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朋友小黄是做HR的，上周末她发微信问我，让我帮她在Excel当中按照条件筛选想要的信息。
我说，Excel当中不是有筛选的功能么？
她说Excel当中的筛选功能只能搜索一些简单的，很多时候她搜索的条件都是复合的，而且要多次搜索。
所以她就期望能从我这里得到一个更简单的查询方法。
一、插入工作表
首先，我们先插入一个名为“查询表”的工作表。
这个工作表要包含我们将要设置的条件区域，以及字段名称。
比如，在这个查询表当中，我们录入的字段就包括：部门、姓名、性别、学历、出生日期、年龄、入职日期、工龄。
大家在绘制这个查询表的时候，要注意以下三个事项：
第一：条件区域的表头和筛选结果表头内容要和我们的数据源表中的标题完全一致。
第二：条件区域是由一行标题+N行的条件行组成，比如说下面的条件区域，可以是前2行，也可以是前3行，但不能包括第5行及以下。
第三：时间和数字列，比如年龄、入职时间、工龄等，如果需要区间查询，需要设置并列两列。
二、绘制查询按钮
完成了上面的设置之后，我们接下来就要设置一个查询的功能按钮。
我们点击菜单栏：开发工具下的按钮，进行插入。
按钮插入进来之后，我们可以适当调整一下它的大小。
之后我们在形状里面录入文字信息，比如：查询。
三、录制宏
鼠标右键菜单中，我们选择执行“制定宏”，在弹出来的“指定宏”界面中，我们点击录制按钮。
在录制宏界面当中，我们可以自定义宏的名称，也可以设置快捷键。
我们点击确定按钮之后，就开始录制宏的进程。
这个录制的过程，其实就是录下你刚才操作过的命令，比如点击了什么按钮，选择了什么单元格，它都按照你操作的顺序，一一记录了下来。
所以接下来，就是把我们的操作完整无误地操作一遍。
我们在查询表当中点击数据，选择筛选，然后选择高级，把高级筛选的过程操作一遍。
最后我们点击Excel界面左下角，停止录制。这一步千万不要忘记，不然前面我们的操作都白做了。
录制完之后，我们把文件另存为启用宏的工作薄。
这样我们就完成了这个宏代码的录制。
四、信息查询
当你操作完上面的所有步骤之后，以后如果你想查询人员信息，就变得非常方便了。
比如，我们要筛选多个部门。
我们就将我们要筛选的部门，录入到查询表里面，然后点击一下我们自己所设计的查询按钮，那么查询到的结果，都显示到我们下方表格当中了。
比如，我们要筛选公司领导本科学历，办公室专科学历。
我们就可以在查询表里面，录入关键词：部门公司领导、学历本科；部门办公室，学历专科。
之后我们再点击一下查询的按钮，那么所有符合我们刚才所设定条件的数据信息，都显示到查询表上了。
这个就是我们员工信息查询的快捷方式，通过这个方式，我们可以快速完成数据的筛选以及多次查询。
以上就是我们今天的内容，希望对你有所启发。
写在最后
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