口腔机构必学的10招微信私域运营技巧

文摘   2024-11-12 10:54   陕西  

老客户流失严重
未成交客户邀约困难
回访跟进无效果
转介绍量低
客户满意度差
不清楚该如何有效做私域运营
……

如果你的口腔机构也存在这些问题,建议一定要好好研究下本文,这些微信私域运营的技巧,都是机构通过实战总结出来的

不要觉得麻烦,现在的市场这么卷,大家再不努努力,只能喝西北风了

内容较长,建议先点赞收藏,记得分享给你的老板或同事



首先说明一点,本文所列内容,均为个人微信客服号,不涉及企业微信运营

根本原因企业微信建立的是企业形象,所有的沟通及展示全部都是企业的行为动作,缺乏“个人”IP的形象塑造、客情互动、以及客户对“个人”的认可度

如果不理解的话,可以换位思考下:如果你是一名消费者,正常情况下,你是否会跟一个用企业微信跟你沟通的人交朋友

要知道,像海底捞这样的跨国连锁企业,其门店店长加客户好友的时候也都是用的公司为其准备的个人微信号

如果你的机构目前已经在推行企业微信服务体系,建议看完本文后再决定是否调整

闲话不多说,直接说正题



(一)微信自我形象塑造

1、微信头像

★ 一定要用个人头像

★ 最好是专业摄影的照片

★ 忌用风景、动物、花草

★ 头像的作用是让顾客记得你的脸

2、微信名字

★ 不宜写医院或门诊的全称

★ 不宜写上电话号码

★ 写单位简称、职业简称

★ 可以有一些个性元素词语

3、微信签名

★ 不宜写价格

★ 不宜打广告

★ 多一些心灵鸡汤

★ 可留电话

4、微信朋友圈封面图片

★ 定位:个人图片

★ 含有工作元素:服装、背景

★ 不宜用纯工作环境

★ 不宜用广告画面


(二)每日朋友圈配比、质量管理

工作相关:40%

生活相关:30%

形象露出:30%(露脸)

参考案例如下


(三)客情维护管理

1、点赞作用
★ 不赞顾客就会遗忘我们
★ 不赞顾客会删除我们
★ 赞了顾客顾客会来看我们朋友圈
★ 赞一次就是虚拟世界见一次面
★ 你平时不点赞,顾客凭什么要回你
2、点赞技巧
★ 集体手机摆在桌上统一点赞
★ 每秒计算1赞,每天10分钟
★ 理想状态为每个顾客每周1赞以上
★ 统计点赞量、被点赞量

3、朋友圈评论作用
★ 评论比起点赞更有诚意
★ 评论可以个性化地赞美
★ 评论可以加深我们与顾客之间的客情关系
★ 评论1次,就是满足顾客虚荣心1次
★ VIP顾客每条日志都要评论(注意严辞其当)
4、朋友圈评论技巧
★ 形象好的,评论很美
★ 形象不好的,评论有品位
★ 工作忙的,评论敬业
★ 外地出差的,评论关怀
★ 只发文字的,评论文采好
具体统计方式可参考以下表格


(四)加微率管理

不管是市场、网电客服、还是店内咨询等,都必须重视加微率的管理
1、加微信的目的主要有以下几点
★ 避免失联
★ 避免恶意骚扰或投诉
★ 掌握客情动态
★ 深度沟通
2、加微信转化的几个小技巧
★ 打造没有营销味的朋友圈
★ 塑造一个非过于官方的个人形象
★ 对个人品味要有定位和包装

(五)微信回访管理
1、电话回访现状
★ 常规电话邀约有效率<40%
★ 常规电话邀约成功率<5%
★ 无效电话中>50%听到医院名称挂断
★ 无法接通电话中>30%是被拦截
★ 无效电话中>30%是时机不对
★ 换电话号码但不换微信比例>95%
2、微信回访的好处
★ 成功率是电话3倍以上
★ 不骚扰不打扰别人
★ 活动内容触达率高
★ 图文并茂
★ 下班时间也可以进行
3、微信回访数据化管理
★ 定义有效回访:发起对话3句以上回复
★ 回访数、有效回访数、预约数、上门数
★ 形成表格管控,避免管理盲区
二者具体统计对比如下

4、回访备注技巧

★ 将回访时间通过微信告知顾客

★ 在顾客名字上备注回访日期

★ 回访日期格式:“回241120”,意指24年11月20日

★ 回访后再次更改日期,一直循环

★ 当天微信应回访数,来自通讯录搜索

微信命名格式示例:张先生 种牙 回241120 美团

5、复查后修改要求

★ 备注待开发核心项目、标签备注
★ 备注复查、拆线时间
★ 下次治疗的回访备注、标签备注
★ 微信提醒顾客


(六)微信再开发备注

1、名字备注常见技巧
★ 空格隔开,方便查询提取
★ 未成交:Y+项目+名字+回241113,如:Y种牙 张三 回241113
★ 名字+首咨项目+下次开发项目+回241113
★ 平台分类:MT(美团)、DY(抖音)、XHS(小红书)等
★ 力求字符短,不备注电话
★ 会员备注会员等级V1、V2
2、名字备注项目统一名称示范
★美学、隐矫、固、种牙、半口、全口、美白、洁牙、牙周、根管、活动牙、早教、儿牙、拔牙、智齿、位点、补牙……
再开发微信命名格式示例:
张先生 拔牙 根管 回241120 MT
V2王先生 补牙 种牙 回241120 DY


(七)微信标签分类管理

1、标签分类
★ 常规待成交项目细分、职业细分
★ 项目中高价值品牌细分
★ 专家活动对象细分
★ 营销活动对象细分
★ 平台渠道细分
2、标签名称统一示范
★ 职业:学生、教师、公务员、主妇……
★ 平台细分:美团、抖音、高德、美呗……
★ 高价值项目品牌:隐适美、诺贝尔……
★ 营销活动:沙龙会、义诊、洁牙次卡、直播、抢购会……
★ 专家:9月XXX,11月XX……
3、最核心标签——待开发项目
★ 为目标售卖项目名称打上标签
★ 用于单一项目对应发朋友圈案例
4、备注描述适用的类型
★ 顾客更具体的事项
★ 婚礼日期、生日、满月、生理期等
★ 术前术后照
★ 名片
★ 不需要整体统计的其他事项

(八)分组传播管理
1、单条内容仅限部分人看技巧
★ 避免对无关人员刷屏
★ 只发布给铺垫过的人看
★ 一个项目对应一个人群
★ 项目买过单的不再发送该项目广告


2、决策期顾客日志发布技巧
★ 明确铺垫参加某个营销活动且有标签
★ 朋友圈内容侧重于效果、安全
朋友圈内容侧重于案例对比

朋友圈内容侧重于操作过程

★ 可勾选指定决策期顾客提醒其查看


(九)深度需求管理
1、未成交未上门首次制式推送内容
★ 咨询情况重复
★ 顾客障碍点再重复并认可
★ 核心沟通点强调
★ 缺失的地方再弥补
★ 为再跟踪做好下次时间铺垫
2、未成交未上门首次制式推送作用
★ 提升成交率
★ 形成聊天记录未来查询
★ 形成专业的第一印象
★ 回访日期的铺垫
★ 截图便于团队运营管理
3、老客单品铺垫技巧
★ 只管控一个核心项目(利润型项目)
★ 顾客:到院其他治疗或参加其他活动
★ 该项目是全案设计中最核心的一个
★ 先面谈沟通过才能发微信文字总结
★ 见一个沟通一次、发一次
4、老客单品铺垫用途
★ 全案设计中单品落单管理
★ 追踪顾客需求落地情况
★ 直接提升业绩


(十)视频号传播管理

1、视频号内容录制
提前将术后医嘱、项目介绍、日常牙齿注意事项等内容录制成视频,发布到机构的微信视频号上(可通过个人认证的医疗账号发布,减少不必要的审查封号风险),提前准备好视频号的二维码置于诊室及洽谈室
2、完善视频号的头像、简介、联系方式
3、点赞推荐的作用
治疗或沟通完成后,让顾客扫描视频号二维码,点赞相关的解说或医嘱视频,方便后期查看,同时通过微信再次发送一遍给顾客,借助微信视频号平台的熟人点赞推荐机制,提前渗透顾客的社交圈,形成裂变曝光

4、提高视频的点赞、转发等数据,增加视频曝光度

以上就是笔者今天的分享,限于篇幅,更多的细节内容未在此处详细展开,有兴趣的可以单独咨询笔者,付费咨询:200/h


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