【Excel技巧】插入空白行的3个方法,表格管理效率翻倍!

职场   2024-10-08 11:00   甘肃  

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在整理数据时我们经常需要在Excel表格中插入空白行来提高数据的可读性或作为分组标记,操作看似简单,但在处理大量数据时却可能变得繁琐且耗时。


本文将介绍三种在Excel表格中插入空白行的方法,来优化我们的数据处理流程。


1

手动插入法



Excel插入空白行的第一种最简单最常用的方法就是手动插入,但它只适合数据量不大且只需要在特定位置插入少量空白行的情况。


选中需要插入空白行的整行,右键打开菜单栏,在里面找到“在上方插入行”和“下方插入行”,点击即可插入空白行。


如果想要插入多行,可以多选几行,点击“在上方插入行”和“下方插入行”即可插入多行。



当然,也可以使用快捷键CTRL+SHIFT+=来插入空白行,但此快捷键只能在上方插入



如果想要向下插入空白行,可以直接按住Shift键不动,鼠标到单元格左下角变成十字架时再往下拉,可以看到单元格下方成功插入多个空白行。




2

辅助列和排序法



Excel插入空白行的第二种的方法就是辅助列和排序法。


首先,在表格建立一个辅助列,输入序号比如1到7。



然后,把序号复制粘贴到下方。



最后,选中辅助列序号,点击“数据”选项卡中的“排序”进行升序排序,这样空白行就插入完成了。



3

辅助列和定位



Excel插入空白行的第三种的方法就是辅助列和定位。


首先,在旁边建立一个辅助列,给需要插入空白行的单元格随机输入一个标记比如数字“1”。


然后。按下Ctrl+G快捷打开“定位”对话框,勾选“常量”,点击“定位”。


最后,在选中的其中一个单元格右键打开菜单栏,在“插入”中找到“向上插入”或“向下插入”,点击即可批量插入空白行。



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