【数据可视化】凭什么让领导刮目相看?这样做Excel数据汇报就行!

职场   2024-10-27 11:00   甘肃  

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今天要给大家分享的,是一份以销售行业为案例背景的工作总结数据看板。完成制作之后,只需要修改其中的数据,就可以实现图表全自动更新,使用起来非常方便哦!

那就废话不多说,直接开始吧!

一、数据源创建

销售工作总结数据看板,主要包含产品、销量、销售额的销售数据。

表格建立完成之后,你可以对表格进行美化,或者套用一个超级表的样式,从而让图表看起来更加美观。



二、KPI指标

作为工作总结数据看板,最重要的就是能让别人第一时间知道你的工作结果。这些工作结果就是指销售额、利润、亏损、完成了目标的多少。

所以我们可以通过插入一个文本框,通过文本框引用数据源当中的对应的数据,作为KPI看板。



三、产品销售数据

我们还需要了解三类产品的销售数据,因此我们可以选择数据源当中三类产品各月的销售金额,通过Sum函数进行求和。

然后选中求和结果。插入一个柱形图,来完成销售数据图表的创建。

那么最终得到图表效果如下图所示。



四、产品销售额的占比

另外,我们还需要了解三类产品各自的全年销售额占总销售额比例是多少。

表示占比,我们通常都会用饼图或圆环图去展示。这里,我们就选用了圆环图,所以插入图表前,我们在产品占比下方,插入数值为100%的辅助列。

选中占比和辅助值,插入圆环图,就可以得到下面的图表。



五、全年总销量与实际销量

通过对比各月份的总销量数据,我们可以看到每个月的具体业绩数据。

我们选择从1月到12月份总销量,插入一个柱形图,那么就可以得到下图。


实际销量与目标销量的对比,我们同样是选择柱形图来表示。用最简单直接的方法来展示工作成果。



六、图表展示

最后,我们再把以上的图表拼在一起,就可以得到一个销售行业的工作总结数据看板。

通过这个数据看板,我们可以看到总销售额,每个月份的总销售量,销售目标的完成度等情况。

从而可以帮助我们全面地展示工作结果,为优化工作提供方向。


最重要的是,看板制作完毕后,需要去修改数据源的数据,图表的更新和维护就会自动完成,有效提升工作效率!

好啦,以上就是我们今天给大家分享的Excel汇报看版的制作方法,希望对大家有所启发!


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