引言:
鲁班一直提倡大家多"走出去",拓宽视野,提升认知,学习全球先进的文化理念与科学方法。今年10月,2024鲁班日本学思第一阶走进日本,学习日本长寿企业经营之道,探索美好企业建设,活动获得了同学们的热烈反馈。12月18日,鲁班日本学思(第二阶)应需开展,四十余位鲁班家人再次起航,一同观世界,迎美好。
行前和以往一样,活动成立了团委,全程组织化运作。为让团友们有更深刻的学习体悟,更好感受日本的历史文化,日本学思团团委们提前高效协作,精心设计了本次活动。团长林小武与副团长谢恩治提早一个多月带领团委们紧密筹备,一起来看看团委们学思团的行前组织准备。
组织化是鲁班人的基本功
鲁班日本学思之旅
组织化一直是鲁班人的"高招",在上一次日本学思组织化的基础上,此次活动提出了更高的标准,作为"基本功"来定调实践。
团委组建之初,林老师和团长林小武对团委成员构成遴选推荐:有多次丰富鲁班学修经验的鲁班创享慧同学张继攀、周水兰、王凡、章波清、赵福建,及鲁22班和27班的谢恩治,呼庆贤,顾满洲、毛礼玲,高娣以及冯伟同学等,最终形成了一支多元化、复合型的团委团队。团长林小武始终认为团委团队是做好组织化工作,及后期各项筹备与实施工作的牢固组织基础。
团委成立后,团委迅速组织了第一次团委会议。
团委会上共识了在鲁柏祥老师指导下的本次学思的目的意义目标。本次学思目的是"观世界,迎美好",旨在让大家既能洞察外在世界,也能内观自己,一起迎来更美好的人生。同时以“闻、思、修”的方式学习,以“开、玩、笑”的心态(开心,好玩,要笑)享受,追求“精、气、神”的状态,以“真、善、美”的理念,让自己完全地投入到学思中。
会议也确立了此次日本学思的沟通平台,各个岗位快速通过飞书形成自己的岗位职责、作业指导书。大家分别围绕自己的前中后期工作开干。
在“学思标准”中,团委们细致地强调了组织化的基本底线,包括角色认知要清晰,列队行动速度要快速有序,过程中的分享和表达要有营养,结合真实感悟和深入思考展开。确保过程中每个人有执行力,做到组织化高效的、应有的结果。
做实各项筹备工作
鲁班日本学思之旅
有了主题,目标,意义和标准,团委各个中心工作快速展开。
学习委员王凡,是鲁班日本学思(第一阶)的学习委员,围绕学习,对于第二阶学思设计他精益求精,做了更好的迭代,新的SOP点点俱到,面面清晰。
组织委员谢恩治围绕这次学习的标准,做了系列的组织化工作,他首先明确了组织中心的目的:通过高效的组织化帮助学思团成员实现学思的期待,拥有美好的学思体验。然后拟定了组织的意义:确保学习前中后的安全性,有序性,高效性。为了实现这样的目的和意义,他通过问卷星,图文结合,海报等多种方式,把站队队形设计, 日本学思团的手册优化,宣导,所有会议和复盘做成推荐表。各个环节的沟通做成话术。真正做到组织化有条不紊,组织化是竞争力。
宣传委员周水兰理解宣传工作是鲁班各项活动的灵魂与窗口,是任何一个组织团队士气,影响力打造的关键。接到任务伊始,她不仅对宣传中心人员进行了逐一的沟通、了解,分工协同,召开了宣传工作启动会,同时在组织和思想引领上也做了透传,围绕宣传这边前期,中期,后期的工作做了细致的规划,更重要的是她结合不同人员对鲁班的认知情况,过往的经验,差异化安排工作。以期能迅速融合、无缝协同,共同完成一次有温度、有深度、有高度的宣传工作。
生活委员徐苏军仔细阅读上一次鲁班日本学思的生活指南,以让团员们更能感受到美好为目标,快速迭代了新的版本。并第一时间给到大家,希望大家提早准备自己的随行必备品。
执检中心陈林红首先认真学习了学思手册,按照组织流程的各个环节可能出现的问题,整理出详细的资料,让各队提前熟悉,同时为了保障这次学思组织化高效运作,她进一步优化了学思“欢喜金”的新标准。
在团委成员相互的悉心沟通,认真设计和规划下,各位委员的工作职责进行了进一步明确和细化,每一项工作都有明确的责任人,每一位责任人都有清晰的任务目标和执行标准。通过这样清晰的权责划分,组织在执行层面实现了条块分明、纵横交错又互为补充的工作格局。为后续行程的有序开展提供前置保障。在完成组织搭建、方案打磨和职责分工之后,鲁班日本学思团在出行前三天开展了全员出团动员会议。
会议旨在为即将启程的日本学思注入团队凝聚力与行动力量,更是让每一位即将出发的成员在思想上、心理上和行动上做好充分准备。在动员会议上,政委张继攀、团长林小武首先重申了日本学思的意义:这并不是一次旅游,也不仅仅是一次学术参观,而是一场需要我们严肃对待、深入思考的跨文化学思之旅。组织化是基本功,观世界,观内心是目标。各中心负责人分别简述了各自的工作规划,让全体成员清楚了解整个团队在未来6天的学思中的需要遵守的规则,需要打开自己,需要有热情和状态。会议中,鲁老师也就日本学思的本质和观念做个更深刻,更明确的阐述。
鲁老师要求全体学员,务必“深刻认识此次日本学思的目的、意义、愿景、目标、重点到底是什么”,要放空自己、去除先念,从“闻、思、修、开、玩、笑”六大方面,从自己的角度来思考,把个人想清楚明白。每天学思时间、地点、内容、目的、意义等要提前做功课,到了现场要对现场的方方面面有感觉,同时要实时思考记录。
鲁老师也提出,要推动组织、方法、内容三方面的核心内容,对于组织化及组织化的方法要有更清晰的认知,同时期待本次学思能够形成一本组织化手册,为鲁班后续相关工作开展,也为鲁班同学企业经营管理中的组织化与组织化的方法提供借鉴作用。
本次学思团团委们的筹备工作也是鲁班人集体智慧的结晶和共同努力的成果,大家严谨、务实和高效的态度共创共建,精心筹备,也体现了鲁班人慈悲匠心的精神。随着前期工作的稳步推进,相信每一位参与者都能在此次日本学思中汲取知识,开启智慧,在国际化的学习环境中拓宽自己的视野与格局,收获美好,并为自己的企业增添美好!
鲁班日本学思第二阶,迎美好出发!
文:谢恩治
审编:黄伟 周水兰 朱雯艳