任重书院自管会
2024年期末述职大会
春生夏长，秋收冬藏，又是一岁冬至日，亦当顿首复前行。12月9日晚上6:30，任重书院自管会在HGX209室召开了本年度期末述职大会。大家相聚在此，共同总结一年的工作，既回首过往的优点与不足，也展望未来的美好蓝图。
暖场小游戏
会议伊始，主持人便通过两个小游戏活跃了大家的气氛。在“你画我猜”游戏中，“灵魂画手”和猜测的众人之间配合“意外”不断，令大家捧腹大笑；而在“听歌猜名”活动中，大家争先发言也使得整个会场的气氛轻松又愉快。在这样欢乐的氛围中，各部门开始了他们对一年工作的回顾和明年的展望。
综合运营中心
首先由综合运营部门进行汇报。综运部门除开展网盘整理，活动预告和财务报销等日常服务外，还负责了春季、秋季大内建的开展，秋季招新活动，“橙长课堂”书院内培系列活动以及“能文能武的小橙子”第一期简历制作与生涯规划活动。针对秋季学期的每次活动，综运部门都进行了推送，总阅读量达到4000+，转发140+，展现了推送的质量与活动的效果，希望能再接再厉！在活动开展中，部门总结了干事合作较少，少数活动参与人数两大问题，并给出相应解决方案。在寒假期间，他们将围绕寒假出行、过年习俗等开展“能文能武的小橙子”第二期征稿活动，敬请期待！
学养拓展中心
紧随其后的是学养拓展中心的汇报。他们主要组织了“任重沙龙”“鲜橙专访”“学术训练营”三大板块的内容，并结合具体情况分析了各项工作的优点和不足。“任重沙龙”的各期活动将专业性和趣味性结合，将主题与同学们的生活紧密联系。同时在推送制作过程中，干事们的排版水平和审美情操都有了长足的进步；“鲜橙专访”为对新生辅导员的采访，在活动中干事们锻炼了采访沟通和信息整理能力，但也存在拍摄素材抓取不到位，素材利用不足等问题；“学术训练营”部分，主要存在信息沟通不畅、消息推送不到位等问题，相信这些在未来一年一定会有很大改观！在未来展望中，他们提出适当增加部门规模，并结合复旦校庆120周年开展学术沙龙活动，希望下一年能再接再厉！
《任行》编辑部
接下来，《任行》编辑部开展了他们的述职汇报。他们本年度主要开展了“任行杯”征稿活动，“青橙计划”“导师去哪儿”“悦读经典”等活动。在活动开展过程中，他们总结了有效组织、分工筹备以及现场责任等方面的宝贵经验，并从明确整个任务的流程方面着力提高部门运作效率。在新的一年中，他们将继往开来，延续过去组织活动的特点，也祝他们蒸蒸日上！
书院文创中心
继《任行》编辑部后，由书院文创中心进行汇报。他们本年度开展了“中秋游园会”“橙意博物图鉴”，任重文创特辑，相辉大师剧推送以及“文创茶话会”系列实践活动。其中任重文创特辑根据“任重橙与猫”素材，将一系列有趣有用，可爱可玩的文创产品从设计到落地，充分调动了部门成员的积极性。在“文创茶话会”系列实践活动中，他们建立了一个稳定、可长期实行的志愿服务体系，也提出了学工组织与实践项目间平衡的问题。在寒假中，他们将负责蛇年春节任重团拜的相关设计，期待他们富有创意的作品！
文化发展中心
文化发展中心今年继续以中华传统文化为核心主题，从美术、手工、音乐等方面策划并组织了各项匠心独运、异彩纷呈的活动，包括年画、香囊制作、民族乐器等富有参与感的活动。此外，他们与复旦车协还一同组织了骑行活动。在活动参与层面，他们总结了线上活动的阅读量问题和线下“传统文化工作坊”中新颖性、便利性的兼顾问题。在部门组织中，他们主要针对部员积极性和美工能力培养做了阐述。明年，他们将继续从“云端美育”“传统文化工作坊”方面开展活动，并尝试开展骑行外的郊游活动，希望明年活动能一如既往的有趣有料！
文体生活中心
接下来，由文体生活中心进行述职。他们今年的主要工作包括荧光夜跑及艺享周末、鲜橙二手市场、养生坊、射艺训练营以及书院杯的活动策划。对于“荧光夜跑”大活动，他们尝试与其他社团联合增加活动吸引力，并建立了完善的活动组织和应急预案体系，不过在音响器材和活动宣传方面还有进步空间；其他活动的开展中，部门成员也在组织能力、策划能力和执行能力上有了长足的进步。希望他们能在明年继续奋发向上，带来更多优质活动！
公共事务中心
公共事务中心主要负责空间借用后台审核、管理员队伍建设和活动室维护整理等日常工作，此外他们也开展了刻板印刷体验和水扇制作活动。在活动筹备过程中，该部门采用“先到先得”的分配方式，提升了成员积极性和工作效率；此外，在公共空间发生变动的情况下，他们也调整了工作流程，有效管理各公共空间的使用情况。不过，部门在空间整理或者物资搬运等较紧急的体力劳动时有些窘迫，需要扩大成员规模及提高成员积极性。明年，他们将开展“跟着小橙子去旅行”系列活动，向同学征稿旅行中的点点滴滴。希望他们明年活动也能万事顺利！
新媒体创意中心
最后参与述职的是新媒体创意中心，他们主要负责各活动的视频制作、创意推送的制作和常规推送的发布管理。在视频制作方面，他们从脚本、拍摄、剪辑三个流程整体把控成品质量，并将在下学期内培中进行技巧的进一步深化；在推送管理方面，他们使用推送流程、推送排期表进行规划管理，并注意审核。此外，他们提出要重视团建活动参与，并且鼓励干事提出和实践创意，并设立工作小组长制度。下学期，他们计划推出“the moment” 创意推送系列，希望他们的成果能让人眼前一亮！
述职期间，自管会设置了多轮抽奖环节，为大家送上了书院特色文创产品、零食大礼包等新年礼物，会场气氛十分活跃。大会宣布了优秀干事评选结果，并为每位干事颁发了任职证明。活动的最后大家合影留念，述职大会也在温暖与和谐的氛围中圆满落幕。
此次述职大会，自管会成员们通过一年的工作总结，在回顾中收获成长经验，从展望中明确前进方向，凝聚全体成员的活力，提升了团队协作和工作效率。希望本次述职大会能够让自管会的同学们感受到部门的勃勃生机，也希望通过这次年度总结能令大家收获满满，砥砺前行！
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文案｜卓锦晖
排版｜李昕仪
审核｜王洁
