xxx厂家联合XX口腔寒假儿牙&正畸推广活动
时间 | 环节 | 工作内容 | 负责人 | |||
场前 | 设备调试 | 设置好音频跟投影、主持人彩排活动详细环节 | 主持人：牙医得到 讲师：W | 活动前 | ||
会场布置 | 摆放会场桌椅次序、桌上茶歇,物品、随手礼 | A/B | ||||
电子宣传展架、横幅等物品 | C/D | |||||
准备签到桌子、签字笔 | C/D | |||||
1.熟悉会场的路线、停车指南 2.活动结束发放礼品 | C | |||||
游戏环节准备： 1.每个诊室，介绍一个NB的设备，让他们学到东西； 2.问题+奖券；奖券牙膏、牙刷、漱口水； 3.奔100袋准备； 4.群二维码 |
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场中 | 仪式感 | 保证每个环节都有仪式感，无论是抽奖，吃东西，还是说活动方案 |
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礼品 | 1.礼品不能少，保证每人不空手走 2.交定金也要再拿点实物回去 3.礼品活动开始前3天一定要邮寄到门诊 |
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备注： 1.布置工作一定要在活动前30—45分钟完成，各组人员回到自己的工作位置 2.A作为场控，负责协调全场 3.活动开始除了负责接待人员在会议厅门口，其他人进来会议厅现场
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时间 | 环节 | 注意事项 | 负责人 | |||
16:30-19:30 | 分组管理 | 1.接待:顾客来了引导和聊天，都有专人跟进 2.转化：专人负责客户，盯人要紧 提前按邀约名单，分好负责人；负责人在现场负责服务、转化、对接医生 | 接待团队 | 活动中 | ||
16:30-17:00 | 体验口扫 游戏环节 | 1.先到的顾客，引导口扫体验 2.介绍游戏规则 3.提示顾客看指示卡；稍后有问答环节 16:30 正式开始，宣布活动开始，主持人讲话，进入游戏： | 接待团队 主持人 | |||
17:00-17:05 | 开场 | 1.介绍门诊、活动流程 2.院长讲话 3.把新会员俱乐部的事项介绍清楚，给初始会员赠与福利和奖品 | 主持人 院长 | |||
17:05-17:07 | 红包环节66 | 再次重申进群；烘托气氛； 手气最佳的后续有奖励 | 主持人 | |||
17:07-17:30 | 科普时间 | 1.讲师 2.案例分享，常见问题 3.讲座互动得安排托儿（甲）提问 4.讲师讲完后留在场边，不要消失在顾客视线 | 讲师 | |||
17:30-17:40 | 问答环节 | 1.知识卡内容 2.提示顾客收集的知识卡，答对有奖品 3.安排托儿（乙）提问 | 主持人 讲师 | |||
17:40-17:42 | 红包环节88 | 烘托气氛 | 主持人 | |||
17:42-17:50 | 客户见证 | 1.已经完成的患者A、正在进行的患者B。 | 顾客A/B | |||
17:50-18:00 | 厂家发言 | 介绍公司实力和促销价格 vs 同门诊在xxxx价格 一次价格优惠2k；只限xxxx 门诊跟一次1k；适用所有 厂家再跟1k；只限xxxxx | 厂家代表 | |||
18:00-18:10 | 红包环节100 | 烘托气氛 手气最佳减多少钱，确认一下？or 送服务 | 主持人 | |||
18:10-18:15 | 合影留念 | 拍照马上摘下条幅，护士和工作人员蹲下一排拿着条幅，医生站两侧，给顾客留好了地方 | 门诊全员 参会全员 | |||
18:10-18:15 | 内场布置 | 1.宣布正式开吃，不要公布领奖，促使一次主动沟通机会，奖品台放会场外面，不要影响关单和互动； 2.冷餐摆放、合理搭配，全是甜点不行 2.提前先摆放好，到时间直接端桌 3.桌布要干净 | 冷餐公司 | |||
18:15-19:30 | 自由活动 | 1.唱单→抽奖→唱单→抽奖 A.安排定金的去抽奖；托儿，价格要核对没问题； B.奖品清单：门诊自己安排好； 2.托必须有，回答问题，提问题，报名缴费等 | 主持人 | |||
18:15-19:30 | 缴费环节 | 1.促进缴费的流程套，明确活动价格方案 2.转化环节，分组盯人盯紧 3.直接刷卡记录人名，先不管系统不系统的 | 收费人员 |
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18:18-19:30 | 活动结束 | 所有人员合力收拾好东西，搬物料 总结下活动，集体复盘表彰 |
| 活动后 | ||
