职场人必备的文案技能,究竟应当如何予以掌握?且听详解

文摘   2024-11-24 09:01   广东  

会写文案有用吗?

时常有人这样问我,

我的回答始终是肯定的:

当然有用,必须有用!!!

至于为什么有用,我们展开来说说。


首先,文字几乎布满了我们生活的角角落落,可以说没有被遗漏的。

比如职场,文字是占绝对主导作用的,工作汇报、工作计划以及团队协助等等,哪都需要用文字呈现。

再比如生活,各种关系的情感维系是离不开表达的。夫妻也罢、子女也好、亦或是友人。

说得轻松点儿,表达,就是文字组合的“一场游戏”。

有恋爱经验的人都知道,恰到好处的表达是情感的滋养剂,如纽带般拉近彼此的距离。

文字既然在生活的方方面面,我们既然躲不开又离不得,何不琢磨着如何将散乱的文字来个规整排列,让其有序又有意,使得表达事半功倍。

说了学会写文案的起因,我们走进常用到写文字的场景:

微信交流群、工作总结、请示汇报、方案策划案、短视频脚本文案等。

就拿交流工作群中的【@】来说。

【@所有人】和【@某个人】,虽然都是公开表达,但如何表达却是由“说给谁听”来决定的。

比方【@所有人】,就是对大家说的话,布置一项工作或者发布重要通知。

这类信息内容要清晰有条理,包括具体工作项目、执行标准以及完成的时间,要让所有人能看得懂并去落实。

而【@某个人】,多数是用于提示特定某个人完成一项工作。

有人会说,既然是交待个人工作,怎么不用私信呢?

注意哈,我们有个前提:“工作”。

既然是工作,就需要团队协作推进,个人的任务是整体工作中的一项,公布布置能够让所有成员及时知晓工作程序,避免信息差导致延误工作。

这样看,【@个人】实则是布置个人工作来公开确定责任人,同时,发出了合作的指令。

故而发布此类信息,需要措辞精准且有礼貌。


还有工作汇报、总结计划等文字材料。

这类属于个人整理的文字材料,是每个职场人都跳不过去的工作程序。

只要是工作,就会有计划和汇总。

可能有人会说:

我领到工作,按时按点完成不就得了,我不会写就不写了呗?

但是真的能不用写了吗?

其实并没有,对不对不管你承不承认,你总得要写。

工作无非就是计划工作、完成工作、汇总工作,这三项本就是闭环,缺一不可,而最终都会落于书面。

既然跳不过去,何不让自己成为“既会干又会说”的职场能人呢。

比如,你是KPI高手,却从不吝啬分享经验,这使得你有了好人缘,你的名字也会出现在“企业储备人才库”里。

看到这里,有人又会说:可是我怎么都写不好,怎么办?

别急,分析写不好的原因,无非有两点:

一是写得太少,二是方法不对。

写得太少不难理解,这是我们写不好的通病。

解决此“病”唯有,多写,多写,多写,还是要多写,

不管写得好不好,都要先养成写的习惯。

这里可以讲个好方法供你日常练习。

不用微信语音功能。

就是说,将微信的语音录制功能用输入文字替代。

你试试,并刻意练习一下。不去按下语音键吧啦吧啦一大堆,而是整理思路,用打字的方式发送给对方。

这方法很好用。

接下来就是写文案的方法。

这点很重要,用正确的方法开始文案写作。


写,并不是着力于遣词造句,而是描述清楚一件事情、一个物件。

比如分享一件事,“对谁说”就很关键。

如果你说一件事会越说越乱,就是因为没分清表达对象。

比如,你向领导汇报工作,说成绩固然重要,也不可忽略整个思考的过程和具体实施的方法。需要得到支持援助时,要给出充分的理由,且是符合当下实际的。

再比如,分享经验的听众是同事们,重要要说的就是在成果中提炼的经验以及具体做法,大家更关心你是如何破解难题的,并能够学以致用的。

说什么,要取决于“对谁说”。

确定说的对象,就能理出要说的内容,下一步才是怎么说,最后一步是分场合说。

你发现没有:对谁说、说什么、在哪说、怎么说,这个表达框架可以套用在很多写作场景里。

按照这个框架去写一份书面报告,是不是一下子就思路清晰了呢?

写文案是个技术活,以上框架就是在《叶小鱼的文案训练营》中学到的写作要点。

我参加过不少写作训练营,叶小鱼老师的文案课实用性最强。

一来,作为女性创业者,她这个素人的成长故事就已经很励志;

二来,加之她取得的显著成就,正如她出版的畅销书《文案变现》,还有《新媒体文案创作与传播》这本书已被双一流大学选为教材。

今年下半年,叶小鱼老师带着三十多位学员一起写新书《一字千金》。帮助更多人实现普通人想出书的梦想。

 

素人一样能够成为文案高手,我能行,你也一定能行。

如果你想提升文案写作水平,可关注《叶小鱼跑跑跑》公众号,试听5天文案体验课程。


最后,用叶小鱼老师的一句话结束本文:

文案要写出自己的风格就是自寻死路,文案最关键的不是风格,而是品牌性格。

所以,作为文案人,请你不要问:我怎么写出自己的风格。

而是要问:

我应该怎么写出具有品牌性格的文案。


END

我是朝子明归

喜欢阅读,擅长写作

热爱生活,侃侃情感

我的成长故事精彩回顾:
1.40+岁决定重启人生,算迟吗?退而不休的我,这四年都在忙什么?
2.第一台笔记本,与我形影不离的这四年
3.这四年里的妈妈:也许给予的爱并不完美,但无可替代
4.四年里的持续学习可否算作修行?那靠得住的精神寄托究竟为何?我认为或许可以是某种虚幻之物,例如写作……
5.悠悠四年时光里,目睹身边众多优秀女生的成长经历,我深刻领悟到了女人最好的活法
6.抄写《心经》 1138 天,我究竟收获了什么?
7.洞悉到人生乃是喜忧参半之际,方能于喜时平和,于悲时静思

朝子明归
进入心灵深处,用文字来传递最真实的情感
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