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相信很多做HR的小伙伴都会遇到这样的问题:做考勤表,最头疼的莫过于每个月都要更新,而且每次更新都得重做。那有没有什么方法能够让考勤表自动更新,一劳永逸吗?
首先,你需要在B2单元格,录入今年的第一天,比如今年是2019年,那么就在 B2单元格录入2019年1月1日。然后,你需要在C5单元格,录入=B2,这样C5单元格的值就会等于B2单元格的值。接着,在D5单元格录入=C5+1,这样D5单元格的日期就等于C5日期+1,比如C5单元格的日期是2019年1月1日,那么D5单元格的日期就是2019年1月2日。随后我们往右边复制公式,一直复制到31号,就得到了1月份的所有日期。然后我们选中日期这一列,将它的单元格格式,设置为自定义格式,在类型中我们录入“D”。接着,我们想让系统帮我们把周末的日期以其他颜色突出出来,我们就可以设定条件格式。我们同样选中日期这一列,然后设定条件格式,选择新建规则,使用公式确定要设置的单元格。这个公式表示:如果第四行的数据,星期数是大于5的,也就是表示周六日,单元格就填充橙色背景,白色文字。这样,我们如果下次要更新考勤表,只需要修改B2单元格的月份,下面的考勤表就会自动更新啦!今天的分享就是这样了,如果以上内容对你有帮助的话,别忘了点个赞+在看哦会Excel的人那么多,但是真正用好的却没有多少,要想更高效、更高质地解决工作中的问题,Excel绝对少不了。
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