投稿须知:SCI论文审稿的15种状态详解!

文摘   2024-11-17 09:17   湖南  

发SCI对于大多数学者来说都是一件大事,因为这不仅关系到毕业,还关系到后面进入社会后职位的晋升以及课题的申请。
因此,了解SCI论文审稿的各个状态对于作者来说至关重要。这不仅有助于作者更好地准备和修改稿件,还能在漫长的等待过程中保持耐心和信心。

01
Submitted to Journal(投稿至期刊)


Submitted to Journal状态意味着你的论文已经成功地从你的电脑传输到了期刊的投稿系统。在这个阶段,期刊的工作人员会进行一系列的初步检查,以确保你的投稿符合期刊的基本要求。这些检查包括但不限于格式、排版、查重等。如果一切顺利,你的论文将被分配给相应的编辑进行进一步的处理。

在这个阶段,有几个关键点需要作者注意:
  1. 格式和排版:确保你的论文严格遵守了期刊的格式要求。这包括参考文献的引用格式、图表的清晰度、以及文本的排版等。任何格式上的疏漏都可能导致论文在这个阶段被退回,从而延长了审稿周期。
  2. 查重:许多期刊使用专业的软件来检测投稿论文的原创性。过高的相似度可能会导致论文被直接拒绝。因此,在提交之前,作者应该使用类似工具进行自我检查,确保论文的原创性。
  3. 投稿信(Cover Letter):这是你向编辑介绍你研究的机会。一个精心撰写的投稿信可以突出你的研究亮点,增加编辑对你论文的兴趣。确保你的投稿信简洁、专业,并且直接回应期刊的关注点。
  4. 推荐审稿人:一些期刊允许作者推荐审稿人。虽然这不是必须的,但推荐合适的审稿人可以帮助加快审稿过程,因为他们可能对你的研究领域有深入的了解。
  5. 耐心等待:在这个阶段,作者需要耐心等待。期刊可能会在几天内完成初步检查,也可能需要更长的时间。重要的是不要频繁地催促编辑,因为这样可能会对你的论文产生不利影响。

02
Manuscript received(手稿接收)
在SCI论文投稿的旅程中,“Manuscript received(手稿接收)”是一个关键时刻,它标志着您的论文已经成功地到达了期刊编辑部,并且已经完成了初步的检查。
  • 投稿确认:当您的论文状态更新为“Manuscript received”,这意味着期刊已经确认收到了您的投稿。这是编辑部对您提交的文件进行初步检查后的结果,确认您的稿件格式、内容等基本符合期刊的要求。
  • 初步检查:在这个阶段,编辑部会进行一系列的检查,包括但不限于文件的完整性、格式的正确性、以及是否存在抄袭等问题。如果发现问题,可能会要求作者进行相应的修改。
  • 编辑部的处理:一旦通过初步检查,您的论文将进入编辑部的处理流程。编辑部可能会对您的论文进行分类,以便将其分配给最合适的编辑进行进一步的评估。
  • 等待分配编辑:在“Manuscript received”状态后,您的论文可能会进入“With Editor”状态,这意味着编辑部正在考虑将您的论文分配给哪位编辑。如果投稿时未选择编辑,这一步将由主编完成。


03
Submission incomplete(稿件退回给作者)

在SCI论文投稿的过程中,“Submission incomplete”(稿件退回给作者)是一个常见的状态,它表明在期刊编辑部对提交的论文进行初步审核时,发现了一些问题,导致投稿过程未能顺利进行下去。
  1. 状态含义:当投稿系统显示“Submission incomplete”,这意味着在编辑部的初步审核中,发现论文提交的材料不完整或存在一些问题,如缺少必要的文件、图片质量不达标、格式不符合期刊要求等。
  2. 编辑部的反馈:在这个阶段,编辑部通常会通过电子邮件通知作者需要补充或修改的具体内容。这些反馈可能包括对研究设计的质疑、对数据完整性的要求、对统计分析方法的澄清,或是对论文结构和语言的改进建议。
  3. 作者的行动:作者在收到退回通知后,需要仔细阅读编辑部的反馈,并在规定的时间内对论文进行相应的修改和补充。这可能涉及到实验数据的重新分析、研究方法的调整、论文结构的重组,或是对语言和格式的修正。
  4. 重新提交:一旦完成必要的修改,作者需要重新提交论文。在重新提交时,作者应确保所有要求都已满足,并且所有文件都已正确上传。重新提交的论文将再次进入审稿流程,可能再次经历“With Editor”状态,等待编辑的进一步处理。
  5. 沟通的重要性:在整个修改和重新提交的过程中,作者应保持与编辑部的良好沟通。如果对编辑部的要求有任何疑问,应及时询问以确保理解正确,并避免不必要的延误。

04
Awaiting Editor Assignment(等待编辑分配)
在SCI论文投稿流程中,“Awaiting Editor Assignment”是一个过渡状态,它表明您的论文已经成功提交至期刊系统,并且正在等待被分配给一位负责的编辑。这个阶段是审稿过程的早期环节,但对整个投稿过程至关重要。
  1. 编辑分配的意义:在“With Editor”状态之前,期刊的编辑团队需要确定哪位编辑最适合处理您的论文。编辑分配是一个关键步骤,因为不同的编辑可能对论文的主题和研究领域有不同的专长和兴趣。
  2. 编辑的选择:编辑的选择通常基于他们的专业背景、研究兴趣以及当前的工作负载。主编或高级编辑会根据这些因素来决定哪位编辑最适合处理您的论文。
  3. 等待时间:在“Awaiting Editor Assignment”状态下,等待时间可能会有所不同。这取决于期刊的工作效率、编辑的工作量以及投稿的高峰期。在某些情况下,这个过程可能只需要几天,而在其他情况下可能需要几周。
  4. 作者的准备:在这个阶段,作者应该准备好对论文进行可能的修改或补充。一旦编辑被分配并开始处理您的论文,他们可能会提出一些初步的问题或要求。

05
With editor(编辑处理中)

在SCI论文投稿的旅程中,“With Editor”是一个关键的阶段,它标志着您的论文已经通过了初步的行政检查,并被分配给了负责的编辑。在这个阶段,编辑将对您的论文进行更深入的评估,决定它是否适合进行同行评审,或者是否需要进一步的修改,甚至是否直接拒绝。
  1. 编辑评估:在“With Editor”状态下,编辑将对您的论文进行初步的学术评估。这包括检查论文的主题是否与期刊的范围相符,研究的原创性,以及论文的科学质量。编辑可能会对论文的格式、图表、参考文献等进行审查,确保它们符合期刊的要求。
  2. 决定是否送审:如果编辑认为您的论文符合期刊的标准,并且有可能被接受发表,那么论文将进入同行评审阶段。如果编辑认为论文不符合期刊的范围或标准,论文可能会在这个状态下被拒绝。
  3. 寻找审稿人:如果编辑决定将论文送审,那么他们将开始寻找合适的审稿人。这个过程可能需要一些时间,因为编辑需要找到具有相关专业知识的专家,并且这些专家需要有时间和愿意进行审稿。
  4. 耐心等待:在“With Editor”状态下,作者通常需要耐心等待。这个等待时间可能会因为期刊的不同而有所不同,有的期刊可能只需要几天,而有的期刊可能需要几周甚至几个月。
  5. 可能的反馈:在某些情况下,编辑可能会在这个阶段就要求作者提供额外的信息或进行一些小的修改。这种情况下,作者应该迅速响应,以便论文能够尽快进入下一个阶段。
  6. 状态变化:一旦编辑完成了他们的评估并做出了决定,论文的状态将会改变。如果论文被送审,状态将更新为“Under Review”。如果论文需要作者进行修改,状态可能会更新为“Revisions Required”。如果论文被拒绝,状态将更新为“Rejected”。

06
Editor Assignment Pending(编辑分配待定)
在学术出版领域,"Editor Assignment Pending"(编辑分配待定)是一个常见的投稿状态,它标志着论文投稿后的一个关键阶段。
  1. 技术检查后的状态:在"Editor Assignment Pending"之前,论文通常已经通过了初步的技术检查,这一阶段编辑团队会确认手稿的可读性、格式正确,并确保所有必要的声明都已经做出。
  2. 编辑分配的过程:当投稿系统显示"Editor Assignment Pending"时,意味着您的论文已经通过了初步审查,并且编辑团队正在寻找一个与您论文主题相匹配的编辑来负责该论文的同行评审过程。这个过程可能涉及多个因素,包括期刊的处理方式、稿件主题的专业匹配度、编辑的工作负载以及期刊的政策等。
  3. 编辑的责任:一旦编辑被分配,他们将负责选择审稿人、评估审稿人的反馈,并最终决定是否接受、拒绝或要求修改您的手稿。编辑可能需要时间来阅读和评估投稿,或者在系统之外进行其他操作,如委任给其他编辑。
  4. 影响因素:指定编辑的周转时间可能因期刊而异。例如,如果稿件的主题较为特殊或利基,找到合适的编辑可能需要更长的时间。此外,编辑的工作负载和期刊的政策也会影响分配编辑的速度。
  5. 作者的等待:在这个阶段,作者通常需要耐心等待。如果等待时间过长,作者可以适时地与期刊编辑部联系,了解进度,但应保持礼貌和专业,避免频繁催促。
  6. 后续步骤:一旦编辑被分配,他们可能会要求作者进行修订,或者邀请审稿人进行同行评审。在收到审稿人的意见后,编辑将做出最终决定,这可能包括接受、拒绝或要求进一步的修订。

07
Decision Letter Being Prepared(准备决定信)

  1. 编辑的独立评估:当投稿系统显示"Decision Letter Being Prepared"时,这意味着编辑可能没有邀请外部审稿人,而是根据投稿的初步审查和可能的内部讨论,自行决定论文的命运。这通常发生在编辑认为论文存在明显问题,或者论文质量非常高,无需外部审稿的情况下。
  2. 可能的原因:编辑自行准备决定信可能是由于几个原因:
  • 论文的英文表达质量较差,需要语言上的润色。
  • 论文的内容质量不高,不符合期刊的标准。
  • 论文的质量非常高,编辑认为可以直接接受,尤其是在某些领域内具有显著影响力的作者提交的稿件。
  • 编辑的责任:编辑在准备决定信时,会考虑论文的科学质量、原创性、研究的深度和广度,以及论文是否符合期刊的范围和标准。编辑还会考虑论文的伦理标准,包括研究的诚信和透明度。
  • 决策过程:编辑在做出决策时,会权衡论文的优缺点,并可能与期刊的主编或其他编辑进行讨论。这个过程中,编辑需要确保决策的公正性和科学性。

  • 08
    Reviewers Invited(审稿人邀请中)
    "Reviewers Invited" 是指期刊或会议的编辑团队已经开始邀请审稿人参与对提交的论文进行同行评审的过程。这一阶段表明编辑认为您的论文符合期刊或会议的基本要求,并且值得进一步的学术审查。审稿人通常是该领域的专家,他们将对论文的原创性、科学贡献、研究方法、数据分析和结论等方面进行评估。
    在这个阶段,审稿人可能会被要求签署保密协议,并承诺在规定的时间内完成审稿工作。他们将基于论文的内容和质量,提出接受、需要修改后接受、或拒绝的建议。编辑会综合审稿人的意见,最终决定论文是否被接受发表。
    除了“Reviewers Invited”,这一状态还可以有以下几种表达方式:
    1. "Under Review":表示论文正在被审稿人评审中。
    2. "Peer Review":强调正在进行的是同行评审过程。
    3. "In Review":与"Under Review"类似,表示论文正在评审阶段。
    4. "Review Process":指的是论文正在经历评审流程。
    5. "Pending Review":表示论文正在等待审稿人的评审。
    6. "Awaiting Peer Review":表示论文正在等待同行评审的开始。
    7. "Reviewers Assigned":表示审稿人已经被分配到论文,但评审工作尚未开始。

    09
    Under Review(审稿中)

    这个状态指的是您的研究论文或文章已经提交给期刊,并进入了同行评审的阶段。在这个阶段,期刊编辑会将您的稿件发送给该领域的其他专家进行评审。这些专家会评估您的研究的质量和重要性,以决定是否接受发表。

    审稿过程通常包括以下几个方面:
    1. 原创性和创新性:评审专家会评估您的研究是否提供了新的见解或方法,以及是否对现有知识体系有所补充。
    2. 科学严谨性:专家会检查研究设计、数据分析和结论的准确性和可靠性。
    3. 清晰度和表达:评审会评估文章的组织结构、语言清晰度以及是否能够使读者容易理解。
    4. 伦理和合规性:包括研究是否遵循了适当的伦理准则,以及是否获得了必要的批准。
    5. 参考文献和背景:评审会检查您是否恰当地引用了相关文献,并在研究背景中提供了充分的信息。
    审稿过程可能会持续几周到几个月,具体取决于期刊的审稿周期和专家的反馈速度。在某些情况下,审稿过程可能会有多个轮次,因为编辑可能会要求作者根据评审意见进行修订。
    除了“Under Review”,这一状态还可以用以下不同的表达方式来描述:
    1. In peer review:表示文章正在接受同行评审。
    2. With reviewers:说明文章已经分发给评审专家。
    3. Under evaluation:表示文章正在被评估。
    4. In the review process:强调文章处于评审过程中。
    5. Awaiting peer review:虽然这个表达通常用于说明文章还未开始评审,但它也可以被用来描述文章即将进入评审阶段。
    6. Submission under consideration:表示提交的文章正在被考虑是否适合发表。
    7. In editorial consideration:强调编辑正在考虑文章是否适合发表。

    10
    Required Review Completed(所需审稿已完成)
    这个通常出现在同行评审(Peer Review)的过程中。
    1. 同行评审的重要性:同行评审是学术出版中确保研究质量和可靠性的关键环节。它涉及专家对提交给期刊的论文进行评估,以确定其是否符合发表的标准。
    2. 审稿过程:当一篇论文提交给期刊后,编辑会将其发送给同一领域的其他专家进行评审。这些审稿人会基于论文的原创性、科学性、研究方法、数据分析和结论的有效性等方面提出意见和建议。
    3. 审稿完成:“Required Review Completed”意味着所有必要的审稿工作已经完成。这通常意味着审稿人已经提交了他们的评审报告,并且编辑已经收到了这些报告。
    4. 后续步骤:在审稿完成后,编辑会根据审稿人的意见和建议做出决定,这可能包括接受论文发表、需要作者进行修订后再次提交、或者拒绝发表。
    5. 审稿的多样性:审稿过程可能包括单盲审稿(审稿人知道作者身份,但作者不知道审稿人身份)、双盲审稿(双方都不知道对方身份)或开放审稿(双方都知道对方身份)。
    除了“Required Review Completed”,这个状态可能还有其他几种表达方式,例如:
    • “Peer Review Process Completed”(同行评审流程已完成)
    • “All Reviews Received”(所有审稿已收到)
    • “Review Stage Finished”(审稿阶段结束)

    11
    Decision in Process(等待稿件处理意见)
    "Decision in Process"是一个关键的稿件处理状态,它表明期刊编辑部正在对您的论文进行最终决定。这个状态通常出现在同行评审过程结束后,当所有审稿人的意见都已经返回给编辑,编辑开始综合这些意见来决定稿件的命运。
    1. 状态意义:"Decision in Process"意味着编辑正在评估审稿人的意见,并结合期刊的标准和政策来决定稿件是否接受、需要修改,或者被拒绝。这是一个关键的决策点,因为这是编辑首次全面考虑所有反馈并做出最终决定的阶段。
    2. 时长:这个状态的持续时间可以变化很大,从几天到几周不等。如果等待时间超过预期(例如超过一个月),作者可以主动联系编辑部询问进度,但通常建议给予编辑足够的时间来做出审慎的决定。
    3. 状态变化:在"Decision in Process"之前,稿件可能经历了"Under Review"(同行评审中)或"Required Reviews Completed"(所需审稿已完成)等状态。这些状态表明审稿过程正在进行或已完成,而"Decision in Process"则是编辑开始做出决策的信号。
    4. 后续行动:在这个阶段,作者应该准备好接收编辑的决定,并根据需要进行相应的行动。这可能包括对稿件进行修改、准备回应信或者准备转投其他期刊。
    "Decision in Process"在不同的期刊或出版系统中可能有不同的表达方式,以下

    是一些可能的替代术语:
    1. Evaluating Recommendation:评估审稿人的建议,这与"Decision in Process"相似,表明编辑正在考虑审稿人的意见。
    2. Decision Letter Being Prepared:正在准备决定信,这可能表明编辑已经有了初步的决定,正在准备正式的通知。
    3. Editorial Decision:编辑决定,这是一个更一般的术语,可能在不同的出版系统中用来表示编辑正在做出最终决定的状态。
    4. Required Reviews Completed:所需审稿已完成,虽然这个状态不完全等同于"Decision in Process",但它是决策过程的前一个阶段,表明所有必要的审稿意见都已收集完毕,编辑即将做出决定。

    12
    Minor revision/Majorrevision(小修/大修)
    在科研出版领域,"Minor Revision"(小修)和"Major Revision"(大修)是两个常见的稿件处理状态,它们表明编辑和审稿人对您的论文有积极的初步看法,但需要进一步的修改才能被接受发表。

    Minor Revision(小修)

    "Minor Revision"通常意味着论文需要进行一些细微的调整。这些修改可能涉及格式、语法、拼写、图表改进、文献引用的更新,或者对某些论点的轻微扩展。小修后接受的论文可能不需要再次经历完整的同行评审,编辑可能会自己检查修改后的稿件并做出最终决定。然而,这并不保证一定会接受,作者需要确保修改满足编辑的要求。

    Major Revision(大修)

    "Major Revision"则表明论文需要进行更深入的修改,可能包括方法论的改进、数据分析的补充、重要理论框架的扩展,或者是对研究结果的重新解释。大修后的论文通常会再次送审,可能会交给原来的审稿人,也可能会交给新的审稿人。这一过程可能会重复,直到编辑认为论文已经达到了期刊的标准。

    其他表达方式

    除了"Minor Revision"和"Major Revision",这些状态在不同的期刊或出版系统中可能有不同的表达方式,以下是一些可能的替代术语:
    1. Conditional Acceptance:有条件接受,通常用于小修后的情况,表示论文在完成一些条件性的修改后将被接受。
    2. Revisions Required:需要修改,这是一个更一般的术语,可能用于小修或大修的情况,表明论文需要修改后才能进一步考虑。
    3. Reconsideration after Major Revision:大修后再考虑,这个术语表明论文需要进行重大修改,并在修改后重新提交以供进一步评审。
    4. Accept after Minor Revision:小修后接受,这个术语明确指出论文在进行小修改后将被接受,通常不需要再次同行评审。
    5. Reject and Resubmit:拒绝并重新提交,这个状态可能在某些情况下使用,表明论文被拒绝,但如果进行重大修改,可以重新提交。

    13
    Revision Submitted(返修)

    1. 返修状态的含义:“Revision Submitted”状态表明您的论文在初步的同行评审后,需要根据评审意见进行修改。这通常意味着您的研究工作被认为有价值,但需要在某些方面进行改进以满足期刊的标准。
    2. 返修的过程:在收到审稿意见后,您需要仔细阅读每一条评论,并根据这些意见对论文进行修订。这可能涉及对研究方法的调整、数据分析的补充、讨论部分的深化,或是对论文结构和语言的优化。返修过程中,您可能需要重新进行实验、收集更多数据或对理论框架进行修正。
    3. 返修的质量:返修的质量直接影响到论文的最终接受与否。您需要确保所有的修改都充分、准确,并且能够解决审稿人提出的问题。同时,您的回复信应该清晰、专业,能够清楚地展示您对审稿意见的理解和处理。
    4. 重新审稿的可能性:在您提交返修后的论文时,编辑部可能会选择再次进行同行评审,以确保所有的修改都得到了妥善处理。这个过程可能需要一些时间,取决于期刊的工作量和审稿人的反馈速度。
    5. 返修的策略:在处理返修时,您应该采取积极的态度,将审稿意见视为提高论文质量的机会。您应该尽可能地满足审稿人的要求,并且在回复信中详细说明您的修改和理由。
    6. 返修的沟通:在返修过程中,与编辑和审稿人保持开放和专业的沟通是非常重要的。如果您对某些审稿意见有疑问,可以礼貌地提出,并提供您的解释和理由。
    7. 返修的后续:在“Revision Submitted”状态后,您的论文可能会进入“Under Review”状态,等待进一步的评审。这个过程可能需要一些时间,作者需要保持耐心。

    14
    Revision Submitted to journal(反复循环)
    当您在期刊投稿系统中看到“Revision Submitted to journal”(修订稿已提交给期刊)这一状态时,这意味着您的论文在经过同行评审后,已经根据审稿人的意见进行了相应的修改,并重新提交给了期刊编辑。
    以下是这一状态可能涉及的几个关键点:
    1. 审稿过程:在初次提交后,您的论文经过了同行评审。审稿人会提出修改意见,这些意见可能涉及实验设计、数据分析、论文结构、语言表述等多个方面。
    2. 修订工作:您根据审稿人的意见对论文进行了修改。这可能包括补充实验、重新分析数据、调整论文结构、修正语言错误等。修订工作需要细致且认真,以确保论文的质量得到提升。
    3. 重新提交:完成修订后,您将修改后的论文重新提交给期刊。此时,您的论文状态更新为“Revision Submitted to journal”,表明编辑已经收到了您的修订稿。
    4. 编辑审查:编辑会检查您是否按照审稿人的意见进行了修改,并决定是否需要进一步的审稿。有时,编辑可能会直接接受论文,尤其是当修改非常到位时。
    5. 可能的进一步审稿:如果编辑认为有必要,您的论文可能会再次进入同行评审环节,以确保所有的修改都得到了妥善处理。
    6. 最终决定

    15
    Accepted(接受/录用)
    当您在期刊投稿系统中看到“Accepted”(接受/录用)这一状态时,这标志着您的研究成果已经通过了同行评审的严格考验,并得到了期刊编辑的认可。
    后续出版流程:论文被接受后,将进入出版流程。这可能包括版权转让、校对、排版、在线发表等步骤。在这一过程中,您可能需要与期刊的编辑和出版团队进行进一步的沟通和协作。

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