1、美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。
2、严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。
3、严禁下班时间开会、形式主义加班。
4、减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。
5、减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。
6、美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排客户各种娱乐活动如KTV等。
目前,已有美的内部人员对新浪科技确认此文件确系内部文件。据文件内容,“上述要求对美的集团中国境内有效,接受全员监督。”
美的集团这个反对形式主义的文件,目前来说适用于各行各业,对所有的行政事业单位、国企、民营企业都有启示意义。
如该文件要求全员简化工作方式。“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”
推而广之,所有跟本单位主责主业无关的,都属于表演式工作,浪费时间精力而且毫无意义。这个不用举例,相信大家都感同身受。目前我们存在的问题是,大家都忙忙碌碌的在干一些莫名其妙跟本职工作毫无关系的事,看起来很忙其实毫无意义。
更加严重的是这些无意义的工作占用了大量的时间和精力,导致我们没有时间去做好本职工作,多么有讽刺意味的一件事啊?
此次变革首先聚焦于沟通方式的简化。文件明确指出,内部沟通将禁止使用PPT,涵盖工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等各个环节。唯一例外的是技术方案、财务通报以及集团和事业群/部年会,但即便如此,使用PPT时也需严格遵循白底黑色几行字,一页以内的规定。
在材料撰写方面,美的集团同样采取了严格措施。文件严禁任何形式的代写材料行为,无论职位高低,包括董事长与总裁在内,所有个人汇报材料均需亲力亲为,亲自撰写。
为了提升会议效率,美的集团还规定严格禁止下班后开会及形式主义加班。同时,集团将减少微信群数量,并杜绝在群里喊口号、举拳头等形式主义行为,确保沟通更加高效务实。
在数字化管理方面,美的集团同样不遗余力。集团决定减少手工报表和作业,全面禁止手工发送日报,转而利用数字化看板等工具提升管理效率,实现工作方式的现代化转型。
文件最后强调,美的集团将坚决摒弃一切不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作。这些被视为表演式工作,全员需果断简化,将节约的时间投入到对用户有价值的事情上。