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最近工作上的事比较多,看着越来越长的待办事项清单,我会在出门上班前,产生畏难情绪,内心暗暗期待着周末的到来。
昨天早晨,坐到办公桌前,对照待办事项清单,依照紧急程度,开始忙碌。
直到下班,写完了一直不想写、拖延了几天的工作报告,处理了5—9项签批文件及报账单子,电话确定了参会人员,写完了本周计划开展的活动方案,最后还为一篇原本不知如何开始的报告开了头......
看着待办事项清单上一项项被划掉的工作,内心轻松不少。
这让我想到《一只鸟接着一只鸟:关于写作与人生的建议》这本书中,作者讲述的她哥哥的例子:
三十年前,我哥哥十岁,第二天需要上交一篇鸟类报告。
虽然他之前有三个月的时间写这份作业,却一直没有动笔。
当时,我们在博利纳斯的小屋中度假,他坐在餐桌前,周围散置着作业簿、铅笔和一本本没打开的鸟类学书籍。
他面对眼前的艰巨任务,不知如何着手,简直快哭出来了。
后来,父亲在他身旁坐下,把手放在他肩上说:“一只鸟接着一只鸟,伙计,你只需要一只鸟接着一只鸟,按部就班地写。”
这个故事激励了作者,也成了她这本书名的来源。
工作、生活中,我们总会遇到忙碌的时候,面对朝我们涌来的各种待处理事项,我们会沮丧、抱怨、内耗、甚至推诿。
可是,停在原地抱怨、推诿解决不了问题,反而会让问题越积越多,最终压垮自己。
行动起来,一件事接着一件事去做,终有处理完、可以松一口气的一天。
如何让自己在诸多事项面前保持镇定,一步步往前推呢?
1.列出待办事项清单。
很多时候,我们的畏难情绪来自于大脑中的模糊,只知道有很多事项要处理,内心不断有个声音告诉自己:事儿太多了,根本做不完。
当你列出待处理事项,大脑中对“事儿太多”的感觉瞬间清晰化了,你会从不知所措,到慢慢找到思路,然后开始行动。
2.分清轻重缓急。
列出清单后,按照事情的轻重缓急,勾出今日必做事项,一一推进。
3.养成及时处理小事的习惯,不拖延、不积攒。
工作也好、家务也罢,有很多细小的事是可以利用碎片化时间立即解决的。
比如,下楼上厕所时,打电话确定参会人员;久坐起来活动的时候,可以去扫描文件、或签字报账。
又如:出门上班可以随手带走垃圾;在家里走来走去是可以将乱放的物件放回原位;洗脸时顺带擦干净洗漱台上的水渍和头发.......
及时处理了这些小事,才不会让待办事项越来越多。
斯蒂芬·茨威格说过:
只有一件事会使人疲劳:摇摆不定和优柔寡断。
点亮在看,愿你一件事接着一件事去做,不被忙碌打败,收获乐观、向上的人生。