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今天要给大家分享的,是一份以销售行业为案例背景的工作总结数据看板。完成制作之后,只需要修改其中的数据,就可以实现图表全自动更新,使用起来非常方便哦!销售工作总结数据看板,主要包含产品、销量、销售额的销售数据。表格建立完成之后,你可以对表格进行美化,或者套用一个超级表的样式,从而让图表看起来更加美观。作为工作总结数据看板,最重要的就是能让别人第一时间知道你的工作结果。这些工作结果就是指销售额、利润、亏损、完成了目标的多少。所以我们可以通过插入一个文本框,通过文本框引用数据源当中的对应的数据,作为KPI看板。我们还需要了解三类产品的销售数据,因此我们可以选择数据源当中三类产品各月的销售金额,通过Sum函数进行求和。然后选中求和结果。插入一个柱形图,来完成销售数据图表的创建。另外,我们还需要了解三类产品各自的全年销售额占总销售额的比例是多少。表示占比,我们通常都会用饼图或圆环图去展示。这里,我们就选用了圆环图,所以插入图表前,我们在产品占比下方,插入数值为100%的辅助列。选中占比和辅助值,插入圆环图,就可以得到下面的图表。通过对比各月份的总销量数据,我们可以看到每个月的具体业绩数据。我们选择从1月到12月份总销量,插入一个柱形图,那么就可以得到下图。
实际销量与目标销量的对比,我们同样是选择柱形图来表示。用最简单直接的方法来展示工作成果。最后,我们再把以上的图表拼在一起,就可以得到一个销售行业的工作总结数据看板。通过这个数据看板,我们可以看到总销售额,每个月份的总销售量,销售目标的完成度等情况。从而可以帮助我们全面地展示工作结果,为优化工作提供方向。最重要的是,看板制作完毕后,需要去修改数据源的数据,图表的更新和维护就会自动完成,有效提升工作效率!好啦,以上就是我们今天给大家分享的Excel汇报看版的制作方法,希望对大家有所启发!想系统学习更多炫酷实用的图表技能,可以参加这个Excel商务图表训练营(点击蓝字了解详情)。
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