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每个组织每年都要进行内部审核。有的组织每年进行一次集中式内部审核;有的组织每年进行几次集中式内部审核;有的组织每年进行滚动式内部审核。
首先,最高管理者不重视。最高管理者不重视,主要体现在这些方面。第一、最高管理者既不愿参加内部审核首次会议,也不愿参加末次会议。出面参加个会议都不愿意,何谈重视与支持?第二、资源提供不充分。既不愿意出资给公司团队培训,让团队有一支可开展实际工作的内部审核员,又不愿意对实施自检的内部审核员予以适当奖励或补助。其结果是,几百人的团队,找不出几个像样的内部审核员。
其次,最高管理者对内部审核的作用认识不清。很多企业最高管理者对内部审核的认识,仍停留在应付认证审核这个层面。每年在认证审核之前,随便抓几个苦力,让其进行内部审核。企业对内部审核工作没有系统性的规划。
最后,组织对内部审核没有系统性规划。每个组织按照法规和标准要求,都需要有内部审核管理文件、年度内部审核计划、年度第X次内部审核计划、年度第X次内部审核检查表、内部审核不符合项报告单、年度第X次内部审核报告、内部审核不符合项整改资料及其证据、内部审核首次会议通知和签到表、末次会议通知和签到表、内部审核首次会议和末次会议照片、年度纠正预防措施汇总以及管理评审资料。
再次说明:笔者工作比较忙。周一至周六,8:00-17:00一般不看工作以外的信息,请大家谅解。