编者按
在广汽研究院工会公众号的作者栏里,有两个名字,一个是“工会君”本君,另一个是“工会君设计分君”。这个名字的主要主理人,是前瞻设计分会主席谭浪。
“拥有自己的名字”,意味着“拥有自己的内容”,那设计分君的内容有什么过人之处呢?
“设计中心的活动都很有创意,求一个参加名额,提升洋气值。”有隔壁分会的同事这样。
“我们身边的工会人”本期找到谭浪,看看这位总是在做”别人家活动“的分会主席,是如何开展工作的。
“为什么选我当分会主席?可能是缘分吧哈哈哈。”
以上这一段话,不是微信聊天,而是线下,3D立体笑声更有一种感染人的真诚。这样的开场,让人莫名亲切。这也许正是工会人的基本素养?
“记得上大学的时候,我是学习委员,班长有一天突然说要去准备考双学位,就让我顶上班长。来研究院,同事休产假大家选了我来搞活动,做着做着,当分会主席空缺时,大家又选了我。”谭浪说得云淡风轻,就好像机会都是天上飘来的,其实,是默默地给我们灌了一碗鸡汤:机会都是留给靠谱的人。
怎样算是靠谱呢?
“遇到什么事的时候,我第一个想到的就是浪姐”,同事的一句话,从侧面回答了这个问题。
难题,是成长的另一幅面孔
在加入广汽研究院之前,谭浪从来没有接触过工会工作,对于工会的认知,雾里看花。加入研究院之后,逐渐接触了相关工作,才发现工会远不是“搞点活动,发点东西”的刻板印象,于是,在改变认知的同时,也在摸索工作的方法。
2022年6月,当时的设计中心分会主席出现了空缺,大家首先想到的最佳人选,就是浪姐。
“刚走马上任,团队也是新的,自己也是从‘点’的工作突然上升到整个设计中心‘面’的工作,同时面临着中心7月搬迁、8月员工家属日,两项都是重要的、且与员工连结感很强的事。当时自己和团队的经验,还不足以支撑完成这么大规模的活动,所以请教了很多前辈。请教的同时,我们没有时间犹豫和胆怯,摸着石头过河,勇敢地过。”
用小本本记下来的经验
谭浪说,当了分会主席的第一次活动,是设计中心搬迁,当时看到几百号人来参加活动,突然对这个数字有了概念,“这么大的一个团队”,惊叹之余,对自己未来的工作也有了更高的要求。
“之后是整个中心的员工家属日活动,我们团队要分析受众、什么样的活动容易被接受、什么样的形式最打动人、什么时候可以给大家有最深的记忆点……从每个细节着手,既要符合规定,又要形式创新,还要参加的人有所得,成年人的‘既要、又要、还要’在一场活动中体现得很充分,这也成为之后每场活动的原则。后来我们又开展车尾箱集市,一方面满足同事们采买年货的需求,另一方面,对我们的车型也是一种展示,同事们反响都挺好的,我们团队也在不停地总结经验,不停地探索、摸索。后来的生日会、团建等等,都是从创意出发,希望每一次都给大家不同的体验。”
今年春节前,广汽设计三国四地总监及全体设计师齐聚广州, 如何让活动既有记忆点,又打动远方的客人,谭浪和小伙伴们思考、推翻了很多创意,最后以国潮为底色的“传统文化行走”成为高票通过的主题。
包饺子、制香囊、画团扇、糊灯笼和让人热血沸腾的舞狮……在那个创意与传统相互加持的夜晚,让这个全球化程度最高的分会,充分诠释了“玩得了传统,秀得出创意”。
“活动结束后,很多同事来说,浪姐,今晚真棒……那一刻,我们前期工作的琐碎和辛苦,都是浮云了。可能工会工作是这样,琐碎而辛苦,但也很有成就感。”
谭浪说,难题,是成长的另一幅面孔。
于是,从没有太多经验的工会工作者,到“别人家的分会”,谭浪在一个个难题的解答中,也实现了自己的成长。
获奖,是对工作的认可
不是你多厉害,是平台造就你
在一些人的“想象”中,设计中心的同事相对比较有个性,对于工会工作的开展会不会有一定挑战呢?
“显然,这是个误会。”对于这点,谭浪显然有很多想要表达的。
在她看来,设计中心的同事们其实也是可以用工会君的“有趣、有料、有温度”来形容:
有趣,是指他们有很多新的点子和想法,每一次活动都能做到“前所未有”;
有料,是指他们非常有才,不搞一次活动,都不知道研究院是多卧虎藏龙,设计师是有多全能;
有温度,是指在整个活动中大家都非常支持,因为没有一次活动是可以仅仅靠组织者几个人就能撑起的。
“如果要说设计中心的活动有多出圈,主要是因为我们的同事都很出彩,能演话剧、唱摇滚、玩各种乐器,特别能整活。中心的小伙伴们总是用他们的热情和包容来投入到活动中,用他们的才艺点缀了我们每一次的活动。”
除了同事们的支持,来自领导的支持也是浪姐开展工作的重要动力。
“很感恩我们的领导,他们非常支持工会的工作,认可工会活动助力团队凝聚力提升的价值,并不会觉得这是本职工作之外的事就是浪费时间。同时,他们会认可我们在工会工作中所体现出来的另外一些方面的能力,这让我们在这项兼职工作中,也能有成就感和获得感。”
而如何让分会的活动活色生香,作为分会主席,没少花心思。
“我不是个热爱运动的人,但为了知道现在年轻人最流行的活动玩法,我也会去蹭别的分会或者文体协会的活动。比如上一次,跟着户外协会一起徒步,虽然不在我的舒适区里,但也算是一种学习,学习别人怎么去实现‘快乐工作,健康生活’。”
研究院藏龙卧虎,互相学习和借鉴,是一种常态。
第一次组织劳动竞赛,谭浪也很茫然。
竞赛,只能是冷冰冰的PK吗?
她和小伙伴通过多方请教和探讨,最后在规则允许的范围内,让趣味性、创新性和竞赛性之间实现了平衡,有了以“广汽芳香&未来创想”为主题的“未来气味创想”人工智能生产海报制作技能竞赛。
“这算是比常规目标多迈出一步吧。这项比赛,让我们首次获得了院级劳动竞赛的先进集体(铜奖),要知道其他获奖的劳动竞赛都是市级、院级的大型劳动竞赛,作为一个分会(部门级别)的劳动竞赛能挤入铜奖,助力研发,赋能工作,我也很有成就感。”
谭浪说,其实,不是你有多厉害,是平台造就了你。“我很喜欢这句话,作为分会主席,也不是我做得多好,是广汽研究院设计中心这个平台很好,我为这个平台服务,这个平台也让我找到了更多的价值。”
一起战斗的小伙伴们
存在即合理,尊重每一个诉求
当然,分会的工作,不只是搞活动那么简单。让身边的同事们在广汽研究院这个大家庭里工作得更安心和舒心,也是分会工作者要思考的。
“很多同事其实是并不太清楚他遇到的问题是属于研究院哪一个职能领域来具体负责,通常就会找到我,比如工位漏水、上下班班车,甚至是办公软件使用。确实,很多并不是属于工会工作的范畴,但当他们找到我,我也不会生硬地推脱,能力范围内的帮他们解决,能力范围之外的,会指导他们找对应的人解决问题,提高效率。因为当他们找到我,不管是因为什么事,都是需要帮助。”
设计中心的国际化程度比较高,有不少外籍同事,有不同的生活方式和习惯,“来了就是一家人,都得要照顾到。”
之前有一位外籍有特别的饮食习惯,为了让他在研究院能够愉快地工作,浪姐和小伙伴们带着需求,和负责饮食的部门来回沟通,最终找到本质的问题,逐步解决这位外籍同事的需求。
也有同事会有emo的时候,找到浪姐,吐露心声。“当别人来跟我倾吐,说明是对我的信任,我如果能化解就化解,如果能力有限,我会建议他通过院里专业的EAP(员工心理关爱)途径寻求帮助,或者去听课、做咨询等等,之后也会跟进,看看有没有真正解决到问题。”
在谭浪看来,工会是员工的“娘家人”,分会又是离员工最近的,也要做好他们的“社会支持系统”。
“存在即合理。有时候会员会向我们诉说某一些需求,我会尊重每一个诉求。我们是纽带,需要先理解会员诉求的原因和目的,在自己能力范围内,时间允许的范围内,尽力去协助解决。”
“如果解决不了问题,会有挫败感吗?”
浪姐想了想说,这是一个彼此理解的过程,公司总是希望员工更好,需要在解决问题和落实之间取一个平衡点,至于自己,倒不至于会有挫败感,心态很重要,要不停地学会更有效地调节。
“想到就去做。”
豪爽的湖南妹子,把这句话写在桌面,也刻在心里。
在工会工作中,想到的创意、想到的方向,只要是有益于大家的,她会坚持去推进下去。在生活中的她,也是这样的节奏。
“小时候,家里有一个电子琴,我觉得音不准,就直接拆了,然后摸索着去调整,居然被我给整准了。”
“有一年,我爸住院了,我妈一个人在家,我很不放心,就跟我老公开了一夜的车,早上5点多,我给我妈打电话,‘开一下门’,她脸上的惊讶现在我都还记得。”
“突然想吃某道菜,就想在家里做,厨房就在那里,厨艺就在这里,做起来。”
深受家人好评的厨艺
很多事,做起来,便也没有那么难,但是不做,永远不知道自己的潜能在哪里。也许,谭浪就是在“想到就去做”的指引下,看到更多的风景,去到更精彩的未来。
浪姐是我们的大姐大,第一次见浪姐就被她爽朗的笑声吸引,接触过后发现为人特别爽快直肠子,没有那么多弯弯绕绕的东西,共事特别愉快。浪姐在组织大家策划筹备活动上有着大姐大的风范,基本上事无巨细她都会亲自推动,感觉所有大事小情在她那里都不是事儿,有“四两拨千斤”的本领。
我感觉我们这位分会主席真的处处为我们着想,但我知道背后要沟通协调的一堆事都是浪姐在扛着。除此之外,分会的会员她也是常常关心着,谁住院了受伤了有困难了都是她主动去联系帮忙协调资源进行援助,甚至自掏腰包为会员排忧解难,让我们特别感动。
浪姐是个细节控,非常认真负责,工作中遇到上游输入不明确时也会主动沟通,把问题解决。她也很热心,大家遇到工作和生活事情,都爱找她帮忙解决,我们知道在这个“帮忙”的背后,她付出了很多。
有趣·有料·有温度