【Excel实用教程】花2分钟制作一个会自动更新的考勤表,一次制作,永久可用!

职场   2024-10-24 11:00   陕西  

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相信很多做HR的小伙伴都会遇到这样的问题:做考勤表,最头疼的莫过于每个月都要更新,而且每次更新都得重做。

那有没有什么方法能够让考勤表自动更新,一劳永逸吗?

当然有!今天就分享一个让考勤表能自动更新的方法。


自动更新的考勤表怎么制作?

首先,你需要在B2单元格,录入今年的第一天,比如今年是2019年,那么就在 B2单元格录入2019年1月1日。


接着,你需要建立一个员工考勤表,比如下方所示。


然后,你需要在C5单元格,录入=B2,这样C5单元格的值就会等于B2单元格的值。

接着,在D5单元格录入=C5+1,这样D5单元格的日期就等于C5日期+1,比如C5单元格的日期是2019年1月1日,那么D5单元格的日期就是2019年1月2日。

随后我们往右边复制公式,一直复制到31号,就得到了1月份的所有日期。

然后我们选中日期这一列,将它的单元格格式,设置为自定义格式,在类型中我们录入“D”。


这样我们的日期它就只会显示天数,不会显示年月。

接着,我们想让系统帮我们把周末的日期以其他颜色突出出来,我们就可以设定条件格式。

我们同样选中日期这一列,然后设定条件格式,选择新建规则,使用公式确定要设置的单元格。

然后录入公式:=WEEKDAY(C$4,2)>5

这个公式表示:如果第四行的数据,星期数是大于5的,也就是表示周六日,单元格就填充橙色背景,白色文字。


这样,我们如果下次要更新考勤表,只需要修改B2单元格的月份,下面的考勤表就会自动更新啦!


写在最后

今天的分享就是这样了,如果以上内容对你有帮助的话,别忘了点个赞+在看

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