作者 | 风起堂主人
来源 | 风起堂观察(funqitun)
投稿 | funqitown(微信)
01
方洪波:严禁内部沟通使用PPT!
做了二十多年的职场人,最痛恨的莫过于凡开会必有PPT、一下班领导就开会的“表演式工作”了。
“表演式工作”一词,来源于美的方洪波。
美的方洪波发了个“方6条”(鉴于此6条禁令对职场文化、企业治理意义重大,可比华为干部八条,故本文以“方6条”称之),向PPT、过度会议、形式主义加班开刀了。
在美的方洪波最新签发的文件中,明确提出严禁内部沟通使用PPT、严禁下班时间开会、严禁让他人代写材料等简化工作要求时,让我似乎又看到了一家即将卓越的企业。
当然,前提是,这些禁令能被真正执行。
方洪波要求美的内部简化工作方式,具体有6点:
一是内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。
二是严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。
三是严禁下班时间开会、形式主义加班。
四是减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。
五是减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。
六是美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV。
从美的方洪波的6条禁令中,我们似乎看到了华为的影子,也看到了大企业一把手对整治大企业病必须有的魄力。
据2019年十月界面新闻发布的“中国上市公司优秀职业经理人”榜单(中国第一份评价职业经理人的榜单)中,共评出50位优秀的上市公司职业经理人,其中美的集团独占4名,占比近乎10%。而在人力资源市场中,美的集团的经理人更是名闻遐迩。
这其中,一定有方洪波的格局影响。
今天“方六条”被热炒,似乎也预示着,美的正走在中国最为杰出的民营企业之一的路上。
02
马斯克要求员工:发现会议没价值就该立刻离开
在方洪波之前,企业界旗帜鲜明的反对PPT、文山会海的大佬们,我只看到任正非和马斯克。
任正非的华为,马斯克的SpaceX、特斯拉,都已经成为世界级的企业。
先说说马斯克。
5年前的2020年,华尔街日报CEO峰会上,马斯克这样建议企业家们:“少花点时间在会议和PPT以及财报上,多花点时间在工厂、多花点时间去了解客户……其实让你的产品更好才是重要的。”
马斯克认为,减少会议和向上级汇报等沟通环节,能够让一名员工更加专注在自己的具体项目上保持连续、高效的工作。
在企业管理中,马斯克坚决反对“会议型的企业管理”。
马斯克要求自己的所有企业都应该尽量少开会,尤其要避免人数众多的大型会议,如果一定要开会,那么尽量简短。
马斯克对下属们说,“任何一个人如果发现正在进行的会议对自己没有价值,就应该起身立刻离开或者放下电话,不需要有顾虑。”
一场特斯拉或者SpaceX的典型会议,通常不会超过30分钟,没有精美的PPT。
没有PPT,没有那么多的会议,并不妨碍马斯克的特斯拉、SpaceX成为全球科技企业的创新标杆。
03
任正非:我们公司做胶片像疯子一样!
在华为,PPT被称为胶片。
和所有企业一样,华为也一度写胶片、讲胶片泛滥成灾,从上到下为胶片所累。
华为人曾被胶片累到什么程度?
据蓝血研究院创始人、华为KOL及管理研究专家杨爱国先生所述:
一个12人的小团队,一年从头到尾经常有4个人在负责写胶片;
有华为员工抱怨,自己电脑里已经存了6000多套胶片;
有华为人算了一笔账,一份胶片的人工成本高达6万元(也有人说不贵);
有些华为干部动不动就要下属写胶片,而且对胶片要求极高,字斟句酌,力求完美。
“胶片文化”的盛行,已经背离了华为“以客户为中心”的核心价值观,变成了围着领导转,以“长官”为中心了。
2011年的华为市场大会上,任正非痛批“胶片文化”:"我们公司做胶片,像疯子一样,从上到下忙着做胶片,活也不干。为什么?领导要来了,胶片要多姿多彩,领导喜欢你就升官了。"
任正非在会上明确提出:“要让基层部门把精力聚焦在工作上,聚焦在客户上,要减少不必要地为领导做胶片,为机关填表格的工作。”
任正非强调,“要清理那些特别会迎合上级,善于美化部分下级的人,免除他们的行政管理职务,让去做他能力所及的事去。”
据华为老员工透露,华为多年来一直对胶片文化进行修正,甚至每隔一段时间,就会有类似文件下发,比如要求“全员用一页纸汇报”“尽量用Word文档汇报”等等。
研究和关注华为的人应该知道,华为有个干部八条。
2017年,华为干部8条第4条:提高会议效率,能不开的会议尽量不开,少开会、开短会、讲短话,能够口头汇报清楚,就不要用胶片。优秀的指挥员已经将作战计划以及场景都融化在脑子里了,随时随地都应能够迅速理顺思路,并口头汇报。如需胶片辅助,应自己准备。
事实上,在华为走向大企业的历程中,很多年前就已经开始对文山会海和胶片文化不断做出修正。
2005年,华为董事会自律宣言第6条:反对文山会海,反对繁文缛节。学会将复杂问题简单化,600字以内能说清一个大问题。
任正非要求华为人:你们不要围着我转,围着我转是不能升官发财的,一定要围着客户转,客户喜欢你们,我就认可你们。这就是华为的人才观。
任正非强调:背靠背的全是客户。研究客户究竟有什么痛点,搞定它,企业就可以基业常青。
华为某副董事长认为,这体现的是华为的价值观:客户重要,还是领导重要?这才是大是大非,关系到公司的胜败存亡。
从今天的方洪波向PPT开刀,溯源来看,最早反胶片、反文山会海的,其实是华为任正非。
任正非说,华为没有成功,只有成长。
成长的过程,当然也需要不断学习,不断纠偏,不断自我批判。
当然,华为没有秘密,谁都可以学。
为了探究并解读任正非的管理哲学,从1996年起即担任华为高级管理顾问的田涛教授完成了这一经典——华为研究三部曲:《下一个倒下的会不会是华为》、《理念·制度·人》、《我们为什么要做企业家》。
《下一个倒下的会不会是华为》由田涛和吴春波教授合著,访谈了136位华为中高层管理者,书中通过大量首次披露的任正非和华为的鲜为人知的故事,基于人性的独具特色的任正非管理哲学,对华为进行了深刻、系统、权威的解读,还原了一个真实、可信、丰满的任正非,被众多知名学者人士誉为“颠覆外界对于华为的所有认知,研究华为与任正非的教案级著述”,极具可读性和思想冲击力。
《理念·制度·人》是田涛教授积淀8年研究华为之力作,对华为企业文化与组织制度建设进行了深入解析;《我们为什么要做企业家》则以华为和任正非为参照,纵论企业家与企业家精神。
要真正了解和学习华为,建议创业者、企业经营者、企业管理者以及其他希望了解和学习华为和任正非的相关人士,可以读一读。
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参考资料:
田涛、吴春波合著《下一个倒下的会不会是华为》;
田涛著《华为访谈录》、《理念·制度·人》、《在悖论中前进》;
吴春波著《华为没有秘密》1/2/3;
黄卫伟《价值为纲》《以客户为中心》《以奋斗者为本》;
余胜海《任正非讲给华为人的100个故事》;
蓝血研究 咔嚓《华为一年为PPT开销20亿的背后 是串联每个人小心思的糖葫芦》;沃尔特·艾萨克森教授著《埃隆·马斯克传》。
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