【Excel图表攻略】仅凭这1份财务报告,实习生转正当上部门主管!

职场   2024-10-17 11:00   陕西  

关注公众号回复领视频

即可获得Excel2016速成视频一套

欢迎大家关注,如果喜欢麻烦多多转发!

另外,按公众号最新推送机制,需将公众号设为“星标”才能收到推送,所以关注后点个星标,再次感谢大家!

扫描文章底部二维码可以加入交流群,进群即可领取office学习视频一套!


今天我们给大家分享一个财务收入支出为主题的数据看板。


这次的数据看板颜色较为明亮活泼,不知道大家喜不喜欢这样的搭配呢?



下面,我们就带着大家,一起来看下这种图表的制作方法!



一、数据源


这份财务报告的数据,分为记账本、统计分析表、支出收入表这三部分。统计分析表、支出收入表都是根据记账本的数据进行梳理制作的。


这里就重点讲解一下,统计分析表里每月的收支金额是如何从记账本中计算得出的。


以收入为例,我们会采用到SUMPRODUCT函数进行条件求和。即在L19单元格输入一下公式:


=SUMPRODUCT((MONTH($D$6:$D$9963)&"月"=L19)*$H$6:$H$9963)


MONTH($D$6:$D$9963)&"月"就是把D列的日期转换为与L19:L30一致的月份格式


SUMPRODUCT函数将MONTH($D$6:$D$9963)&"月"内每个单元格的值与L19:L30的值进行比较,只要与L19:L30的值符合就返回TRUE,否则是FALSE,我们可以将其返回的结果成为逻辑值。


MONTH($D$6:$D$9963)&"月"=L19)*$H$6:$H$9963,这部分就是逻辑值与记账本中H列收入金额相乘。


其实,简单来说,这一个公式就是表示在D列数组中等于L19:L30对应H列的值求和。


旁边N19单元格的支出也是同理。


那剩下的余额就非常简单了,就是收入减去支出。




二、总收支与余额


作为收支数据看板,第一个要呈现的数据就是收支的总体情况以及余额情况,因此我们可以把资产的变化情况做成条形图,以此来展现资产的变化。




三、账户收入情况


收入数据是表现账户收入情况的数据,他们之间是存在并列关系的,所以我们可以通过柱形图的方式,来进行展示。




四、各个账户的金额情况


在数据源汇总,六个账户的金额分为初期余额、收入金额、支出金额、期末余额四个类别。如果依旧选择柱形图或条形图进行展示,需要插入的图表数量较多,且数据难以作对比。所以,这里从账户维度出发,创建堆积柱形图。


通过观察下图,我们可以能看到各个账户总金额的情况,又能看到某一类金额的总体情况,还能看到各账户金额组成部分的细分情况,一举多得!




五、收支和余额的占比


当然,比率你也可以通过圆环图的方式来去表示。通过圆环图的展示,你会更加直观地看到每个部分的占比。


但制作圆环图的时候要注意,圆环图的分区数量不能太多,一般为6左右比较适宜,如果分区数量太多,那么就会影响到整个图表的美观性。




六、看板制作


最后我们再把各个分图表合并在一起,那么就完成了这份数据看板的制作。


图表背景方面,我们采用蓝色和绿色的渐变背景。蓝色一般还会与粉色和黄色搭配,所以图表中也有用到粉色和黄色进行点缀,为图表整体增添活力,不会过于单一。



好啦,以上就是我们今天Excel数据看版的分享,希望对大家有所启发!


如果你还想学习更多数据透视表的相关知识,想系统学习更多炫酷实用的图表技能,可以参加这个Excel商务图表训练营点击蓝字了解详情)。

有积分可以免费参加,详情扫下面的二维码咨询,扫码添加时请备注:训练营。

如果你有任何关于Excel使用方面的问题

都欢迎来学习群获得帮助

和老菜鸟一起学Excel
和老菜鸟一起学习Excel的使用
 最新文章