【Excel图表攻略】如何制作蝴蝶数据对比图

职场   2024-10-22 11:00   陕西  

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蝴蝶数据对比图通过其独特的布局设计,能够同时展示两组或多组数据的对比情况,使得数据间的差异和联系一目了然。


本文将通过实例操作来详细介绍如何制作蝴蝶数据对比图



1

数据准备与理解



在制作蝴蝶数据对比图之前,首先需要明确数据内容和对比目标,确认数据整理成适合对比的格式。


假设有一张包含了“产品名称”、“A公司价格”和“B公司价格”的表格,以下步骤将围绕这个案例进行讲解。



2

选择图表类型



首先选中数据范围,然后在上方的菜单栏中选择“插入”选项卡,找到“全部图表”并点击它,最后在弹出的图表窗口中选择“条形图”


这样一张基础的条形图就制作出来了。



3

图表美化与细节调整



插入的条形图并不是Excel最后的蝴蝶数据对比图结果,所以还需要进行多处调整。


首先是设置次坐标轴,随意点击一个柱形比如蓝色柱形,点击鼠标右键跳出菜单栏,选择“设置数据序列格式”,点击“系列”,再点击“系列选项”,在下拉内容中勾选“次坐标轴”,条形图就会出现重合。



其次是修改两个坐标轴的最大值和最小值,首先点击图表上方的坐标轴,点击鼠标右键跳出菜单栏,选择“设置坐标轴格式”,点击“坐标轴选项”,在下拉的内容里找到最大值和最小值填写的位置


例如,依据例子中的表格数据,最小值设置为“-200”,最大值设置为“200”,下方坐标轴的设置过程也一样。



接下来是设置逆序刻度值和标签,点击上方坐标轴,鼠标右键弹出菜单栏,选择“设置坐标轴格式”,在旁边弹出的选项卡中往下拉,找到“逆序刻度值”并勾选。


点击柱形里的产品名称标签,找到“标签”里的“标签位置”,设置标签位置为低,高也可以,按个人喜好或要求选择。



接着是设置坐标轴数值,因为表格的数值没有负数,所以需要把数值调为正数,点击上方坐标轴,鼠标右键然后选择“设置坐标轴格式”,在旁边的选项卡中往下拉找到“数字”,把“格式代码”改为“#,###;#,###”,点击添加,这样左右的数值都为正数,下方坐标轴数值设置也是同样的步骤。



然后是添加数据标签,点击左边的条形图,鼠标右键然后选中“添加数据标签”,这样数据就会出现在条形图上,直观感受数值,右边的条形图数值设置也是同样步骤。



最后是修改图表标题,依据图表数据修改即可,比如修改标题为“不同产品在不同公司的价格对比”。



这样,一张完整的蝴蝶数据对比图就制作完成了。


通过本文的详细讲解,相信你已经掌握了制作蝴蝶数据对比图的基本步骤和技巧,它不仅能够帮助你更好地展示数据间的差异和联系,还能够提升报告的专业性和可读性。


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