【项目纪实】某国有矿产上市企业薪酬管理项目成功案例纪实——建立宽带薪酬,引入积分制,提高薪酬体系规范性

文摘   其他   2024-07-24 17:30   北京  

客户行业国有企业;能源行业
问题类型 薪酬管理
【客户背景】

南方某国有矿产能源企业,作为国内矿产资源开采、加工与销售的领军企业,其业务范围广泛覆盖全国各地,为国家能源开采和关键矿产资源的开发利用、加工技术升级贡献了巨大力量。多年来,该企业始终专注于矿产资源的开采生产,已具备一定的技术实力,整体业务操作已逐渐流程化,只需遵循既定的安全、生产标准,便能高效地进行采矿和销售。然而,随着企业规模的不断扩大和实力的日益增强,该企业渴望进一步拓宽发展道路,踏上了上市的征程。


这一转型对企业内部管理提出了更高的要求,但当前的管理体系显得相对粗糙,尤其是在薪酬体系方面,目前公司的薪酬是根据职级定的,即便员工辛勤付出、贡献卓越,只要职级保持不变,其薪酬也鲜有变动。年终之际,虽然领导会额外拨出一部分奖金作为对员工的表彰,但这种分配方式趋于平均化,使得每个人的奖金相差无几,缺乏足够的激励性。此外,公司已有多年未对薪资进行调整,员工普遍认为,随着公司即将上市,他们所承担的工作量和职责将大幅增加,相应地,薪资也应有所增长。为了应对这一困境,该公司领导层决定寻求专业的第三方——华恒智信人力资源咨询顾问有限公司的帮助。希望通过专家团队的诊断和分析,能够帮助公司解决薪酬体系设计的问题,提高管理水平,促进公司的顺利上市和持续发展。

【问题现状】

华恒智信项目组专家老师抵达项目现场后,对该公司开展了多次调研与访谈工作,通过对调研结果及数据的分析,项目组发现目前该能源公司在薪酬体系方面主要有以下问题:

▲ 华恒智信——案例研究中心


一、薪酬体系僵化,职级成唯一标尺,忽视员工实际贡献

项目组在深入调研中了解到,该公司的薪酬制度存在显著的局限性,即薪酬与职级紧密挂钩,而较少考虑到员工在各自岗位上的实际贡献。这种制度设计下,不同岗位间的职责差异被淡化,即使是职责繁重、表现卓越的员工,其薪酬与相对轻松的、贡献平平的员工没有区别;科长级别的员即使出现“不作为”或“躺平”的现象,因为职级高,薪酬也不会有变动,这无疑加剧了内部的不公平性。


随着公司战略转型的推进,特别是面对上市这一重要目标,对薪酬体系的合理性和规范性要求更为严苛。当前这种基于职级的薪酬分配方式,已难以真实反映员工在不同岗位上的工作价值和贡献差异,更无法满足公司转型对人力资源配置的优化需求。这不仅影响了员工个人发展的动力,也可能成为公司进一步发展的绊脚石。


二、项目激励机制缺失,员工动力逐渐减弱

经过项目组的详尽调研,了解到该公司业务核心在于开采与勘探矿产资源项目。然而,在现行的薪酬体系中,项目激励机制的匮乏成为了一个不容忽视的问题。这一问题导致员工在参与项目时,逐渐丧失了原有的热情和动力。


具体而言,当前的薪酬制度并未明确体现员工在项目中的贡献与努力。员工无论投入多少精力,参与多少个项目,其薪酬水平都维持在一个相对稳定的范围内。年终时,虽然领导层会额外分配一部分奖金,但分配方式过于平均化,难以真正体现员工之间的能力差异和贡献大小。这种薪酬制度使员工普遍感到,无论自己付出多少努力,最终的回报都相差无几,因此,员工对于参与项目的热情逐渐消退,项目团队的活力和创新力也受到了严重影响。


三、薪酬激励滞后,员工期待合理调薪

在项目组与员工进行的深入访谈交流中,了解到该公司已经连续多年没有进行薪资调整,且激励方式仅限于年底的年终奖。这一现状让许多员工感到困惑和不满,尤其是在公司即将上市的紧要关头。


员工们普遍认为,随着公司即将上市,他们将承担更多的职责和压力,这对他们的能力和付出提出了更高的要求。然而,公司目前的薪酬体系却未能及时反映这种变化,给予员工应有的薪资增长。薪酬激励的滞后性不仅影响了员工的工作积极性和动力,也可能对公司的长期发展产生不利影响。


许多员工纷纷表达了对公司调薪的期待。他们希望公司能够正视员工的付出和贡献,给予合理的薪资增长,以激励员工继续为公司的发展贡献自己的力量。同时,员工们也期待公司能够进一步完善薪酬体系,建立更加多元化、个性化的激励机制,以满足不同员工的需求和发展目标。

华恒智信解决方案

通过深入的分析和调研,针对以上几个方面的问题,华恒智信顾问专家团队提出了以下三个解决方案,帮助企业优化薪酬激励体系,实现企业管理能力的提高:


▲ 华恒智信——案例研究中心


一、构建以实际贡献为核心的宽带薪酬体系,激发员工潜能与价值

针对当前该公司根据职级定薪,没有突出岗位价值、人员能力,忽视了员工实际贡献的问题,华恒智信提出,建立以实际贡献为核心的宽带薪酬体系。


首先,项目组将根据公司目前的不同级别,设定一个具有一定薪酬跨度的薪酬体系。这一体系将确保每个级别内的薪酬范围具有一定的灵活性和弹性,以适应不同岗位和人员的需求。在每个薪酬级别中,设计多个薪酬档次。这些档次将根据岗位价值(N1)和实际贡献(N2)的乘积来确定。通过这两者的乘积,能够更准确地确定每个员工在其所在薪酬级别中的具体薪酬档次。


其次,为了确保薪酬体系的公平性和透明度,项目组按照一定的等差来划分薪酬宽带中的各个档次。这样,在实际应用中,每个员工的薪酬都将根据其所在的档次来确定,而薪酬调整也将依据相应的数字进行。这种调整方式不仅避免了薪酬宽带范围难以实施的问题,还确保了薪酬调整的准确性和公正性。


此外,在满足现有员工薪酬范围需求的同时,项目组还将针对薪酬增长性进行精心设计。确保大多数岗位在未来2-3年内都有足够的薪酬增长空间,从而激励员工持续提升自己的工作能力和绩效表现。


二、引入积分制:构建与项目紧密挂钩的精准激励机制

针对当前公司项目激励机制不足,导致薪酬“大锅饭”现象,员工无论付出多少努力,回报都趋于平均化,从而削弱了员工工作动力的问题,华恒智信提出了引入积分制的创新方案,旨在构建与项目紧密挂钩的精准激励机制。


具体而言,该方案将每个项目细化为若干关键环节,并针对各个环节设定明确的评分标准。员工在项目中所承担的角色责任、参与的项目数量以及项目难度等因素,都将作为评分的重要考量。在每个考核周期内,员工所积累的分数将成为衡量其工作表现的重要依据。分数越高,意味着员工在项目中所扮演的角色越关键,承担的责任越重大,因此,其获得的奖励也将更为丰厚。


通过这种方式,公司能够实现对员工工作表现的精准评估,打破原有的“大锅饭”分配模式,让真正有能力、有贡献的员工得到应有的回报,从而激发员工的工作热情和动力,推动公司项目的顺利进行和持续发展。


三、构建合理的调薪机制:激活薪酬增长动力

针对当前公司缺乏系统、科学的调薪机制,导致员工薪酬增长潜力受限的问题,华恒智信建议公司构建一套合理的调薪框架,以充分释放薪酬增长潜力。项目组建议,在实施过程中,公司需首先确立一套明确的薪酬增长标准。这些标准需经过与高层管理的深入沟通,以确保得到公司战略层面的支持。同时,为了确保标准的合理性和可行性,还需进行广泛的员工薪酬增长幅度调查,以确保新的调薪机制既能满足员工的期望,又能得到公司领导的认可。


在薪资档次的调整上,项目组建议公司综合考虑多方面的因素。首先,应基于各岗位的岗位价值、业绩表现、历史薪资调整记录等硬性指标进行评估。这些指标能够客观反映员工在当前岗位上的实际贡献和表现。此外,公司还应关注员工的突出贡献、行为合规性、出勤率等方面的表现,以确保调薪决策的公正性和全面性。


除了硬性指标外,项目组还建议公司关注员工在创新能力、团结协作、专业建议等方面的软指标。这些指标能够反映员工在团队合作、问题解决和创新思维等方面的能力,对于公司长远发展具有重要意义。通过综合考虑这些软硬指标,公司能够更准确地评估员工的整体表现,为制定合理的调薪决策提供有力支持。

【华恒智信思考与总结】

在本项目中,随着公司的转型发展,对内部的管理规范性提出了更高的要求,但当前的管理体系显得相对粗糙,尤其是在薪酬体系方面存在一些问题,比如,薪酬体系僵化,职级成唯一标尺,忽视员工实际贡献;项目激励机制缺失,员工动力逐渐减弱;薪酬激励滞后,员工期待合理调薪。针对这些问题,华恒智信提出构建以实际贡献为核心的宽带薪酬体系,激发员工潜能与价值;引入积分制:构建与项目紧密挂钩的精准激励机制;构建合理的调薪机制:激活薪酬增长动力。


华恒智信曾多次帮助客户企业完善薪酬管理制度,解决其在薪酬管理方面存在的问题。结合多年经验,华恒智信的专家老师认为企业普遍存在薪酬设计不合理,激励作用不足;缺少调薪机制等问题,设计出了三薪导向工资体系在内的多种薪酬管理方面的手段工具,为客户公司提出了建设性的意见,获得了高度赞誉。

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成立于2005年,中国本土管理咨询公司,20年专注于人力资源管理咨询领域,10000+管理咨询成功案例。覆盖了组织结构与管控模式、定岗定编、绩效与薪酬、任职资格、人才盘点等领域,为企业组织效能提升与变革,实现提质降本增效提供专业参考。
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