行业思想领导力 | 律师该如何舍弃低价值工作,更好地利用时间?

文摘   2024-10-09 14:50   北京  

By William Josten

生成式人工智能(GenAI)的真正魅力不在于它能取代什么工作,而在于它能带来更大的价值。如何把省下来的时间“用到刀刃上”,这取决于GenAI用户自己——这也包括律师在内。

和其他人一样,律师的时间也是有限的。时间不够用,不仅让人失措、焦虑,更直接影响到赚钱、维持生计,是个不小的挑战

如果律师们愿意拼尽全力工作,甚至不惜累垮身体,一年最多也就工作3120小时(每周60小时,一年52周)。但事实上,除了极少数“超人”,律师们一年工作的时间没这么多,大多数每年大约计费1800小时。最新数据显示,普通律师每年计费的小时数要少得多。尽管如此,大多数律师的工作时长比他们向客户收费的时长要多,而且他们计费的小时数也比实际能得到报酬的小时数更多。

那么问题来了,为什么要做那些得不到报酬的工作呢

付出与回报需匹配

这正是GenAI的用武之地。GenAI被寄予厚望,但最有可能实现的,就是简化律师的日常工作流程,减少他们在非计费工作和不计费时间上的投入。

非计费工作是那些不能收费的任务,比如行政工作、业务发展、培训助理律师等。而不计费时间就是本可以、甚至应该计费的工作时长,但因为某些原因没有计费,最常见的原因是主办合伙人觉得费用太高,客户可能会不高兴。

GenAI有可能通过多种方式改变法律服务。律师事务所首先应考虑将GenAI使用到费时、低效之处,比如非计费工作中。律师得不到报酬的每一个小时,都可以用来做更有价值的事情。

什么是律师眼中更有价值的事?

在汤森路透近期发布的《专业人士前景报告》(Future of Professionals)中,律师们表示,人工智能(AI)可以通过提供更流畅高效的工作流程,每周为他们节省多达四小时,也就是每年节省大约200小时——从价值增益角度看,这是个不小的数字,也直接关系到律所在AI技术上的投资回报。

当然,律师可能想把所有节省的时间都变成计费时长,但这些时间还可以用在别处,且可能同样极具价值。不妨参考以下建议——

培养助理律师:给助理律师改错,这需要消耗合伙人的大量时间。如果律所把节省的时间花在律师的培养上、帮助他们更快获得进步,就可以降低错误发生概率,让他们尽早成为律所的创收者。

学习业务拓展技能:律师们经常抱怨困在工作中,没时间学习如何更好地开发新客户,但同时,又没有足够的项目能让其自身和团队忙起来。减少在无回报工作上花费的时间,就可以化解这个难题。

提升思想领导力:客户更青睐专家型人才。将自己定位为您所在领域的思想领袖,是赢得新业务的有效方式。这意味着要投入时间、形成自己的专业意见,以便潜在客户在研究他们的法律问题时可以找到您的解答。

留出非工作时间:如果律师能够让工作时间和计费时间更紧密地匹配,从而改善工作与生活的平衡,他们的无回报工作时间将减少,律所的人员流动率和相关替代成本也将降低。

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William Josten

William Josten 是汤森路透思想领导力策略性企业部门经理。Bill为全美律所提供利润率、收费、成本控制相关咨询。



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