Excel中【Ctrl】键的妙用,还有人不知道吗?

职场   2024-10-25 11:00   陕西  

关注公众号回复领视频

即可获得Excel2016速成视频一套

欢迎大家关注,如果喜欢麻烦多多转发!

另外,按公众号最新推送机制,需将公众号设为“星标”才能收到推送,所以关注后点个星标,再次感谢大家!

扫描文章底部二维码可以加入交流群,进群即可领取office学习视频一套!

相信经常用Excel的同学都知道,【Ctrl】这个键的功能可谓是十分强大,填充、复制、提取,很多复杂的功能,用Ctrl组合键就能轻松解决,真的是非常方便了。


今天给大家总结了6种Ctrl的常见用法,提高工作效率的操作就在这里了!

 


一、Ctrl+E


Ctrl+E在Excel中,被称之为智能填充的快捷键。能够实现很多快捷的操作,甚至能取代大部分的复杂函数。
 
比如以下这几种情况:

A / 从身份证号码提取出生日期:
 
左边是身份证号码,我们要想提取出生日期出来,只需要在右边录入好第一个身份证号码当中所包含的出生日期。
 
接着在下面一个单元格按快捷键 Ctrl+E,下面的出生日期就实现智能填充了。

 
B / 给手机号码设置掩码
 
左边是手机号码,我们如果要想为中间四位数字设置为掩码,那么只需要在右边录入设置好掩码的最终样式。
 
接着在下面一个单元格按快捷键Ctrl+E,下面的手机号码都自动添加上掩码了。


C / 分离文本与数字
 
左边是包含了客户的姓名和手机号码的信息,我们现在如果要在右边单元格提取用户的姓名出来。
 
仅需在右边的第一个单元格,录入第一个客户的姓名,接着按Ctrl+E快捷键,下面的就实现了智能录入。



二、Ctrl+T
 
Ctrl+T在Excel中,是可以为表格套用上超级表样式
 
下面是我们原本的数据表格,样式比较简陋。
  

选中其中一个单元格,按快捷键Ctrl+T之后,就可以为表格套用上超级表的样式。
 
 
套用上超级表样式,有什么作用?
  
A / 方便筛选
 
每个标题的右边,都有一个筛选的按钮,我们点击筛选的按钮,就能够筛选到我们想看的数据。
 
比如我们想看运营部,就点击部门,仅勾选运营部的,就能看到运营部的人员信息情况。

 
B / 方便统计计算
 
假如我们要统计男性有多少人,那么利用超级表的功能,也能够实现快速的统计。
 
先通过字段筛选,筛选出女性的信息,然后通过表格工具下面的设计,勾选汇总行,在表格最后一行选择计算方式为计数,就能统计出女性的人数有多少人。

 
C / 美化图表方便阅读
 
原本的图表都是清一色的白色,每项数据之间都没有颜色间隔,很容易就看错数据。
 
将图表套用上样式之后,颜色有了间隔,读数起来就更加清晰美观。



三、Ctrl+\
 
Ctrl+\,在Excel中是用来查找异常值的快捷键。
 
比如在下面的数据表格中,我们要查找这堆数据中,有哪一个数字是跟表格中的其他数据不同的,全部选中表格之后,按Ctrl+\,就能快速凸显出来。
 


四、Ctrl+Enter
 
Ctrl+Enter 在Excel中是批量填充的快捷键。
 
比如你现在要为下面的表格空白的地方,批量录入相同的信息,那么就可以以下的操作。
 
第一步:通过查找定位-选择空值

第二步:录入一个等于号,等于上面一个单元格的值。

第三步:按快捷键Ctrl+Enter键
 
通过以上三步,我们就可以实现所有空白单元格的录入。
  


五、Ctrl+H
 
Ctrl+H 在Excel中是查找与替换的功能。
 
我们如果要打印员工的名单,一列表格太长,打印纸张上就会非常耗费纸张的位置,这时候我们就可以利用查找与替换的功能。
 
 
第一步:在其中一个单元格录入A1,往右边填充

第二步:在A1单元格下面,录入上一行单元格末尾的下一个单元格的位置

第三步:往下进行填充

第四步:按快捷键Ctrl+H,查找内容为A,替换内容为=A
 
通过以上四步,也就是将所有的A单元格,替换为引用具体的单元格位置,这样就能够将所有的姓名放在一个小区域里,方便我们进行打印了。
 
 

六、快速创建工作表副本

如果我们要为工作表创建几个副本,怎么做才是最快的呢?
 
答案就是,选中一个表格标签之后,按住Ctrl键不放,然后用鼠标拖动标签到右边,这样我们就能够实现工作表副本的快速创建

 
 

写在最后

好了,以上就是今天给大家介绍到的6种Ctrl键的用法,比较简单,也比较实用。
 
记不住的话可以分享或者收藏备份,忘记了也方便再次查阅。
 
如果对你有用的话,记得点个赞+【在看】

能够熟练运用 Excel 里的各项操作、技能,离不开我们扎实的 Excel 基本功!

如果你想全面快速系统地提升自己的 Excel 技能,我推荐你参加Excel从小白到高手的进阶训练营,公众号粉丝白嫖!

系统学习Excel的实用技能,凭积分免费参加!(扫描下方二维码咨询详情,务必备注:训练营)

朋友们喜欢这篇文章的话

欢迎转发到朋友圈与好朋友分享哟🌹爱你们❤

如果你有任何关于Excel使用方面的问题

都欢迎来学习群获得帮助

和老菜鸟一起学Excel
和老菜鸟一起学习Excel的使用
 最新文章