看故事学管理

文摘   职场   2025-01-09 00:00   浙江  

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今天晚上看到一个很有意思的故事。从铁路铁轨的宽度,讲到电车轨道的宽度;再从电车轨道的宽度讲到罗马战车的宽度,最后引申出“5Why”。

前面提到的《一个很有意思的故事》中讲到:按照规定,现在世界上铁路轨道两轨直接的距离应该是143.5厘米。

世界上铁路轨道直接的距离只所以是143.5厘米。这是因为这一度量最早是由英国人提出来的,那么英国人为什么要把143.5厘米当做标准宽度呢?原来英国的铁轨宽度,是沿用的电车轨道的宽度。

那么为什么电车轨道的宽度需要143.5厘米呢?原来设计电车轨道的人原来是设计马车的。

为什么马车车轮之间的宽度需要143.5厘米呢?原来中世纪的马路是由罗马人制作并设计的,因为143.5厘米是当年罗马战车的宽度,高于或低于这个宽度的战车走在马路上,受各种因素的影响,寿命都不会很长,所以罗马人以143.5厘米作为战车轮距宽度。

5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续问为什么(WHY),直到找到真正原因的方法。所谓真正原因就是发生源,只有对发生源采取有效的对策,才能使问题得到有效解决,防止再发。

笔者再增加一个案例:

问题一:为什么机器停了?

答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。

问题二:为什么机器会超载?

答案二:因为轴承的润滑不足。

问题三:为什么轴承会润滑不足?

答案三:因为润滑泵失灵了。

问题四:为什么润滑泵会失灵?

答案四:因为它的轮轴耗损了。

问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

答案五:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。

总结

5Why分析法的八大步骤
步骤一:精准识别问题
首先需要梳理掌握的信息,第一步只是开始了解这个问题,并没有掌握详细的事实,因此需要整理,确保识别到精确的问题。也就是问:我知道什么?
步骤二:澄清问题
澄清问题主要是为了得到更加清楚的理解,也就是问:实际发生了什么?
步骤三:拆解问题
在这个步骤中,可以将问题拆解为若干个独立的元素。也就是问:关于这个问题我还能知道什么?
步骤四:剖析原因
到了第四个步骤是分析的关键,我们需要把焦点集中到识别问题发生的原因上。这个过程中需要追溯和了解首要因素的核心点。也就是问:除了当前的信息获取渠道,是否还存在着其他信息的来源?
步骤五:把控问题的方向
第五个步骤中,在提出为什么的时候,需要考虑“什么时候(when)”“谁(who)”“怎样(how)”“time(时间)”等涉及问题产生频率的本质原因。
步骤六:识别核心原因
在识别核心原因的过程中,可以通过反复的验证和推论,来得出影响问题的直接原因。
步骤七:建立关系链条
找到了影响问题的核心因素后,通过建立一条从成因到结果的关系链条来确认问题的解决机制是否存在,也就是“5Why”的回答循环终止。
步骤八:明确解决方案
既然已经明确得到了是什么因素导致了问题的出现,那么就按照链条终端的分析结果来明确解决方案,并通过纠正措施来防止此类问题再次发生。
总的来说,5Why分析法,是一种找到问题真因的诊断性技术,其关键在于鼓励解决问题的人,通过反复的提问,努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系逻辑链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。

再次说明:笔者工作比较忙。周一至周六,8:00-17:00一般不看工作以外的信息,请大家谅解。

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