如何推进流程建设?如何在十四个业务域搭建清晰的流程框架?职代会报告作出了工作部署。报告强调,“坚持业务主责、业务驱动、业务主导,全业务域全速推进体系建用。强化AEOS与基础管理能力提升一体化推进,护牢管理底板、补齐业务短板、消除管理盲区。”
顶层策划竖起了旗帜,目标也愈发清晰,工作便有了动力。
“这本书里面提到的就应该基于岗位去定义角色。”
“我不这么认为,这样定义角色名就太粗了,还是应该根据主要职责去定义具体的角色名称。”
……
为了一项“流程角色”的评审标准,作战室里的这群年轻人“锱铢必较”“纷争不断”。“这些问题如果不讨论清楚,不形成共识,就没办法指导各单位去开展工作。”一名成员表示。尽管未能立马解决问题,但是在推动后续工作上,成员很快就达成共识。“问题必须彻底解决,统一共识!”新思想、新思维的青春力量逐渐迸射出来。
“知识培训、架构梳理、完善角色标准、迭代流程清单、修改体系文件、发布业务域手册”……各项任务接踵而至。面对这些新事物,随之而来就是新问题,每名成员的头脑都装满了大大的问号,但大家都秉承着“不会就学,不懂就问”的原则,浏览书籍,学习专业知识,开展交流。《流程管理风暴》《流程优化风暴》成为他们学习流程知识的书籍,在学习中思考,在思考中进步。
“看了先进标杆企业的实践分享,和我们现在的推进思路基本一致,我相信按照现在的推进方式好好干下去,也一定能成功!”班前会上的学习分享,让成员们看到了希望,也坚定了当前的推进路径。“我们愈发明白当前干的事是一件有意义的事,不仅构建了自身体系化思维,还能对公司基础管理能力起到促进提升作用”突击队成员们一致表示。
有争论就讨论,问题讲清楚、解决措施明确了就开干。如何理清业务协作关系?流程地图中的绩效监控频次如何确定?流程拆分的颗粒度到底如何划分?流程所有者该怎么定义?……随着推进逐步深入,越来越多的问题浮出水面,更多的问题需要得到定论,工作愈发难以推进。于是,开诚布公地讨论是少不了了。讨论会上聚集了突击队的精兵强将,你一言我一语,就为了把问题说透,把事情说清,把事情定下。“只有深刻理解问题存在背后的原因,才能抓住根源,把事情解决漂亮。”在明确解决方案后,后续工作措施立马下达,工作得以正常进行。这群AEOS主管,也是“铸心”新长征党员突击队成员的他们,在新知识新淬炼中不断成长,解决了一个又一个的问题,攻破了一个又一个的难关。“为了更好地在全业务域推进流程体系建设,流程要全员发力!”全体成员达成了共识。突击队成员在掌握了流程建设知识后,深入到各职能部门,开展了20余次流程基础知识培训及流程建模培训,为各层级人员埋下了一颗AEOS深化应用的种子。四季度初始之际,在突击队成员的协作努力下,十四个业务域完成了键盘图、架构卡的迭代完善,流程清单在经历了4轮迭代完善后愈加清晰。“管理要素”也在经过“解析、映射、落实”的过程中,实现要素逐步融入流程、融入活动、融入岗位职责。各单位对标问题修订完善750余份体系文件,完成700份末级流程在系统上的建模,为规范管理流程数据、系统形成岗位说明书,基于岗位理清基本工作流程、基本工作标准打下了坚实的基础。如何发挥各级AEOS团队作用,确保AEOS理念得到有效贯彻?在今年AEOS深化应用及数字化转型工作会上,公司党委书记、董事长刘辉给出了解题思路。他指出,AEOS深化应用和数字化转型都是涉及全业务域的管理变革,需要各单位全面参与,各单位要按照“一把手”工程强力推进。率先垂范者做到位,才有影响力、号召力;见贤思齐者跟上趟,才有凝聚力、战斗力。为了确保十四个业务域基本工作流程、基本工作标准梳理清晰,各单位行政领导扛起了责任,各业务域主管单位带领各单位业务骨干加入了流程梳理完善工作中。有了精兵强将的加持,成效也逐渐凸显出来。“开展AEOS不是公司某一个单位的事,而是全公司的事,业务主责、业务主导、业务驱动要发挥好、论清楚。”党建工作部的突击队成员深有感触,只有亲身经历,躬身入局,才能知晓AEOS建设应用的魅力。AEOS代言人这个团队在不断深入推进体系建设应用的过程中愈发壮大,来自各单位的突击队成员站在各自业务角度也逐渐尝到了AEOS深化应用带来的甜头。业务流程全景图在脑海里逐渐有了清晰的画面,各流程组织的权责划分也逐渐显性化,对比几年前的以部门职责管理员工行为、以制度规定员工管理要求的方式,通过流程的构建更加清晰明确了人员权责、细化了工作的管理要求。它困难重重,但它又充满魔力让人深陷其中,在不断改善的过程中、在持续变好的过程中,它让人充满希望,让人满怀激情。这群来自各单位的突击队成员,在持续的学习中成长、在不断地讨论中迸发出好的思路,解决了一个又一个在目标达成路上的障碍,逐渐成长为体系建设的中坚力量。在持续迭代完善业务域流程架构、流程清单、流程地图中,发挥着重要的力量。在持续传播体系建设思路、AEOS推进理念方法的过程中,作为星星之火,逐渐点燃了各单位AEOS深化应用的光。为推动公司AEOS深化应用与基础管理提升工程一体化推进工作,提高基础管理能力,发挥了重要而不可或缺的作用。
供稿:谭书亭
供图:罗 志