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大数据时代，数据整理和分析能力越来越重要了。
而作为Excel中强大又简单的数据分析工具——数据透视表，应用场景也越来越丰富，基本成为必需技能了。
如果你还不知道要如何才能利用好这个工具的话，那今天这篇如何用数据透视表来进行数据统计的分享你一定要认真看哦
一、背景介绍
B公司销售部门有6位员工，每个月我们都要对销售目标完成度最高的前两名进行奖励。
奖励的比例是销售业绩的5%。也就是说，如果你销售业绩排名前2，销售额达到10000，那么就能拿到500块的奖金。
下面我们来看下如何结合透视表来完成这项工作的统计
二、透视表的创建
用鼠标单击源数据区域中的任意单元格后，点击菜单栏【插入】—【数据透视表】—选择将数据透视表放在「新工作表」，或者是「现有工作表」中的某个位置。
在这里我们就放在新的工作表当中，然后点击【确定】。
这时候Excel就会自动帮我们进入透视表的编辑界面，然后，你可以根据自己想要的大致布局，将右上方的字段，拖到下面的四个框当中。
在这里，我们就将姓名拖到行，将销售目标、实际销售业绩拖到值。
这样我们就得到了下面这个透视表界面。
三、字段计算
要想知道每个员工销售业绩的完成率，我们就可以通过字段计算来进行统计。
完成率=实际销售业绩/销售目标。
点击菜单栏上的字段、项目和集，选择计算字段。
在字段名称中，录入【完成率】
公式：完成率=实际销售业绩/销售目标。
注意，这里公式当中的每个字段，都是通过下方的字段进行插入的，不是自己录入的。
里面的加减乘除等运算符号，则是自己手动录入。
录入完之后，我们点击确定按钮，那么在数据透视表中就有了完成率的这个字段名称。
不过现在的完成率，还是以小数方式显示的，我们可以像平常的单元格一样，给它设定单元格格式。
点击开始选项卡，在格式当中把完成率的字段格式都改成以百分比方式显示。
这样就得到了百分比的结果。
四、计算排名
有了完成率的数据，接着我们就要对完成率的情况进行排名。
我们可以把字段标题当中的完成率，再拖动一个到值，在透视表当中，就会出现一个完成率2。
选中新添加的这个完成率2的字段，鼠标右键，选中值显示方式，在值显示方式当中，我们选择降序排序。
通过这样的设置，在完成率这里它就会变成以排名的方式来显示。这样我们就可以得到销售额完成率排名前两位的员工是谁，他们的完成率分别是多少了。
五、透视表美化
其实到上面一步，我们的工作就基本做完了，如果我们想让透视表变得更加专业美观，可以对透视表来进行一番美化。
首先是字段标题部分。
每个字段前面，都有一个求和项：，这个内容我们是不需要的，我们可以在查找与替换的功能当中。
将【求和项:】替换为空格
这样我们就能够批量地把所有的求和项去掉了。
其中行标签、完成率2，我们都可以给他们改一下名字，行标签就是姓名，完成率2就是排名。
之后我们可以在数据透视表工具，设计选项卡中，挑选其中一个数据透视表样式，那么就可以让数据透视表变得更加美观了。
六、奖金计算
接下来如果要对完成率排名前两名的员工进行奖金的计算，同样也是通过字段、项目和集中的字段计算。
在名称栏中输入奖金，公式输入实际销售业绩*5%，之后点击确定，这样我们就可以得到每个人对应的奖金是多少了。
写在最后
以上就是今天给大家分享的内容，如果觉得有所收获的话，记得点个赞+在看哦
在这个竞争压力日益增加的社会，光把事儿做好已经很难脱颖而出了，那些优秀突出的人往往是把事儿做得更漂亮。
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