志愿者招募|综合事务部:综你所想,事你所能

教育   2024-10-03 17:40   吉林  



志愿者招募

综合事务部

吉林大学学生会


综事走进了你的世界

别怪我太耀眼~

综事等待你的加入

一起绽放笑脸~

 

又到了一年一度志愿者招募时刻

学生会综合事务部拍了拍你

并向你投出橄榄枝!




01

部门简介


吉林大学学生会综合事务部为吉林大学学生会下设五大部门之一,主要负责学生会内部建设、财务管理、人事档案管理、人员考核、物资文件管理日常事务性工作,也负责大型活动的策划审批、部门协调、人员管理等统筹性工作

综合事务部在整个学生会运作体制中起着综合统筹的枢纽作用,上承主席团、下达各部门,在管理的同时协调各方力量,推动学生会整体事务高效运转。




02

职能介绍


内务管理

综合事务部负责办公室的日常管理、资料存档、公文拟写、规章制度制定、会场布置、证书制作等。

随着吉林大学学生会的深入改革,结合学生会各部门工作人员数量的变化,综合事务部逐步完善办公室的日常管理制度,明确考勤、请假制度,制作值班表、签到表等,确保学生会办公室班班有人在、事事有人做。



为加强学生会的建设,推动学生会管理工作的科学化、规范化,同时充分发挥学生干部的示范引领作用,综合事务部每学年负责进行“校优秀学生干部”“单项奖学金”评选工作任职证明及志愿时长发放工作,牵头“学生会优秀志愿者”评选事宜,定期开展部门负责人述职评议工作,以宣传表彰先进典型,激发学生争先创优精神。




综合事务部还负责协助吉林大学学生代表大会的筹办与组织。在上半年的第二十九次吉林大学学生代表大会中,综合事务部统筹人员进行大会文件撰写、会场布置及工作对接,为学代会顺利召开发挥了重要作用。




内联活动  

综合事务部负责学生会内部日常联络和工作协调,保证日常工作有条不紊地进行。在过去的一年中,综合事务部统筹发动校、院两级学生会合力,举办多个大型活动并获得热烈反响。

三月初春时节,第五期“光盘行动,‘粒’行节俭”十天光盘行动打卡活动顺利开展。综合事务部积极联系院校部门、及时进行协调对接,协助各校区通过设置奖励目标,线上定时打卡的方式顺利完成院校活动。全校近千名同学参与,累计17700次光盘打卡,按平均每次光盘能节约50克粮食计算本期活动共节约粮食885kg


四月清明时分,“缅怀先贤 赓续精神”清明祭扫活动在全校23个会场同时举行。综合事务部组织学生代表们通过为先辈献花、祭扫雕像等形式致敬与缅怀先贤。纪念吉大先驱、缅怀先贤事迹,激励吉大学子不断奋斗,努力成为吉大精神的守护者和思想精华的传播者。

五四青年节到来之际,“激扬青春志,共画振兴图”第四届青春健康跑活动盛大开跑。作为“我为同学做实事”思想引领类精品项目,青春健康跑吸引了数千名师生参与到其中,在全校范围内收获巨大反响,吉大青年在振兴东北的道路上力争先行,谱写“创业奋斗、‘就’在吉林”的青春乐章。



临近毕业季,综合事务部还开展了“就业经验分享会”系列活动,邀请不同领域优秀的本校应届或往届毕业生,向同学们分享他们在就业选择方面的心路历程、独家“学习秘籍”、考试经验、岗位选择和面试准备技巧。充分发挥出吉林大学优秀毕业生的榜样力量,激励着同学们拼搏进取、筑梦未来。



在吉大的六个校区,综合事务部的身影无处不在!综合事务部将继续发挥好自身作用,在推动全校学生积极参与学校民主管理,使各级学生会更好地发挥联系同学、服务同学、引导同学的作用,发挥院校两级学生会合力的道路上奋力前行。


财务管理 

综合事务部严格执行财务管理办法,协助主席团对学生会的财务进行总体把握。

部门将根据《学生会工作人员自律公约》、《学生会工作人员规范条例》、《学生会账务报销条例》,切实提高院校两级学生会工作人员的工作水平和服务意识,做好学生会承办或协办的各项活动的账务报销工作,严格落实各项活动的后勤保障工作,推动学生工作见真章、获实效。



03

综事还有


这里有优秀的师哥师姐并肩前行

也有志同道合的伙伴等待发现

这里有锻炼提升的机会 有文书技能的学习

也有丰富多彩的校园活动

这里有I人蜗居的舒适角落

也有E人体验的自由舞台

进综事 不后悔

不虚此行 满载而归





天南海北 尽聚于此

综合事务部的大家庭里

有梦想和激情

有温暖和友情

 

心动不如行动!

我们在综事

等待你的加入~


文案|任圣炜 孔祥烨

执行编辑|杨浩

审核|郭永起 吴钦莹 刘晓莉

指导老师|张大权

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