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今天我们给大家分享一个财务收入支出为主题的数据看板。
这次的数据看板颜色较为明亮活泼,不知道大家喜不喜欢这样的搭配呢?
下面,我们就带着大家,一起来看下这种图表的制作方法!
一、数据源
这份财务报告的数据,分为记账本、统计分析表、支出收入表这三部分。统计分析表、支出收入表都是根据记账本的数据进行梳理制作的。
这里就重点讲解一下,统计分析表里每月的收支金额是如何从记账本中计算得出的。
以收入为例,我们会采用到SUMPRODUCT函数进行条件求和。即在L19单元格输入一下公式:
=SUMPRODUCT((MONTH($D$6:$D$9963)&"月"=L19)*$H$6:$H$9963)
MONTH($D$6:$D$9963)&"月"就是把D列的日期转换为与L19:L30一致的月份格式
SUMPRODUCT函数将MONTH($D$6:$D$9963)&"月"内每个单元格的值与L19:L30的值进行比较,只要与L19:L30的值符合就返回TRUE,否则是FALSE,我们可以将其返回的结果成为逻辑值。
MONTH($D$6:$D$9963)&"月"=L19)*$H$6:$H$9963,这部分就是逻辑值与记账本中H列收入金额相乘。
其实,简单来说,这一个公式就是表示在D列数组中等于L19:L30对应H列的值求和。
旁边N19单元格的支出也是同理。
那剩下的余额就非常简单了,就是收入减去支出。
二、总收支与余额
作为收支数据看板,第一个要呈现的数据就是收支的总体情况以及余额情况,因此我们可以把资产的变化情况做成条形图,以此来展现资产的变化。
三、账户收入情况
收入数据是表现账户收入情况的数据,他们之间是存在并列关系的,所以我们可以通过柱形图的方式,来进行展示。
四、各个账户的金额情况
在数据源汇总,六个账户的金额分为初期余额、收入金额、支出金额、期末余额四个类别。如果依旧选择柱形图或条形图进行展示,需要插入的图表数量较多,且数据难以作对比。所以,这里从账户维度出发,创建堆积柱形图。
通过观察下图,我们可以能看到各个账户总金额的情况,又能看到某一类金额的总体情况,还能看到各账户金额组成部分的细分情况,一举多得!
五、收支和余额的占比
当然,比率你也可以通过圆环图的方式来去表示。通过圆环图的展示,你会更加直观地看到每个部分的占比。
但制作圆环图的时候要注意,圆环图的分区数量不能太多,一般为6左右比较适宜,如果分区数量太多,那么就会影响到整个图表的美观性。
六、看板制作
最后我们再把各个分图表合并在一起,那么就完成了这份数据看板的制作。
图表背景方面,我们采用蓝色和绿色的渐变背景。蓝色一般还会与粉色和黄色搭配,所以图表中也有用到粉色和黄色进行点缀,为图表整体增添活力,不会过于单一。
好啦,以上就是我们今天Excel数据看版的分享,希望对大家有所启发!
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