内江市市中区认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,始终把档案管理作为干部选任的基础性工作,通过清单联系监测、分色预警管理、专业队伍强基等工作方法,不断提升干部人事档案管理质效,为干部选任、有关单位调查处理问题线索提供精准高效的决策参考。
细化“三张清单”链条推进
建立任务清单,将新增和存在遗留问题的档案全覆盖纳入审核名录,落实责任人和处理时限,施行任务清单“月报制”,动态掌握各单位审核进度。建立负面清单,围绕材料规范、材料完整、档案整理、审核认定四个方面,设置44条负面情形。审档时,凡发现负面情形,及时“熔断”审核链,严防档案材料不齐全或归入制作不规范、信息认定不准确的档案材料。建立督办清单,定期开展档案质量抽查,对未按时完成审档任务、遗留问题处理不到位、审核出现负面情形的单位或个人发放督办清单限期整改,并将整改情况纳入党建目标考核。截至目前,全区已全覆盖组织审核认定干部人事档案5200余卷,开展档案问题调查核实110余人次。
推行“三色管理”提升质效
分类标注,根据档案审核情况,对资料齐全、“三龄两历一身份”信息记载清楚的人事档案标注为绿色,对缺失学历、党籍、工作经历等重要印证材料的人事档案标注为蓝色,对“三龄两历一身份”信息存疑、记载不一致未进行认定的人事档案标注为红色。分类管理,对“蓝色”和“红色”档案,建立“一人一册(策)”问题台账,定期会同干部业务股室、纪检监察机关等部门进行分析研判,实行动态调“色”。分类运用,在干部选拔任用过程中,对“绿色”档案干部,“畅通”后续选任链,对“蓝色”“红色”档案干部,建议暂缓或停止选拔任用程序,切实防止干部“带病提拔”。
建强一支专业队伍筑牢支撑
建强专业化管档和审档队伍,制定管档员备案制度,配备专(兼)职档案管理员10名,从全区管档人员、政工人事干部中精选26名干部档案能手,组建干部档案人才库。建立常态化联络机制,通过组工讲堂、档案业务微课堂、“一对一”骨干帮带等方式,定期组织档案管理员集中研讨,会商解决干部档案疑难问题,规范普遍性问题处理流程和方法,实时掌握管档单位档案管理审核情况。开展业务大练兵活动,利用“日常审+专项审+任前审”等方式,组织干部人才库中精干力量参与,通过专项历练、实战锻炼等锤炼过硬本领,为巡视巡察整改、选人用人专项检查、干部考察、公务员政审等档案审核工作储备专业审档人员。
来源:市中区委组织部