【Excel操作技巧】序号自动填充技巧,告别手动输入!!

职场   2024-11-08 11:01   宁夏  

关注公众号回复领视频

即可获得Excel2016速成视频一套

欢迎大家关注,如果喜欢麻烦多多转发!

另外,按公众号最新推送机制,需将公众号设为“星标”才能收到推送,所以关注后点个星标,再次感谢大家!

扫描文章底部二维码可以加入交流群,进群即可领取office学习视频一套!


在数据处理和分析中,序号的自动填充是Excel中的一项基础而实用的功能。


它不仅能帮助我们快速整理数据,还能在后续的数据筛选、排序等操作中发挥重要作用。


本文将为您介绍Excel中自动填充序号的几种简单的方法,让您轻松提升数据处理效率。


一、使用填充句柄快速填充序号


打开包含销售数据的Excel文件。在A2单元格中输入序号“1”,点击A2单元格,确保它处于选中状态。



将鼠标指针移动到A2单元格的右下角,按住鼠标左键,向下拖动到需要填充序号的单元格,Excel会自动填充序号。



二:使用ROW函数自动生成序号


选择一个单元格作为起始位置,比如A2,在A2单元格中输入“=ROW()-1”



点击鼠标左键后,Excel会根据ROW函数公式自动生成序号“1”。



将鼠标指针移动到A2单元格的右下角,按住鼠标左键,向下拖动到需要填充序号的单元格,Excel自动填充序号。



三、使用序列填充功能


选定一定区域的单元格,在A2单元格中输入序号“1”



在“开始”选项卡中选择“填充”>“序列”



弹出对话框后设置“类型”为“等差数列”,然后在“步长值”输入“1”,点击“确定”,Excel会在选定的单元格区域内生成相应的序号。



四、结合IF函数与ROW函数生成条件序号


在实际应用中,我们经常需要根据某些条件为数据生成序号,可以通过结合IF函数和ROW函数来实现条件序号的生成。


选中C2单元格,在C2单元格中输入以下公式:=IF(A2<>A1, ROW(A2)-ROW($A$1)+1, C1)



将鼠标移动到C2单元格的右下角,单击并拖动到C列的最后一个单元格,Excel将自动为其他行填充相应的序号。



五、通过SUBTOTAL函数实现动态序号


在制作Excel表格过程中会考虑到筛选、隐藏行等情况时,如果要确保序号始终是连续且正确的,方便后续不再手动调整,可以使用SUBTOTAL函数。


在B1单元格里输入SUBTOTAL函数公式:=SUBTOTAL(103,$A$2:A2)



在B3单元格中,我们只需将公式中的A2改为A3,以此类推。为了更方便地填充,可以只在B2单元格中输入公式,然后将鼠标放在B2单元格的右下角往下拉,Excel会自动将公式填充。



隐藏第二行后,序号会自动发生变化。



经过上述说明,相信你已经对Excel中序号自动生成的高效技巧有了清晰的认识,如果还对Excel的其他功能或技巧有兴趣或需求,快来扫描下方二维码来学习这套课程!Excel从小白到高手的进阶训练营,公众号粉丝白嫖!系统学习Excel的实用技能,凭积分免费参加!(扫描下方二维码咨询详情,务必备注:训练营)

朋友们喜欢这篇文章的话

欢迎转发到朋友圈与好朋友分享哟🌹爱你们❤

如果你有任何关于Excel使用方面的问题

都欢迎来学习群获得帮助

和老菜鸟一起学Excel
和老菜鸟一起学习Excel的使用
 最新文章