在时间管理领域,“番茄时钟”和“四象限法”无疑是两个特别著名的工具。
“番茄时钟”是将一项工作分解为多个阶段,每阶段时长为每工作25分钟休息5分钟。
而四象限法,则是用两个坐标轴,把所有事情分为四个象限,每个象限分别为:
重要且紧急事件,重要不紧急事件,不重要但紧急的事件以及不重要也不紧急的事件。
这两个方法非常经典,被无数人奉为“最实用的时间管理工具”;
但在《五种时间》一书中,作者王潇却认为,这两种工具,其实只适用于一种时间状态——生存时间。
这本书把人生所有的时间都划分为5个大类:
生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间。
而决定一个人是否有拥有高效的人生,就在于他能否精确掌控这5种时间。
生存时间,就是为了基本生存而必须花费的时间。
除去吃喝拉撒睡,它还会出现在这几种场景中:
一是没有能力选择工作,只能被迫做着不喜欢的工作时;
二是找到了喜欢的事业,但正处于行业起点的时候;
三是晋级后,接受更大挑战重新陷入焦虑的时候。
其中第一种是典型的“被动生存时间”,而第二三种,则被作者王潇称为“主动生存时间”。
王潇大学毕业后的第一份工作,是在电视台播新闻。
她不能决定自己所念新闻的时长和内容,在工作时间内,连发型和服装都是被规定好的。
这段看似光鲜亮丽却毫无自主性的工作时间,对王潇来说就是“被动生存时间”。
后来她开始创业,但初期业务来源很不稳定。
为了生存,她不得不承接一些做海报,印名片等低端业务。
这一段经历,就成为了她的“主动生存时间”。
这两者最大的区别,就在于自己情绪体验上的巨大差异。
在被迫工作的被动生存时间里,人很容易产生焦虑、憋屈等负面情绪。
而在自己主动选择的主动生存时间中,则往往会因为觉得前路有希望而内心更加坦然。
所以时间管理最重要的第一步,就是要最大限度地缩短被动生存时间。
这时候,“清单法”就是最简单、最容易上手的时间管理工具。
它一共有4个步骤:
1.确定清单介质
可以用效率手册或笔记本,也可以用线上云笔记。
2.开列清单条目
每天工作前,用5分钟列出今日待办清单。
3.确定优先级
写下三件当天必须完成的,且优先级最高的事情。
4.坚定执行
每完成一件事就打钩,享受满满的获得感。
当我们全力以赴地去最大限度地缩短被动生存时间,就能一点点摆脱生存时间的恶性循环。
沃伦·巴菲特有句名言:“人生就像滚雪球,重要的是找到很湿的雪和很长的坡。”
很湿的雪,其实指的是具有复利性的,并且是自己擅长的某项技能或优势。
很长的坡,则是指的一个很长的时间纬度。
在这段时间内,不断增强自己的擅长技能或优势,让它成为常人难以逾越的壁垒。
这一段持续增强自己核心竞争力的时间,在《五种时间》中,就被作者王潇定义为“赚钱时间”。
在赚钱时间内,通常要把握两个重要细节:
一是找到自己的核心竞争力;
大多数普通人其实很难确定自己的核心竞争力到底是什么;
《五种时间》一书中,就教给了我们识别自己核心竞争力的4个方向:
1. 它一定是自己热爱的事。
2. 它拥有高于行业平均水平的竞争力。
3. 它能为社会提供价值,有充沛的市场需求。
4. 它有强大的复利属性。
生活中满足这四个要求的职业其实并不少,比如医生,就会随着时间的推移,职业价值不断增强;还有老师、设计师、作家......都或多或少具有这些属性。
二是坚持长期主义,持续不断地提升自己的核心竞争力。
它不但需要我们以年为时间单位去拟定计划,还需要我们每天都必须为自己安排赚钱时间。
既要坚定地相信未来,也要懂得延迟满足,我们人生的雪球才能真正滚起来。
“好看时间”是《五种时间》中的第三种时间。
漂亮的外形,不但能增强自信,也常常更容易获得好运的青睐。
书中所说的“好看”,并不单指容貌的好看,而是精致的外在,健美的体型以及健康的身体。
我们的审美,其实大都跟“生命力”的强弱息息相关。
比如头发茂盛比稀疏好看,因为茂盛代表更强的生命力;
比如挺胸比驼背更显生命力,皮肤有光泽比暗黄粗糙更显生命力。
好看时间中追求的本质,其实都是“生命力”的好看。
要想显得好看,就要搞清楚需要做什么事,才能让自己看起来容光焕发。
在书中,王潇把它分为“外法的好看”和“内丹的好看”。
外法的好看,包括用服装、护肤、化妆、饰品、医美等所有修饰外形的方法变得好看。
而内丹的好看,则是通过规律的作息,健康的饮食习惯,锻炼调整体态等调养手段保持自然健康的“好看”。
想要得到“好看”这个结果,就必须保证“好看时间”的优先级,并科学地坚持自己的“好看计划”,它通常需要坚持7个步骤:
1.正视起点
站在镜子前观察自己当下的身材、皮肤、精神状态等情况,并拍照记录。
2.确立目标
用多长时间,什么方式,达到什么样的效果?目标越具体,完成的概率也会越大。
3.监督制度
制定严格的截止时间(比如每晚12点前)有利于在初期找到节奏,养成习惯。
4.遵循计划
按照既定的计划坚持每天的训练。
5.记录对照
打卡记录能帮助我们清晰认知自我管理的进程,获得正向反馈。
6.找到同伴
在同伴的陪伴和督促下练习,可以极大提升完成率。
7.阶段激励
完成一个小目标,给自己一个奖励,创造升级打怪的快感。
在《五种时间》里,“好玩时间”是主动选择投入用以获得乐趣的时间。
它是一段完全放松身心的时间,能够让生命变得丰盈而有趣;
有人甚至能从中找到自己最合拍的伴侣和最喜欢的事业。
在好玩时间中,有两种完全不一样的“好玩”,分别叫做“体验清单”和“创造清单”。
所有还没有去过的远方,没有尝试过的事物,都属于“体验清单”之列,代表着热闹的多样性。
比如去到南极就大概率会看见企鹅,身在冬季的北欧就很可能会看到极光。
而“创造清单”上的事物,则需要把目标绩效化和量化,要努力争取才能够完成。
比如跑完一场马拉松,读完一个学位,出版一本书,见证自己练出“马甲线”等等。
创造清单上的事物通常会带给我们更强烈的获得感和成就感,因为创造本身就是一种更深刻的体验。
人到中年后我们往往会发现,在“五种时间”的优先级上,我们会自然地把好玩时间前置;
允许自己拥有独特的爱好,也允许自己拿时间去换一份不确定的惊喜。
我们的好玩时间越充沛,关于生活的体验也就越丰富,也会越觉得之前为之奋斗的生存时间和赚钱时间有了价值,好看时间也有了用武之地,生命因此而没有虚度。
实现好玩时间的根本,也不在于到达远方和购买机票的“钞能力”,而是一种最难能可贵的精神状态:
永远葆有去玩的好奇心和可以永远玩下去的蓬勃生命力。
心流这个概念,最早由心理学教授米哈里·契克森米哈赖提出;
它指的是一个人对某项有挑战性、有难度的活动完全投入的状态。
这项活动可能是阅读、写作、音乐、网球……
当一个人全神贯注地投入一件事情之中时,他就正处于心流状态。
当一个人进入心流状态时,他会因为全身心的投入而达到“物我两忘”的超然境界。
如果说普通的幸福感需要一个美好的结果来成就,那沉浸在心流状态本身就是一种幸福。
那在生活中,我们怎样才能触发心流状态呢?
王潇在书中告诉我们,它需要启动四个程序:
1. 找到热爱
就是你最容易沉浸其中的那件事,不管结果如何,做这件事的过程本身就是一种极致的享受。
2. 建立触发仪式
重现让你在无意中进入心流的光亮、颜色、气味、声音。
3. 关闭外界信息
远离手机,清空大脑,关闭杂乱视觉,专注当下事情至少25分钟,让大脑自行关闭干扰。
4. 模拟进入心流
假想自己已经进入状态,往往会更容易专注于当下。
当我们能随心所欲地进入心流,而不受外界条件限制时,就已经拿到了改变生活品质的那把钥匙。
所谓的“折叠时间”,其实就是我们通常所说的“一心多用”:
比如你一边做家务,一边听音乐或故事,那你就完成了“生存时间”与“好玩时间”的折叠。
比如你心无旁骛地在写一篇自己喜欢的文章时,就完成了“赚钱时间”+“好玩时间”+“心流时间”的折叠。
折叠的时间类别越多,我们的生活掌控感也会越强,幸福感就越会增长。
在生命的五种时间中,生存时间需要我们去全力跨越;
赚钱时间需要我们去持续打造,好看时间需要我们去坚持调养;
好玩时间需要我们去深切体验,心流时间需要我们去全情投入。
你在时间的花园中,什么类型的时间播种得最多,你在这种时间里的收获也就越多。
而如果人生真的有一条通往高效幸福生活的捷径,那它一定就藏在“折叠时间”中。