3分钟秒懂Payroll

职场   2024-07-06 02:05   加拿大  



我们曾经讲过一个入门快、好上手的职业:

浅谈可移民职业之Payroll专员

(戳链接复习)


这次我们具体讲讲Payroll专员

到底做什么?

需要学什么?

计算/数学



看到计算与数学,先不要头大。

好消息是:小学毕业的数学水平完全够用。

Payroll 所涉及到的数学计算主要有以下两个部分:

最基础的部分就是统计 Gross Pay,也就是总工时。除了基本的加法之外,主要就是因为 over-time, holiday 产生的double pay。也就是某些工时 x1.5 或者x2。

另外涉及到的计算就是各项扣减额,比如 CPP,EI,Tax,Group Insurance, RRSP 等。CPP 和 EI 在考试中会有计算题,也仅是(基础额 x 系数) 的难度。而在工作中,工资计算都有工具软件自动计算,不需要手动算数。

如果你给员工计算的工资错了,大概率是你输入的Gross Pay 不对,或者是参数设置有问题,并不是你“计算错了”。

所以,计算工资更像是用微波炉烤肉,输入参数自动运行,不需要自己人工烧烤。

劳工规章制度



了解各类规章制度,并且正确的执行、应用,这才是Payroll专员的核心技能。

简单的,关于 over-time 和 holiday pay 的工时计算规定;复杂的,涉及到劳工法和工会协议中对于各种影响工时情况的规定。

例如,你是否知道加拿大很多省份不允许按月发工资?你是否知道临时让员工来加班救场,即使他/她只工作了1小时,雇主也要发3小时的工资,因为政府规定 the shortest shift is 3 hours。

因此,熟知联邦和省份的劳工薪酬与福利的法律法规和各项制度,并及时跟踪最新的规章制度,是决定一个 Payroll专员工作能力的重要因素。

综上,

决定你是否是一个合格的Payroll专员,

计算能力并不是最重要的;

相反,

根据规章制度的规定,

保证薪酬与福利计算准确

薪酬发放及时,

才是Payroll人的基本素质

学习时长



那么,

想要成为一名Payroll专员,

需要多久?


有的College 设置2年的 Payroll Diploma课程,这个已经是比较长的了。

要想进入这个行业,通常经过几周的培训,即可快速上手。比如,启点培训开设的Payroll专员课程,经过短期培训,就可以掌握企业内部工资计算和ADP(北美最大的工资外包服务商)工资计算系统的基本操作技能,并同时获得实战工作经验证明。表现优秀的学员还可以获得 part-time 的工作。

如果为了获得更多的求职优势和职业上升通道,还想拿个证,那么Payroll 行业入门级的Payroll Compliance Professional(PCP) 证书,仅仅需要完成4门课和1年的工作经验,难度和费用相较隔壁的CPA证书也要低不少。

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