第十三期橙长课堂丨策划为灯,引领运转

文化   2024-11-02 17:00   上海  

把握策划案

——做活动的掌舵人


—橙长课堂第十三期—


秋高气爽,清新之时。在任重书院第十三期橙长课堂中,同学们学习了活动安排的方法和策划案的撰写要点,掌握了这一份活动“路线图”的破解秘诀。书院文体活动中心的陈诗雅部长为各位干事细致而完整地讲述了策划案中涉及的步骤和要点,通过强调容易忽略的关键点加深了对策划案重要性的认识。现在,让我们回顾本期橙长课堂,体悟“新舵手”的成长关键一步。

 

本学期第七周,10月19日20:30-21:30,任重书院第十三期橙长课堂在HGX206顺利举行,本次策划案写作课堂从工作推进、现场执行、策划案结构、易遗漏的要点四个方面展开,同学们在过程中观察案例,体悟颇多。 




课堂回顾

首先,陈诗雅讲述了活动策划中工作推进方法,并细致介绍了分工安排、共享表格、主动推进这三个重点。她强调了一个策划者在工作推进的时候,要及时向分工得到任务的同学们获取进展反馈,把握活动工作的进行程度。






接着,陈诗雅介绍了活动策划中现场执行的时间轴,并提供了一个具体的案例,其中包括了各项现场事宜的起止时间、工作餐的安排等。在现场执行的安排中,要把准备时间、活动时间、场地整理时间都考虑在内,确保活动的正常运行。





然后,陈诗雅通过一个具体的策划案,展示了策划案的结构和包含的内容。因为策划案需要统筹活动时间、采购安排、场地租借、参与者召集等多个事项,陈诗雅指出撰写策划案的同学还起着负责人的作用。



最后,陈诗雅在PPT之外解释了一些容易在策划案中被忽视的要素,比如机动人员、后勤人员等,具体地阐述了不同职责的活动人员发挥的不同作用。 



感想分享

本次课程让我第一次完整地了解到策划案的筹备过程,也明白策划方案的出台是多么不易,背后可谓是牵涉全方位的考虑,从主题、方式、场地、时间、道具、人数、分工、嘉宾、意外情况等等都要周全考虑,是很有难度的一件事。感谢部长姐姐完整详细的解说,以后如果做到策划案的工作,就可以有方法在身上了!

——李昕仪 2024级中国语言文学系本科生


本次内培总体来说结构性较强,能沿着一条主线对策划案的撰写方法进行讲解,在大体上使得我们了解了策划案的要点。课程的最后侧重讲了一些场务、后勤、机动人员的作用,完善了策划案中人员设计的问题。

——潘智航 2024级管理学院本科生


学姐的讲解真是深入浅出,让人听得特别投入。她把复杂的内容用生动的例子和清晰的逻辑一一拆解,帮助我们更好地理解了课题的核心要点。她的表达方式不仅让我们轻松消化信息,还激发了我们对学习的热情。

——张梓玲 2024级管理学院本科生








本次内培课堂让同学们收获颇丰,在活动统筹的方法中明白策划者职责,在策划案的撰写要点中理解策划者角色。这次课堂鼓励同学们积极参与活动过程,尝试用策划者视角推动活动,绘好活动的“路线图”,做好活动的“掌舵人”。


END

文案 |潘智航

排版 |顾石怡

审核 |王洁

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