌。


直到下班,写完了一直不想写、拖延了几天的工作报告,处理了5—9项签批文件及报账单子,电话确定了参会人员,写完了本周计划开展的活动方案,最后还为一篇原本不知如何开始的报告开了头......


看着待办事项清单上一项项被划掉的工作,内心轻松不少。


这让我想到《一只鸟接着一只鸟:关于写作与人生的建议》这本书中,作者讲述的她哥哥的例子:


三十年前,我哥哥十岁,第二天需要上交一篇鸟类报告。


虽然他之前有三个月的时间写这份作业,却一直没有动笔。


当时,我们在博利纳斯的小屋中度假,他坐在餐桌前,周围散置着作业簿、铅笔和一本本没打开的鸟类学书籍。


他面对眼前的艰巨任务,不知如何着手,简直快哭出来了。


后来,父亲在他身旁坐下,把手放在他肩上说:“一只鸟接着一只鸟,伙计,你只需要一只鸟接着一只鸟,按部就班地写。”



这个故事激励了作者,也成了她这本书名的来源。


工作、生活中,我们总会遇到忙碌的时候,面对朝我们涌来的各种待处理事项,我们会沮丧、抱怨、内耗、甚至推诿。


可是,停在原地抱怨、推诿解决不了问题,反而会让问题越积越多,最终压垮自己。


行动起来,一件事接着一件事去做,终有处理完、可以松一口气的一天。



如何让自己在诸多事项面前保持镇定,一步步往前推呢?


1.列出待办事项清单。


很多时候,我们的畏难情绪来自于大脑中的模糊,只知道有很多事项要处理,内心不断有个声音告诉自己:事儿太多了,根本做不完。


当你列出待处理事项,大脑中对“事儿太多”的感觉瞬间清晰化了,你会从不知所措,到慢慢找到思路,然后开始行动。


2.分清轻重缓急。


列出清单后,按照事情的轻重缓急,勾出今日必做事项,一一推进。


3.养成及时处理小事的习惯,不拖延、不积攒。


工作也好、家务也罢,有很多细小的事是可以利用碎片化时间立即解决的。


比如,下楼上厕所时,打电话确定参会人员;久坐起来活动的时候,可以去扫描文件、或签字报账


又如:出门上班可以随手带走垃圾;在家里走来走去是可以将乱放的物件放回原位;洗脸时顺带擦干净洗漱台上的水渍和头发.......


及时处理了这些小事,才不会让待办事项越来越多。


斯蒂芬·茨威格说过:


只有一件事会使人疲劳:摇摆不定和优柔寡断。


点亮在看,愿你一件事接着一件事去做,不被忙碌打败,收获乐观、向上的人生。



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罗一:
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