9个Word小技巧,个个都是日常办公的好帮手!

职场   职场   2024-07-26 13:57   广东  



你好,我是小智。


在日常办公中,我们经常会用到Word,但怎样才能把Word发挥出最大效果?


天,理出9个比较实用的Word技巧,学会了,让你的工作事半功倍,一起来看看。



1、批量修改图片大小

当我们插入Word文档里的图片大小不一时,想要批量快速统一图片的大小,只需要一个快捷键就搞定了。

插入的图片一般是默认【嵌入型】,这导致你怎么也移动不了图片,因此,只需要把【嵌入型】更改为其他任意的文字环绕形式,即可。

先选中任意一张图片,点击【格式】——【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。



2、批量保存图片

想要导出Word里的图片,不需要一张张地保存,太麻烦了。

其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先按【F2】快速将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【Word】——【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!




3、选择相同格式

将鼠标定位在需要选择的格式文本中,然后点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选择格式相似的文本】



4、批量删除空白行

但需要删除文本中的多余空行时,靠手动一个个去删除,那就真的太没效率了。

我们可以选择按【Ctrl+H】调出查找和替换窗口,将光标放在查找内容中,点击【特殊格式】,选择两次【段落标记】就会显示【^p^p】

随后将光标放在替换为中,选择一次【段落标记】显示【^p】,然后点击全部替换,就能批量删除所有空行了!



5、快速调节编号与文本的距离

当自动编号与文本的间距太大了,手动调,既不好调又慢。

这时候该怎么办呢?

我们可以先选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。



6、快速调整表格

有些单元格太宽,有的太窄,特别不整齐。

我们可以通过调整【分布行】【分布列】来快速将所有单元格的宽高均匀分布。

我们还可以选中表格进入【布局】——【单元格大小】——【自动调整】,根据需求来选择设置使文档窗口自动适应宽度。



7、多个文档合并到一起

如果有多份Word文档需要合并到一起,大部分人都只会用复制粘贴的方法,这样操作真的太慢了。

其实呀,我们可以通过设置【文件中的文字】来快速合并。

操作方法:

首先新建一个word文档并打开,然后依次点击菜单栏中的【插入】——【对象】——【文件中的文字】,最后选中所有文档点击【插入】,这样所有文档中的内容都合并到一起了。



8、将文字转成表格

当数据、信息多的时候,可以考虑用表格来展现。

那怎么操作呢?

只选中需要转换的文本,单击【插入】——【表格】——【【文本转换成表格】,具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可。



9、Tab键快速对齐文本

很多人在对齐文本的时候都是狂敲空格键,其实一个tab键就能立马对齐!

首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

先选中文本,点击视图】——【标尺】,在文字需要对齐的位置设置【制表位】,接着鼠标点击文本前,最后一个个按Tab键,光标与文本之间千万不要有空格,否则会对不齐。

关于快速对齐文字的方法,可以看这篇文章哦

Word文字很难对齐?用这4个方法,2秒可对齐所有文字!


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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