近年来,很多公司开始尝试在内部推行教练,通过强有力的提问,给员工行为注入积极的改变。有研究表明,教练不仅可以带来527%至689%的投资回报率[1],还可以提高员工敬业度,改善团队效能和员工关系[2]。
但我们也会发现,大多公司采用的是个人教练,比如为高管和高潜人才提供教练。很多人并未意识到:团队作为一个实体、一个系统,也需要被教练;只是通过一对一的教练,无法让团队超越个人利益,形成一个有凝聚力、有战斗力的群体身份。
在全球协作不断加剧、企业环境变幻莫测的当下,如何让团队学会共享知识、拥抱冲突、适应变革,是企业保持竞争力的前提。因此,我们今天将分享一个视频,让更多个人和机构认识团队教练,以及它如何帮助团队实现成功。
视频来自Woodthorpe Wright Associates机构对一位ICF认证团队教练Linda Berlot的5分钟采访。为便于理解,我们选取了视频的核心观点加以阐释,从而回答以下问题:
- 什么是团队教练?
- 什么情况需要用到团队教练?
- 教练一个团队的过程是怎样的?
- 团队教练可以取得怎样的结果?
- 身为团队教练需要具备怎样的素质?
受访者:Linda Berlot
ICF认证专业教练(PCC),组织关系系统教练(ORSC),ICF认证的团队教练,CRR Global教研组成员,共创式高管教练,拥有一所ACTP教练培训学校。
视频出处:Woodthorpe Wright Associates
2004年在迪拜建立,中东地区首批为企业提供教练服务的专业机构。
字幕&编辑:小思思 @思腾中国
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#1 谁是团队教练?
Linda Berlot:团队(系统)教练是与团队一起工作的教练。TA不关注团队中的个人,而是专注于这些个体之间形成的关系,从而让团队的潜力最大化。
这句话传递了一个很重要的信息,那就是团队教练关注的不是「个人」,而是个人之间的 「关系」。
可能有人会问:团队也是由人组成的,为什么不可以对每个人进行一对一教练,非要找一个团队教练,来开展一对多的教练呢?
注:在业内,人们习惯于根据客户的数量,将教练划分为「一对一教练」和「一对多教练」。一对一教练的对象只涉及个人。比如,一位处于职业瓶颈的高管,一个想要改善亲子关系的母亲,一个渴望提升领导力的高潜人才,诸如此类。而一对一多的教练对象则涉及多个人,比如,一对伙伴,一个团队,一个家庭,等等。
原因在于,团队虽由人组成的,却不等于个人的集合。要成为一个团队,人们需要有共同的目标和相互依赖的关系,否则纵有千军万马,也是一盘散沙。
历史学家、畅销书作家尤瓦尔•赫拉利曾在《未来简史》中写道:
严明的军队就是能击败散兵游勇,志同道合的精英就是能主导普罗大众。
在1914年,为数仅300万的俄国贵族、官员和商人能作威作福,控制超过1.8亿农民和工人。俄国精英熟知如何合作守卫其共同利益,但那1.8亿平民却无法有效动员。
由此可见,在一个团队中,每个人可能由于专注于不同的目标,以不同的速度工作。在专注个人目标和追求集体目标之间,人们往往很难达到平衡。
个人教练(或者说一对一教练),是帮助个人专注于个人目标,以确保个人成长;而团队教练,则是在人尽其才的基础上,激励团队朝着同一个目标努力,以确保团队的成长。
#2 什么情况需要用到团队教练?
Linda Berlot:当团队遇到特定情况,比如团队希望内部达成一致的目标,或应对组织内部正在发生的变革时,与团队教练开展互动的过程,就是团队教练。
在采访视频中,她列举了一系列团队教练应用场景:
- 组织中出现变革计划和新项目;
- 组织被兼并或收购;
- 部门或事业部存在「孤岛思维」,或有人玩弄办公室政治;
- 出现「团队毒药」,导致有害的行为和沟通;
- 人们彼此缺乏安全感和信任,无法围绕特定的目标达成一致……
比如,教练可能观察到,有的团队很容易产生激烈的冲突。成员们一旦遇到问题,就会互相指责、冷嘲热讽,或者干脆拒绝沟通,冷战数日。
这些有害的沟通方式,我们称之为「团队毒药」,它们会侵蚀人们的信任和合作,削弱人们对工作的责任感和承诺感,造成团队驱动力下降。
教练会通过一些工具和方法,教客户如何识别团队毒药,它对团队有什么影响,遇到它如何为团队「解毒」。最后,教练会鼓励客户制定行动计划,以更有建设性的方式,管理和应对冲突。
#3 团队教练的过程中,
人们会经历什么?
Linda Berlot:团队教练是高度体验式的,所以无法按照所谓的手册进行操作……在团队教练的过程中,一个团队可能会经历不同的活动和练习,可能会被不断地提问,同时以一种非常坦诚和开放的方式,说出各自的想法。
教练活动富有体验式特点,因此团队教练不会向团队灌输知识,而是通过一个接一个的团队练习、互动和角色扮演,让大家对团队中的情绪、信号和力量,有更丰富、更深刻的觉察。
比如,专业教练Grace Flannery曾教练过一家非营利组织,该组织遇到了严重的员工关系问题。办公室充斥着流言蜚语和恶意中伤,很多员工抱怨受到不公平的对待,有的甚至诉诸法庭。
在对高管团队进行干预时,她带领团队探索了一个组织关系系统教练的重要概念:深度民主。教练营造一个安全的环境,让团队中的每个人都发出自己的声音,同时也倾听不同的声音。一些关键的对话从中发生,大家逐渐认识和接受彼此的差异,原本紧张的人际关系极大缓解。
#4 团队教练需要具备怎样的素质?
Linda Berlot:团队教练不仅具备一个系统观,还掌握了各种各样的原则,来支持这个系统。这些原则包括:团队教练不会一对一地与个体互动;TA不把冲突看成一种错误,而是看作一种信号,意味着有什么情况即将发生……
当系统教练看到一个团队中,人与人之间发生冲突,TA会远离「谁对谁做了什么」这样的狭隘视角,而是像直升机一般,从一个更高的视角向下俯瞰,观察这个系统试图发生什么。
团队教练必须具备一种系统观。所谓系统观,简单来说,就是「将团队看成一个系统,一个活生生的有机体,它具有超越每个个体成员的特点。」[3]
将团队看成一个系统,会产生什么效果呢?
如前文所述,团队教练的客户是团队,而非个人;教练要帮助团队实现最大潜能。只有当教练以系统的视角看待团队时,TA才可以「像直升机一般,从一个更高的视角向下俯瞰。」这使教练保持一种超然的态度,看到整个团队的全貌。而不是为其中某一方辩护或站台。
人是非常易于「个人化」的动物——我们习惯于以个人的方式理解他人的信息,有时还过度关注传递信息的人,而非信息本身。
戴着这样的「滤镜」,人们会无意中丢失、忽略掉那些更重要的信息。
比如,在推行变革时,管理者经常会听到反对者的声音。假如管理者带着一种狭隘的个人视角,看到的就只是这个反对者「保守顽固」、「缺少合作精神」,甚至将其看成变革道路的「绊脚石」,需要速速「铲除」。
Linda Berlot:团队教练还带着这样的信念去工作:团队中的每一种声音不只属于某个人,也是这个系统发出的声音。即便那些不受欢迎、经常被边缘化的声音,也需要被认可、被尊重。团队教练努力让所有的声音发出来,使得团队可以重新调整自己。
正是为了克服个人化倾向,团队教练把团队中的每一种声音看作「系统的声音」,而非发出声音的个人。反对者的存在,并不等于这个人要制造麻烦,而是系统要通过这一角色传递更重要的信号——它可能是变革过程存在一些疏漏,引发了某种不安的情绪。
认识到了这一点的团队会发现:每个人都是正确的,但只是部分正确。于是团队可以凝聚不同个体的智慧、经验和力量,重新调整自己。
#5 团队教练通常的结果是什么?
在采访的最后,Linda列举了许多团队教练的普遍结果,包括但不限于:
- 人们对于团队的目标达成共识;
- 人们对于团队身份发自内心的认同;
- 更多信任和安全感、乐于分享及有效沟通;
- 人们对团队产生更强的责任心和承诺感,犯错时不会互相推诿;
- 人们能够更灵活地应对变化和人际冲突……
实际上,团队教练的影响非常深远。Peter Wall曾是捷豹路虎(Jaguar Land Rover)的组织/文化变革项目负责人。在路虎生产新产品时,他曾与领导者一起推行几个月的团队教练,建立成功范式及制定项目标准。
该项目从多个层次开展:既对团队的个人进行教练,提升他们的个人效能,也将团队视作一个整体进行教练,提升他们彼此的关系。这种「混合式」教练模式,不仅提升了团队的产品生产,还帮助团队建立自主干预的能力,让他们在没教练的情况下自我教练。
「一些团队在教练过程中变得团结、乐观和自信,并感染组织的其他成员,最终创造一种灵活的、快速响应的组织文化。面对不断变化的经济环境,这种文化能很好地为他们服务。」拥有30多年与团队共事经验的Grace提到。
针对团队遇到的挑战,组织关系系统教练(Organization & Relationship Systems Coaching Program,简称ORSC) 可以提供极大支持。ORSC课程是全世界唯一经ICF认证的关系系统教练培训项目。它不管是应用在组织,企业,团队,甚至是亲密关系中,都可以为教练提供突破性的模型和强有力的方法。
关系系统的工作不同于与个人一起工作。一个系统由许多部分组成,但整体大于部分之和。关系系统具有进化和解决问题的自然动力。因此,以系统为导向的领导者有一项主要工作:通过展示系统,帮助系统认识自身的优势、障碍和潜力,协助系统找到自己的答案并付诸行动。
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